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2015年 “牵手山大”研究生交友活动策划
一、活动目的:
关注研究生的需求、服务研究生的生活是山东大学研究生会的一贯宗旨。在“为同学服务”宗旨的指导下,为了解同学们在学习、生活中的困难和迫切需要解决的问题,研会组织成员深入同学之中进行调查。在深入了解并得到一定反馈之后,计划于近期开展2015年“牵手山大”研究生交友活动。
在研究生群体中,由于学业紧张、疏于交流、平台不足等原因,普遍存在着“单身待解放”这个棘手、急迫的问题。这对研究生同学们的健康成长以及学习、工作的开展造成了不利影响,若不有效解决甚至可能导致剩男、剩女等社会问题发生。
本次活动旨在丰富在校研究生的课余生活,增进同学们之间的沟通、了解,扩大同学们的交际圈,增强同学们的社会交往能力, 激发同学们积极向上的生命热情,提升校园文化气氛。为切实有效地解决研究生群体中的单身问题,在活动的准备、组织和实施阶段,研究生会将严格把关,保证本次活动的质量,坚决抵制社会上的不良风气,真正把本次活动办成为同学们服务的活动。
二、活动意义:
“牵手山大”作为山大版的“非诚勿扰”,是山东大学研究生会的品牌活动之一,自2008年以来已经成功举办了七届。在这过去的七年之中,不同校区、不同学院的校友们因为此次活动相逢,很多人在此相识相恋、相知相爱。为了进一步拉近大家的距离,给不同校区、不同学院的校友们营造一个和谐宽松的交友平台,让更多的人不仅在山大收获知识,而且在山大寻找到爱情,我们特举办此次活动。
由于该活动健康、积极、文明,青年参与度高,还吸引了其他驻济高校研究生的加入,而且得到了国内各网站媒体的积极评价与报道。目前,该活动已成为最受研究生同学欢迎的活动之一。
一个影响度高的活动,可以有效的提升研究生会在同学心目中的地位,对于研究生会其他活动的开展,有着重要的示范作用。作为一个跨学院、跨校区的大型的全校性活动,不仅为不同专业的研究生创造交流机会,同时促进了各学院研究生会之间的交流与合作,实现了资源的优势互补,具有重要意义。
三、活动对象:
山东大学全体研究生
四、活动时间:
2015年4月25日19:00
五、活动地点:
中心校区 食堂四楼 一多餐厅
六、准备事宜:
(一)前期准备
活动宣传组:党亚杰、胥睿、郭婷婷、耿旖旎、刘秋媛、周嘉恩 活动策划组:张申婕 王光强 别晓东 王先达 张冬梅 活动联络组:王佳宇 韩琳
前期准备组:马领军 杜建业 路剑 青年工作部
活动宣传组
1、微信平台建设
A、微信公众号申请
用实践部公邮申请微信公众平台,申请时需提供部里一人的身份证信息及身份证照片进行认证。认证期约为一个星期,我们可在三月中下旬即进行公众号申请,在审核期间熟悉后台操作,整理推送资料,四月起正式推送内容。公众号每天只可推送一条信息,若信息被撤下,则当天不可再进行推送,因此需保证推送信息编辑稿的绝对正确性。在正式推送之前,可利用预览模式,查看编辑效果,进行多次修改。
B、微信公众平台基本信息
1、名称:牵手山大
WeChat ID: loving-in-SDU2、功能介绍:―牵手山大‖官方微信。―牵手山大‖始于2008年,本着文明、尊重、青春、遇见的宗旨,为山东大学研究生群体提供交友互动平台。时光倥偬,一载相逢。牵手山大,花开似梦。
C、微信公众平台内容设置
