环工院科技立项创新活动策划书_科技创新活动策划书

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环境与土木工程学院大学生科技立项创新

活动

环境与土木工程学院

2010年10月

环境与土木工程学院大学生科技立项创新活动策划书

一、活动目的及意义: 有利于使我院大学生科技立项活动有序规范地进行,树立环境与土木工程学院学

生素质教育和终生学习的观念,增强本学院学生的科技创新意识、团队合作精神,同时提高对学生科技创新活动的进程管理效率,训练学生理论研究联系实践创作的方

法,掌握学术论文的写法等知识,为学生以后的发展打下宽厚基础。

二、院级科技立项简介: 由于各专业的特色要求,环境与土木工程学院大学生科技立项创新活动是由我院

分团委指导,由分团委学生会学习部负责组织实施的每年一届的科技创新活动,项目

周期为半年。本活动与环境与土木工程学院大学生科技立项在程序上同步,时间略落

后于学校,学院立项项目在学院获奖后即推荐至下一届学校立项项目,享受学院、学

校两级经费资助。

三、本学年科技立项程序和要求说明:

1.学院科技立项时间:2010年10月~2011年5月底为一个项目周期。

2.立项条件:(1)所有申请立项成员应为环境与土木工程学院本科学生,学院鼓励跨院系、跨专

业、跨年级自愿组成研究团队——项目组,但各项目组的第一负责人必须为环

境与土木工程学院在籍学生。

(2)每个项目组的成员人数原则上应限制在5人以内,并且每年每人同时参与的项

目不能超过两项,否则不予以审批。对有特殊人数要求的项目,由学习部征求

学院意见核定同意后可进行适当调整。(3)每个项目组组员必须自行联系相关方向教师(对于涉及跨学科研究的,指导教

师不限制人数)进行指导,无指导教师的不予立项。

(4)各组立项题目可参考学院提供的题册选择课题,也可自拟题目研究,自拟题目

提倡突出专业特色,要求所选课题具有原创性,创新性、可行性和实践性。

(5)学习态度端正,思维敏捷,基础扎实,综合素质较好;

(6)主要基础课成绩中等及以上,动手能力、创新意识等科研潜质方面有突出表现

者,可适当放宽成绩限制;

(7)以前申报项目未结题者,不得申报新项目

3.立项题目:

(1)由学院各专业老师立足于自身研究方向提供研究题目,并由学习部整理装订成《研究题目参考手册》,各项目组可以参考册子选择课题进行课题研究,每组

研究课题的指导教师可为出题教师,也可由组员自行联系其他相关专业的优秀

教师。

(2)学生按要求自拟感兴趣的课题,并自行联系项目指导教师,手续完备后向学习

部提出申请。

4.项目的立项和审批

(1)各班联系人组织本班同学认真阅读科技立项活动通知及《研究题目参考手册》,各项目组自行选定研究课题和指导教师,然后填写《科技立项申请书》。申请

书应在指导教师的指导下填写,并通过指导教师的审核签字后在规定时间内提

交给分团委学生会学习部。

(2)申报审批时如一个题目有多组重复申报,原则上审核后择优批准1--2组。审核

未通过的小组可以调整课题并向相关负责人说明情况后再次申报,在第一轮评审

中未来得及申报的小组可向负责人说明情况后一并参与再次的申报及评审。未批

准的项目组予以退回,处理退回的小组有权自行任选其他课题。

(3)各项目组上报的课题经过学习部备案,环境与土木工程学院相关评审组老师审

核,准予立项等程序后,即进入项目执行阶段。项目结束后参加最后的项目结题

与答辩评奖.(4)申请人需要填写环境与土木工程学院大学生科技立项申请书,并且在十月初(国庆回来后)提交电子文档和纸制文档(一式三份).(5)在同学们提交环境与土木工程学院大学生科技立项申请书后,我们将采取匿名评审制,也就是在评审老师不知道:项目申请人一切个人信息的前提下,对申请项目

