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动画俄语联谊会策划书
一、活动主题
“俄语与动画---狂欢夜”
二、晚会会场及时间
时间:2011年12月23日，晚7：00—9:00（整个活动约2个小时）地点：新礼堂
三、主办方：北京八维研修学院动画学院、俄语学院
承办方：动画学院学生会、俄语学院学生会
四、活动目标
为丰富两院学员的课余生活,建设两院间友好关系,弘扬两院学院不同的文化风格以及学员们敢于创新的精神；树立两院学生积极向上的形象。庆祝即将来临的圣诞以及元旦佳节。
五、活动流程及工作人员分组
活动流程
1.开场节目
2.嘉宾致开幕词
3.主持人宣布晚会开始
4.节目环节(歌曲，小品等)
5.游戏环节，赠予参与成员小礼物，抽取幸运观众，派送纪念品。
6.节目环节(舞蹈，话剧等)
7.闭幕词
8.合影
9.善后工作
人员分组
节目组：
组长：两院学生会文体部部长
组员：两院学生会文体部成员、a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
宣传组：
组长：两院学生会宣传部部长
组员：两院学生会宣传部成员
a．张贴海报，b.口头传达，宣传。通知学员并收集节目。
c.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
舞台组：
组长：两院学生会纪检部部长和宣传部。
组员：纪检部成员和宣传部成员
a.监督并确保舞台工作时能保时保质。
b.晚会期间负责音响，灯光，道具等设备的管理，使用及搬运。c.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
d.晚会的座位安排。
后勤组：
组长：两院学生会生活部
组员：生活部成员
b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。
c．物品购买。
d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。，指引领导，老师，观众的入场，座位的安排。
五、活动的开展细则
12月 15号：确定主持人，舞台的背景设计。
由宣传组，舞台组协作完成。
12月 16号：预约会场。
12月 19号：完成海报的制作，确定节目单，节目的排练及督促。
由节目组，宣传组协作完成。节目组确定节目单，交于主持人，主持人确定串词。器材组，来确定主持及设备的准备。
宣传组邀请领导，派发邀请函。
12月20号：主席及各部长进行第一次的节目审查及筛选。
由节目组负责通知各班演员。
后勤组，宣传组协作完成纪念品，礼品，贺卡,张贴宣传海报，派发节目单，督促节目的排练。最终完成背景PPT的制作。
12月 21号：检查舞台及设备，做好调试。
上午所有的设施及装饰布置以及调试，下午节目彩排，检查流程中可能存在的问题。宣传组负责通知演员，主持人。
纪律组负责维持秩序。
舞台组，节目组安排好音乐的播放，道具的管理。12月22号：再次核对，检查所有注意事项。
12月23号：3：30布置会场，演员化妆，节目的最后准备。6：30组织学生进场。
6：50迎接老师及领导进场。并为领导派发矿泉水。
7：00晚会准时开始。
9：00晚会结束后做好会场的清理。
道具装饰品的整理分类及回收工作。
六、经费
横幅，海报制作：30元
装饰材料，包括拉花，气球，荧光棒，彩灯等：200元
贺卡请柬，纪念品，奖品：50元
礼服等的租用：100元
其他：120元
总计：500元
七、注意事项
1．12月23日，5点30学生会全体成员集合，提前完成最后的准备工作。
2． 所有节目及晚会所需音乐交由节目组，节目组负责晚会音乐的播放。音乐的排序及检查工作要提前2天完成。
3． 节目演出时，如前一个节目的人员仍旧没有准备好，那么，跳过该节目，并将其退后，节目组与主持人做好沟通。防止出现空场。
4． 如果当天突然停电，则主持人保持与同学们互动，安定同学们的情绪，器材组检查电源，由纪律组，维护会场秩序。如果供电无法恢复，则主持人宣布领导退场，待领导离开后，组织学生有序退场。
5． 学生会成员在执行工作的时候，不可与学生产生冲突。
6.做好晚会结束后的清理工作，提前安排器材以及道具的存放地点，及钥匙等重要物品的保管。
7.所有节目必须符合积极向上的主题,时间不得超过5分钟。
动画学院学生会
文体部
2011年12月1日