1、三月底或四月初,推出―牵手山大‖创刊号。创刊号由两部分内容构成,一是原创文章,传递牵手山大的理念;二是推送山大情侣相遇、相识、相知的图片故事,为平台铺垫温情幸福的感情基调。关于图片故事,可以邀请一对情侣,由他们自行提供照片,或由宣传组成员为其在山大校园拍摄照片,记录再现生活轨迹,展现爱情主题;也可以邀请单
身男女,合作拍摄以―期待—相遇—相识—陪伴‖为线索的系列图片,结合文字编辑,展现期待爱情主题。
2、此后,将开展为期三周的常规推送。常规推送主要由三部门构成:第一部分,推送收集上来的推荐信息,分男生版和女生版;第二部分,推送有关爱情、生活、未来、梦想等主题,且情调较为温暖的诗文;第三部分,征集情侣合影及表白寄语,形成―爱在山大‖专题。
3、常规推送中,在文末开辟小部分空间作为广告位,为提供赞助的4、活动结束后两天内,及时推送以活动现场图片及文字介绍为主要商家做一定的宣传。
内容的回顾报道,向未能到场参与活动的同学展现精彩过程,进一步增强―牵手山大‖的吸引力和的影响力。
5、活动结束后,为实践部全体成员打造一期专题内容,以照片展示和活动感悟为主,展示―牵手山大‖的筹备过程和工作人员付出的努力及心路历程,并以此作为―牵手山大‖微信平台2015年的结束语。既为本届实践部留下纪念,同时也为2016年―牵手山大‖谱下序言。
2、媒体宣传
A 联系研会宣传部,为活动提供全程跟踪报道,保证报道能在山大视点、青春山大、校研会网站及时发布;
B 建立2015牵手山大微信群及QQ群,实践部成员为管理员,为参与活动的同学充分提供沟通渠道;同时密切掌握群内动态,及时删除言辞不当,或有过激行为的成员,确保讨论群的文明和谐; C 借助人人主页和微博―山东大学牵手山大‖账号进行宣传,及时更新海报和活动动态,全方位在各进行活动宣传,扩大活动影响力。
3、任务分工 党亚杰:微信内容发布,微信创刊号原创文章撰写,图片故事策划及文字编辑,把握微信内容的整体制作,落实校内媒体报道事宜。
胥睿:整理单身男女的推荐信息(照片+个人简介;男女分开整理)耿旖旎:整理征集到的情侣信息(照片+表白寄语),7—郭婷婷:协助完成图片故事策划及文字编辑;搜集情感温暖、传递正刘秋媛:管理2015牵手山大微信群和QQ群,分享微信平台的推送链周嘉恩:编辑胥睿和耿旖旎整理的推荐信息及情侣信息,撰写常规推,7—10个为一组,以备常规推送;
10个为一组,以备常规推送; 能量的诗文,以备常规推送; 接,做好信息同步工作;
送内容的引文,使信息达到完整、流畅、可以直接推送的状态。
前期准备组
1、条幅、海报的制作与张贴(马领军、路剑、杜建业)
A 做到鲜明突出,美观大方。注明活动的时间地点、活动特色,参加方式、注意事项等。一定要着力突出牵手山大的规模和影响力,吸引更多同学参加。海报可以找制作―研究生模拟招聘大赛‖海报的人协助制作。
B 于活动举办一周前完成条幅海报的制作与张贴,于4月18号左右完成各个校区的张贴宣传工作,具体负责人:马领军、路剑、杜建业(张贴条幅需要提前向校团委申请批准)。
2、会场布置分工(青年工作部、马领军)
地点:山东大学中心校区食堂四楼一多餐厅
场地可使用时间:4月25日15:00--16:30;18:30--22:00
姜姣、郭慧妍:参会引导人员,带上工作牌,引导同学顺序入场,并佟熙敏、陈浩:安全保障组,由于―牵手山大‖气氛比较活跃,需要工按规定进入自己位置
8、突发事件处理组:青年工作部、马领军 作人员现场进行气氛控制,包括活动结束后人员疏导,保证活动万无一失。
