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机电科技文化节暨建党90周年庆策划书
一、活动背景：为庆祝我校科技文化节，暨庆祝建党90周年，进一步推进机电院文艺活动的蓬勃发展，活跃学习气氛，引领着张扬个性，燃烧热情的校园文化，给XX学子一个真正彰显新时代大学生风采和精神特质的舞台。初定于六月中旬举办一次大型的广场演出。晚会的内容丰富，形式多样，将为全校师生带来一场视听盛宴。就让我们在六月二十四号这个平常的日子里，用我们不平常的心情来上演一场属于大家的晚会。
二、活动目的意义：为丰富广大学生校园文化生活,让同学们积极参与其中，弘扬爱国爱党精神，展现XX学子的风采，为广大学生创造一个展现自我的舞台，锻炼学生各方面才能，增强机电学院及XXX艺术团在我校的影响力，体现师生间合作团队精神，加强师生联络。
三、活动主题：科技节暨建党90周年庆。
四、晚会时间：2011年6月24日晚7:30分开始（星期五）。
五、晚会地点：XXXX
六、晚会面对对象：全校师生。
七、主办方：机电学院
承办方：XXXX
八、晚会的前期准备：
宣传组：
1、负责海报设计，粘贴。这个应该在6月20前（即晚会前）完成。
2、负责横幅的披挂，在学校的校道上等地方。做好相关宣传。
3、晚会开始当天下午四点，中心广场舞台的布置，幕布，灯光，音响的准备。如果人数不够可先安排武术部男生帮忙。
创作组：
1、负责策划书的完成。
2、负责跟进节目的训练，跟进邀请表演合作方，要确保人员在晚会当天晚上六点左右到达我校，路途遥远的要及早安排车辆的接送。
3、跟进彩排是否到位，道具（表演前一天必须确认一遍）是否齐全，在七点前确定演出人员是否能准时到场（最好确保七点十五分前全部到场），是否有什么需要更正处理的问题，观察天气问题，如果天气不好要及时作出晚会时间调整。
外联组：
1、拉赞助，取得商家鼎力支持、同学院申请经费
2、晚会的不同节目道具的搬运，饮用水，一次性杯，烟火棒的准备，要于六点前准备到位。人数不够安排武术部人员帮忙。
秘书组：
1、发放请帖，邀请本院领导和赞助商。
2、晚会当晚用的音乐光盘，灯光的的调整运用方案要于晚会开始前三天递交，方便工作人员安排。
礼仪部：提前做好准备，做好演讲稿
艺术团：负责节目排练、保证节目的质量，准备背影音乐、服装、及道具或自备。
九、晚会当晚（后期准备）：
一、灯光，音乐的跟进
二、节目通知跟进：
（要求提前2-4个节目（具体看时间而定，也就是提前15分钟左右）通知该节目负责人准备，跟紧节目上台；随时可找到节目负责人，通知必须到位，同时负责维持后台秩序）
跟进人员：由秘书组出，一共两人。
三、道具跟进及舞台秩序维护：
（要求：了解哪部分节目有道具要求，搬运道具，保管道具，舞台上上一节目残留道具清理；手脚要快，时机选择要恰当；维持舞台秩序，禁止闲杂人等进出！出现人手不够问题，找武术部抽掉人手！武术部尽量配合好工作人员）
跟进人员：由创作组和外联组各出两个人。
四、意外事故应变人员：
（要求：如发生特殊情况，比如：某节目因人员设备等出现问题，需调动或取消，要及时通知主持人，灯光，音乐负责人，道具负责人。应变人员需要了解整场晚会流程，当某流程人手不足的时候，可在应变人员中抽人手过去！）
负责人：外联组和宣传组负责，一共出三个人
五、晚会的布置人员：
由行政部所有成员布置，行政部长负责安排。
六、晚会会场清理人员：
1、演员离场后场地的清理，清扫工具要在表演结束前半个小时前（即八点半）准备好，幕布的拆卸，饮用水，被子等的清理，演出借用的道具等于当晚归还，最迟推到第二天，向借用者表示感谢——由创作组负责，行政部门的全体成员一起完成。
2、整场晚会结束后，要于第二天发信息向参演的老师，特邀的团体，各部门负责人表示感谢，并询问此次表演有何收获，或者有何不足需要改善的，以吸取教训，总结经验——秘书组负责
备注：各工作人员都必须有节目的流程表，需要熟悉晚会的进行。以及各个节目，流程的负责人的联系方式！同时，在节目表演的前一天各个工作人员要联系一遍自己所要跟进的工作的负责人，避免到时候联系不上来。还有就是各个部门应该合作把这次晚会认真做好
十、晚会的流程（节目安排）：
1、学校锣鼓队
2、舞蹈部
节目类型：华尔兹、《维也纳华尔兹I do》三分半钟
3、音乐部
节目类型：唱歌《披星戴月》
4、武术部
节目类型：武舞《唯武独尊》2 0分钟
5、机电文娱部
节目类型：现代舞《超越》5分半
6、戏剧部
节目类型：小品《外国人眼中的中国》20分钟
7、机电老师
8、模特部
节目类型：《时代show》
9、街舞（待定）
10、音乐部 歌曲《红歌》
十一、经费预算：
晚会前期准备:
宣传资料海报500张预计100元
宣传海报，大海报10-20张预计 240元
横幅预计360元
舞台布置:
幕布字，胶布，气球，彩带预计500元（学生会负责，按照计算机晚会的开销预算）租借泡泡机2*100=200元
后台：
CD，舞台人员饮用水预计100元
节目：（春之雷部分）
舞蹈部---维也纳华尔兹《ido》
裙子七条（裙子是上次在机电风采大赛租过的~）80一条7*80=560
皮鞋,现有1双,还差6双每双40..6*40=240
黑色的西裤
5条 40元5*40=200
预留特殊需要100（借不到衬衫和道具）舞蹈总计：1100元
模特部---《婚礼情景剧》
服装、鞋子、道具费用约2000元
音乐----《披声戴乐》
全员统一服装500元 需要化妆人员
戏剧---《外国人眼中的中国》
预备需要经费400元买道具、服装。
武术---唯武独尊
双截棍:无需经费;
传统经费：双刀 关刀 长棍 双节棍 木板200元
跆拳道：木板250元
机电文娱部---现代舞《超越》
暂无经费
总计表演经费：1100（舞蹈）+2000（模特）+500（音乐）+400（戏剧）+450（武术）=4450
主持人服装：
租借4套，一套100..共400
资金总计：700（晚会前期准备）+700（舞台布置）+100（后台）+4450（表演）+400（主持人服装）=6350元
十二、注意事项：
1、各节目排练好，至少要彩排23次。各工作人员都要到场。
2、各节目如果需要音乐的，应该在晚会前两天之内把音乐上交，同时还应该准备一份，防止出现意外。
3、如遇天气问题，时间就推迟。
4、各表演道具必须提前准备好。
5、出现表演人员生病等意外的时候。则可以考虑换人或是把节目推迟到下几个表演，如果实在是不行的话，则取消该节目的表演。
6、最好是要有预备节目，防止出现节目不足或是出现意外。
7、必须有工作人员在现场维持秩序
8、邀请演出节目如果是外校且路途远的话，要安排好车辆接送人员。
9、后台的准备，饮用水，一次性杯，小的拖车或自行车，运送道具及桶装水都要准备好。
10、在晚会进行当中，派出礼仪，卡住通往舞台的通道，禁止激动和兴奋的观众冲上舞台。如有向演员献花者，也要按秩序依次走上舞台。
XXXX艺术团创作组
二零一一年五月二十日
