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西华大学应用技术学院
第五届社团活动月闭幕式暨颁奖晚会策划书
策划部门：学生会社团管理部 时 间：2011年11月25日 策 划 人：邹杰、陈云云、陈浩宇
西华大学应用技术学院
第五届社团活动月闭幕式暨颁奖晚会策划书
一、活动主题：放飞青春梦想，激扬社团文化
二、活动背景：为了丰富同学们的课余文化生活，促进协会的健康发展，为同学们构建一个自我展现的平台和一个自我锻炼的机会。在社团活动月里，我们各个社团都开展了一系列丰富多彩的活动，包括院书画比赛、院羽毛球比赛、以及极富创新的校园版职来职往等等的活动。而在这社团活动月即将结束之际，我们社团管理部特举办社团活动月闭幕式暨颁奖典礼，以此来庆祝社团活动月的圆满结束和表彰在社团活动月中取得优异成绩的会员们。
三、活动意义：做事要有始有终，社团活动月拥有一个好的开始，当然，也应该有一个好的结束。通过举办社团活动月闭幕式暨颁奖典礼，以此来增进分团委学生会与社团之间的交流与合作，来促进我们社团文化的健康发展和鼓励同学们积极参加社团活动
四、时 间：2011年12月15日（星期四）
五、地 点：西华大学应用技术学院音乐厅
六、对 象：全院师生
七、主 办单位：西华大学应用技术学院分团委学生会社团管理部
协办单位：
八、活动安排：
1、活动形式：晚会
2、主 持 人：两名（一男一女）（张婷负责）
3、节目彩排：要求各社团出一个节目，并进行赛选。利用星期三开列会时间以及星期六天进行排练。所有节目在12月4日前全部成型。在12月12日进行第一次彩排，12月13日进行第二次彩排，12月14日进行第三次彩排。（刘迎熙负责）
4、节目内容：
（1）音乐协会---歌曲（2）留痕文学社---诗歌朗诵（3）羽毛球协会---以羽毛球为主题（4）跆拳道协会---以跆拳道为主题（5）街舞协会---街舞表演（6）书画协会---以书画为主题（7）英语协会---英语话剧（8）创业协会---小品
（9）旅游协会---爵士舞（10）留痕文学社---串所有协会（11）数学建模、营销、计算机、汽摩、建筑、街舞---歌曲串烧(12)开场舞蹈---社管部
5、颁奖环节：院书画比赛、院羽毛球比赛、院棋类比赛、第一届职来职往（各设一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名）
6、活动环节： 节目中间环节安排一个小游戏“瞎子背瘸子”。游戏规则：当场选8名同学，4男4女，男生背女生。男生用方巾蒙着眼扮演瞎子，女生扮演瘸子，为瞎子指路，绕过障碍，达到终点，先到达终点的队获胜。其中障碍可设置椅子，需绕行；设置气球，需踩破；鲜花，需拾起并送给扮演瘸子的同学。前两组同学将获得我们提供的精美礼品。
九、活动过程：
1、12月1日前选定主持人，对主持人加以培训，训练主持人的主持能 力，应变能力和普通话。
2、彩排是要有序，做好事先安排，并且安排开场舞，带动气氛（必须是能带动气氛的舞蹈）
3、在节目上台前安排好工作人员，提前准备，各司其职，尽快准备好道具，弄好舞台设计。
4、12月5日做好宣传工作，尽量做到人人都知道，人人都想看晚会。展板要显眼，要有特色，能吸引眼球，宣传要到位。
5、各干事负责对应协会，并多与会长交流，督促好协会节目进展情况。
6、准备紧急预案，应对突发状况，做事要有前瞻性。
7、宣传工作，请团委宣传部画展板、张贴海报、悬挂横幅、邀请函、飞信
8、物资准备：横幅、海报、展板、气球、嘉宾席
十、晚会当天：
1、安排国旗班站岗迎宾
2、安排礼仪部颁奖
3、安排四名干事在门口迎宾（文熙、邹杰、田坤、陈浩宇）
4、安排两人维持晚会纪律（杨显建、许贵琼）
5、安排两人负责后场道具准备及上道具（陆将军、范东）
6、安排一名主持人（陈云云）
7、安排一人照相（罗平）
8、会场布置、及嘉宾引导（廖国菊、熊艺玉、王霞、贺培）
十、注意事项：
1、预算出经费，对经费问题提早做好安排，若需赞助提早商量。
2、注意会场安全以及会场秩序，组织相应人员管理会场纪律，制定出意外方案（例如：突然断电了，怎么办？中场发生意外，怎么办？晚会气氛不够，怎么办等等）
3、对于会场的借用要事先做好，以及音乐播放等
4、晚会后的会场清理等安排。
5、节目安排要合理，避免冲突现象。
策划人：邹杰、陈云云、陈浩宇 时 间： 2011年11月25日 部 门: 学生会社团管理部
