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动画俄语联谊会策划书
一、活动主题
“俄语与动画---狂欢夜”
二、晚会会场及时间
时间:2011年12月23日,晚7:00—9:00(整个活动约2个小时)地点:新礼堂
三、主办方:北京八维研修学院动画学院、俄语学院
承办方:动画学院学生会、俄语学院学生会
四、活动目标
为丰富两院学员的课余生活,建设两院间友好关系,弘扬两院学院不同的文化风格以及学员们敢于创新的精神;树立两院学生积极向上的形象。庆祝即将来临的圣诞以及元旦佳节。
五、活动流程及工作人员分组
活动流程
1.开场节目
2.嘉宾致开幕词
3.主持人宣布晚会开始
4.节目环节(歌曲,小品等)
5.游戏环节,赠予参与成员小礼物,抽取幸运观众,派送纪念品。
6.节目环节(舞蹈,话剧等)
7.闭幕词
8.合影
9.善后工作
人员分组
节目组:
组长:两院学生会文体部部长
组员:两院学生会文体部成员、a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
宣传组:
组长:两院学生会宣传部部长
组员:两院学生会宣传部成员
a.张贴海报,b.口头传达,宣传。通知学员并收集节目。
c.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
舞台组:
组长:两院学生会纪检部部长和宣传部。
组员:纪检部成员和宣传部成员
a.监督并确保舞台工作时能保时保质。
b.晚会期间负责音响,灯光,道具等设备的管理,使用及搬运。c.晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况。
d.晚会的座位安排。
后勤组:
组长:两院学生会生活部
组员:生活部成员
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c.物品购买。
d.晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。,指引领导,老师,观众的入场,座位的安排。
五、活动的开展细则
12月 15号:确定主持人,舞台的背景设计。
由宣传组,舞台组协作完成。
12月 16号:预约会场。
12月 19号:完成海报的制作,确定节目单,节目的排练及督促。
由节目组,宣传组协作完成。节目组确定节目单,交于主持人,主持人确定串词。器材组,来确定主持及设备的准备。
宣传组邀请领导,派发邀请函。
12月20号:主席及各部长进行第一次的节目审查及筛选。
由节目组负责通知各班演员。
后勤组,宣传组协作完成纪念品,礼品,贺卡,张贴宣传海报,派发节目单,督促节目的排练。最终完成背景PPT的制作。
12月 21号:检查舞台及设备,做好调试。
上午所有的设施及装饰布置以及调试,下午节目彩排,检查流程中可能存在的问题。宣传组负责通知演员,主持人。
纪律组负责维持秩序。
舞台组,节目组安排好音乐的播放,道具的管理。12月22号:再次核对,检查所有注意事项。
12月23号:3:30布置会场,演员化妆,节目的最后准备。6:30组织学生进场。
6:50迎接老师及领导进场。并为领导派发矿泉水。
7:00晚会准时开始。
9:00晚会结束后做好会场的清理。
道具装饰品的整理分类及回收工作。
六、经费
横幅,海报制作:30元
装饰材料,包括拉花,气球,荧光棒,彩灯等:200元
贺卡请柬,纪念品,奖品:50元
礼服等的租用:100元
其他:120元
总计:500元
七、注意事项
1.12月23日,5点30学生会全体成员集合,提前完成最后的准备工作。
2. 所有节目及晚会所需音乐交由节目组,节目组负责晚会音乐的播放。音乐的排序及检查工作要提前2天完成。
3. 节目演出时,如前一个节目的人员仍旧没有准备好,那么,跳过该节目,并将其退后,节目组与主持人做好沟通。防止出现空场。
4. 如果当天突然停电,则主持人保持与同学们互动,安定同学们的情绪,器材组检查电源,由纪律组,维护会场秩序。如果供电无法恢复,则主持人宣布领导退场,待领导离开后,组织学生有序退场。
5. 学生会成员在执行工作的时候,不可与学生产生冲突。
6.做好晚会结束后的清理工作,提前安排器材以及道具的存放地点,及钥匙等重要物品的保管。
7.所有节目必须符合积极向上的主题,时间不得超过5分钟。
动画学院学生会
文体部
2011年12月1日