进行审批.确保立项项目的可行性和公平性

5.中期审查

由评审团对立项项目进行审查,审查项目进度是否跟上计划进度,项目研究的方

向是否正确等。

6.结题,评奖 召开结题答辩大会,由科技立项评审团作为评委,评出一等奖、二等奖、三等奖

和优胜奖,给予奖励。

四.相关人员的确定和职责

1.项目组负责人的确定:两名负责人

(1)一名为学习部成员A,尽量安排该负责人所属专业与立项成员专业相同,便于

随时对项目进行情况进行监督及信息的掌握

(2)另一名为项目研究成员B(要求:责任心强,踏实肯干,工作认真,对科技立项有高度热情)

2.项目负责人的职责:

(1)A随时与自己带的项目保持联系,且将情况反映给部长;

(2)项目负责人B必须让项目负责人A了解项目的所有情况

(3)项目负责人B必须配合学习部工作,每15天填写项目实际进度表(内容包括:

前15天研究内容、后15天研究计划以及经费的详细使用情况,给指导老师签

字,并上交发票或收据,发票和收据学习部审查后退回)

(4).项目负责人A督促B完成项目实际进度表,并交给部长

3.项目研究期间学习部的职责:

(1)对项目经费的控制:厉行节约,开支明确

(2)随时向项目负责人了解项目的进展情况,并加以控制,进度慢的要督促跟上步

伐,进度快的,要以保证质量为前提。

(3)监督:项目初审通过后,就开始对项目进行各方面的监督,且让项目内部负责

人制定详细的研究计划上交学习部审查,每两周向学习部上交一份已做研究总

结及未来两周详细的研究计划,并监督督促其按计划按质按量完成。

(4)随时向分团委反映项目进展情况,与负责的老师商量重要事宜。(5)每15天收发科技立项实际进度表,核对是否与计划进度一样(若不同,做相

应处理),并保存资料 4.评审团的组成及职责

(1)由学院老师联系相关老师组成科技立项评审团

(2)不定期的对立项小组研究进度进行检查(3)评审团确定科技立项通过项目,并预估及确定该项目所需启动经费和前期研究

经费

(4)立项期间,项目负责人提出经费申请时,须由评审团确定是否批准经费申请及

数额 5.指导老师职责

(1)指导老师必须确定该组填写进度无误后才可确定签字

(2)项目负责人提出经费申请时,指导老师必须预估经费,并给出意见(是否同意)

5.项目研究的要求:(1)项目进入执行阶段后,各项目组应与指导教师保持密切联系,并与学习部相关

工作人员保持联络,以保证项目的顺利进行。

(2)项目课题在研究期间应做到厉行节约,开支明确,并保存好自己课题研究相关的经费发票作为经费报销的凭证,在项目执行阶段严禁各项目组无故地进行人

员变动和课题更换,如因特殊原因必须对项目进行调整的,必须写出书面申请,由指导教师签字同意后及时交学习部备案,否则当作自行立项或者弃权处理。

(3)各组员合理安排时间,既要努力完成研究计划,又要学好其它课程,学习成绩

有严重下滑倾向或者不积极认真开展研究工作者,学院可终止对其项目的资助;

(4)各组员主动向指导教师请教、汇报学习与研究进展情况,积极参加指导教师指

定的学术活动;

(5)各组员定期撰写科研工作进展报告,总结前阶段的工作,提出下一阶段的工作

计划;

(6)各组员根据项目研究情况积极撰写社会科学类学术论文(调查报告)、自然科

学类学术论文和制作科技作品,并积极参加成果评比和各类科技竞赛活动;

(7)项目负责人要按照任务要求按时结题和验收,如不能按期完成项目的,当弃权

处理。

五.研究期间安排负责人申请提交后,项目交给指导老师审批,评审团对通过项目确定给予多少项目

启动资金和前期研究经费项目审批通过后,项目负责人在15天内(11月15日以前)完成项目计划研究进度

表(按月计算),并要求指导老师确定可行性,并签字项目计划进度表完成后交给学习部,学习部转交给评审团确定项目研究计划可行性 4 学院领导出面给指导老师开会,明确各自职责,需要指导老师签字的时候,指导老

