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2008年记者节晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：庆祝改革开放三十年暨阿克苏地区记者节联欢会
2、晚会目标：地区及八县一市新闻工作者共同庆祝第九个记者节。
3、时间：2008年11月6日20：00-21：304、地点：XX演播大厅
5、主办单位：XX、XX6、协办单位：（待定）
二、晚会筹划组及工作人员
1、总 筹 划：
2、副总筹划：
3、筹划组副组长：
4、筹划组成员：
项目组：
（1）第一项目组：节目组
负责人：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
说明：本台各部门、中心分别选送2-3个节目，XX报送2个节目，地区XX广电局报送2-3个节目，从中挑选最后定10-12个节目。地区歌舞团表演2个节目。节目总量控制在15个。（节目在10月15日前敲定）
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：外联组
负责人：
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
b、主持人的选择、形象设计、台词的撰写、串联；
（3）第三项目组：统筹组
负责人：
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾，及时送出请柬；
b、确定礼仪队（人数八人）；
c、请柬制作、横幅、节目单及物品购买等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导和来宾；
e、化妆室、换衣间的安排。
（4）第四项目组：协调组
负责人：
任务：负责与各县市、台各部门及地区各相关单位的协调。
（5）第五项目组：技术组
负责人：
任务：
a、监督并确保舞台;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、现场拍摄、录制及播出，下传各县市播出。
（6）第六项目组：机动组
负责人：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到11月1日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助商确定①节目收集：由节目组负责。确定晚会主持人（4-6人）。②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（2）晚会协调及进展期（11月1日－11月4日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。
②舞台确定：由节目组负责。结合舞台要求，联系制作公司。
（3）晚会倒计时期（11月4日－11月5日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），第一次彩排，时间定于11月4日、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第二次彩排，时间定于11月5日，地点为XX演播大厅。
②末期宣传：统筹组负责。节目单设计和发放。
③费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：（1）费用处理（2）ＶＣＤ制作及宣传
四、节目单
1、本次晚会共15个节目（暂定）：
节目次序、节目名称、类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式、备注（资金预算及用途）。
2、节目要求：歌舞、小品、诗歌朗诵、相声、器乐表演等，由地区新闻工作者自编、自导、自演的节目。
五、资金预算（略）
六、资金来源
1、赞助商家及金额：五万元
2、合作协议：
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1、八位礼仪到岗
2、发放节目单
3、引领观众进场入座
4、舞台搭建及灯光安装调试工作
5、音箱设备调试工作
6、准备好晚会所需伴奏带
7、化妆室、换衣间调配
8、服装道具准备工作
9、赞助商接待交流工作
10、维持秩序工作人员到位
11、舞台道具服务人员到位
12、照相及摄像工作人员到位
13、预演节目准备工作
14、主持人、演员到位
备注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先放置行政办公室或相关责任人办公室，并在以后的一天内由原定负责人送达。
XX
二00八年十月八日
