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第八届田径运动会策划书
为了鼓励学生积极参加体育锻炼养，提高学生身体素质及运动技能，培学生顽强拼搏的精神，以及响应学校关于做好秋季运动会的通知，展示材料工程系系形象与风采，特制 定有关运动会的方案：
一、竞赛时间：2011年10月26日——10月28日（星期三---星期五）
二、地点： 院田径场
三、比赛项目：
1、男子甲组：（十四项）
100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、110米栏、400米栏、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球。
2、男子乙组：（十二项）
100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球。
3、女子（甲、乙）组：（十一项）
100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4×100米接力、4×400接力、跳高、跳远、铅球。
四、录取名次和计分办法
1、各项目分别录取前8名；如某项只有八名或不足八名运动员参加比赛，按实际参加比赛人数录取名次（记分方法不变）。
2、各单项前8名，分别按9、7、6、5、4、3、2、1计分(接力及全能项目计分加倍)。打破院田径运动会最高纪录者加10分，破省大运会田径最高纪录者加20分。
3、按各队运动员的名次得分总和，分别排列甲、乙组团体名次。每个组别分别取男子团体前3名，女子团体前3名，总团体（男女）前3名。
如遇积分相等，则按破纪录项目多者名次列前，如仍相等，按第一名多者名次列前，依此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)10月8——9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。（2）10月10——11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。（3）10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。（4）10月13——25号做好有关运动员的训练工作。
（5）10月25号晚上召开运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.学习部、文艺部
（1）10月24日选拔本系运动会方阵。
（2）10月24日、25日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，口号整齐响亮，口号是：“发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华”。的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们材料工程系的风采。3生活部、办公室
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品，旗子、跑鞋等。4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。5.宣传部、组织部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。6.青协
维持运动员入场以及退场的秩序以及负责保护运动员在比赛时的安全。
七、比赛费用预算
记录用纸
50份
50*0.5=25元
水
10件
10*24=240元 葡萄糖（口服）
30元 啦啦队彩带
15元 功能饮料
30瓶
30*3.5=105元 奖状
50张
50*1.2=60元
奖品
待定
初步定为200元（视比赛结果定）
合计：675元
八、注意事项
1.各部门要求密切合作，到场要求：不迟到，不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。3.不管是学生会成员或是本系其他人员要时时刻刻维护材料工程系形象。
九、总结工作
运动会的总结工作由体育部负责，宣传部负责写新闻稿，最后在系刊上刊登出来。