师必须严格审查后,才可决定是否签字学习部给项目负责人开会,安排部门委员作为对应项目的项目负责人,说明本次科

技立项相关事宜。学习部于每月初和中旬发放项目实际进度表(必须经指导老师审批并签字后上交),核对是否与项目计划进度一致,并记录各组经费使用情况,没有跟上进度的进行督

促。中期审查:由评审团对项目进行中期审查,主要对项目进度情况和研究方向做审查,给予相应指导,若在中期审查时跟不上计划进度,后期研究经费做相应减少。终审、评奖,组织参加校科技立项。6.前期监督

(1)时间:项目批下后即进行前期监督工作,截止到中期审查前。

(2)在此期间各项目组可适当调整自己的研究课题,向学习部陈述调整的各种内容,对自己项目组的人员变动,课题研究方向的改变,课题更换的理由等加以说明,学习部工作人员会做出相应备份处理,此次处理后,不容许各项目组相关资料

再次变更,否则视为弃权处理。

(3)每组此阶段均需在向学习部上交项目申请书的纸质以及电子材料。

7.中期检查阶段:

(1)时间:2011年春季开学半个月以后进行(大约为三月份)。

(2)各项目组需向学习部提供项目中期报告及通知中提到的相关资料。

(3)由审查组老师对每组资料及报告进行审查,一周后通知结果,若通过者进行下

一阶段项目活动,未通过者视情况而定。

8.项目结题:

(1)时间:每年成都理工大学生科技立项活动开始前(大约五月下旬)

(2)各项目需向学习部提交《环境与土木工程学院大学生科技立项结题报告》,结

题报告包括项目完成情况、项目成果、经费全部的使用情况和发票依据和其它

相关情况,交指导教师审核签字后提交。

(3)学院审查老师组老师对各项目的完成情况进行评估。9.项目结题时作品提交要求:

(1)按相关负责人要求的格式提交到学习部。

(2)所有作品须在学院规定时间内提交,逾期视为项目未完成。

(3)项目结题时除上交结题报告外还需提交的内容有:作品,指导老师联系方式,与作品相关的各种资料及其他要求上交的材料等。

(4)相关材料按顺序装订好上交至学习部。

六.奖惩细则:

(1)若发现项目成员谎报经费的,一经查出,取消该组成员评优评奖资格

(2)检查时,评审团若发现其研究进度与其汇报进度不一致的,取消该组评优评

奖资格

(3)研究期间若研究进度跟不上计划进度,给予一个月时间赶上,若一个月赶不

上的后期研究经费做对应减少

(4)学院评审组老师对通过结题的项目进行评选,对结果获奖项目组推荐值学校

科技立项活动并给予一定金额奖励。

(5)对获得校级及以上科技活动竞赛获奖的项目负责人,除享受学校奖励外,学

院也将给予从事项目研究(竞赛)的学生如下配套奖励:

(6)院科技立项答辩荣获表彰者,学院按以下情况给予物质奖励: 一等奖(一组):800元二等奖(二组):600元

三等奖(三组):400元优胜奖(四组):200元

以上为学校参考意见,经费报销按结题实际情况处理。

(7)各组员申请经费参考意见

A.项目批准公示后,经费数额根据项目的类型有所区别.(学院指导意见:社

科类50左右;自然科学类100左右;发明创作及模型制作类150左右,特别优秀作品经费可适当提高)(参考)

B.在项目完成过程中产生的费用均需由各项目组事先垫付,待项目结题后凭正

式发票报销.C.所开发票须为国家正规发票,以便于报销。

D.因项目数量众多,而经费有限,各项目组应本着节约成本的原则来完成项

目,不可故意夸大费用,开具超出实际使用费用的发票,违者一经查处将

视情况给予相应处罚。

七、活动预算

启动资金:每项1000元奖金:800+1200+1200+800=4000元

审查老师评审费:3*100*2=600元

共计:14600元

环境与土木工程学院分团委学生会学习部

2008年12月

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