佟熙敏、董梦琪:设备组,投影仪、幕布、笔记本和话筒的租用,保证仪器的正常使用,建议带两个笔记本,租用四个话筒。设备保证在4月25日15:00–16:30期间调试正常待用。姜姣、陶庆娟:会场内部装饰组,装饰的主题是浪漫与活跃。装饰分为两大部分,分别是主会场(有音响的那一边)与分会场(有包厢的那一头),各自的职责是前者举办节目表演,现场亮相,玩游戏;后者也负责部分游戏如8分钟约会、猜谜语等等。
装饰内容:主会场以气球(100个),分会场以彩带(五颜六色的)为主,气球3摆饰构思:把主会场的桌子椅子撤去三分之二偏堂;分会场将三分之一0个;心愿墙和照片墙主要在两个会场之间的墙上。的桌椅移到西边角落.现场机动小组,共8人,其中两人负责楼梯的引导,两人负责门口站立之类的疏导,剩余四人随机安排,主要负责会议当天临时情况,比如物品短缺购置人员等。
(二)活动安排
活动主题“策马扬鞭 红尘做伴”
本届牵手山大将在山东大学中心校区食堂四楼一多餐厅举行,历时将分为三个场地,主会场进行全场互动游戏和精彩演出,分会场在19:30和20:30举办两轮―8分钟交友‖,另开辟心愿墙小屋供同学们写祝福和心愿、玩小游戏赢礼品。
A、主会场活动流程
前100名女同学和男同学进入主会场将会分别分发1-100号码牌,互动环节游戏必须由1男1女组队参加,若答对问题或赢得游戏环节,男、女同学分别获得贴纸一枚,整场活动可以随意换异性队友,结束后根据每个人游戏贴纸总数评出相应奖项,夺取大礼!
1、暖场
播放之前准备好的微信收集的山大模范情侣展示ppt或视频。
2、开场
街舞表演/ 歌曲演唱
3、缘分大转盘
根据主会场场地大小,男女嘉宾站成圆形,男生站内圈,女生站外圈。女不动,男生从每位女生面前走过,等主持人一声令下,男生向女生做自我介绍,有中意的可以选择牵手退出缘分大转盘;如果在走动过程中,主持人未喊停就有意中人的可以举手喊停,向对方介绍自己获接受以后,一同离开缘分大转盘,男女嘉宾同时获得精美奖品一份。
4、游戏环节一:情诗对话
现场抢答古诗、唐诗宋词、现代诗(为了缩小难度,可以提前公布题库,题库微信平台公布)。15组,30个贴。
5、游戏环节二:Love Song心有灵犀
工作人员播放一段歌曲,在某一句歌词前暂停音乐。抢答的男女嘉宾由男嘉宾携女嘉宾上台。上台后,男嘉宾要求在5秒内说出歌曲名称,女嘉宾要求在男嘉宾答完歌曲名称之后长处歌曲选段后一句歌词或者后半段。10首歌,20个贴。
6、游戏环节三:玫瑰人生
主持人会先介绍一下,不同支数的玫瑰代表的花语,现场确定参与人数,进行5轮,之后游戏开始,主持人说出花语,游戏者一花语所代表的支数抱成团,每轮剩下的人淘汰,留到最后的人每人一个贴纸。
1朵:你是我的唯一 2朵:世界上只有你和我3朵:I LOVE YOU 4朵:誓言、承诺 5朵:无悔 6朵:顺利 7朵:喜相逢 8朵:弥补
9朵:长相守、坚定 10朵:十全十美
7、中场表演 歌曲演唱
8、游戏环节四:影视配音
准备10组电影片段,一对男女即可成组参加。活动内容以经典爱情电影为主,可以根据自己的需要对电影原音进行改编,可设置一些很搞笑很暧昧的动作,加上相互之间积极的配合,将要表演的角色颠覆性展
现,如若表现忸怩,未能得到现场观众满意,则受到惩罚,惩罚活动为用家乡话向自己的同伴表白。观众满意的组每人一个贴纸。
9、抽奖环节、评选人气之星
接下来主持人抽奖,5位参与人气之星评比的同学。
之后,宣布本场人气之星前3名。
统计贴纸最多的前3位。
10、交际舞(全体,自愿原则)
调灯光,主会场舞池自由跳舞。
B 心愿小屋活动介绍
心愿墙:工作人员会准备好纸笔,与会人员可写下自己的爱情宣言或者愿望贴在心愿墙上。
猜谜游戏:工作人员准备50组谜语,挂氢气球上,参加游戏的人员随机摘走,回答正确即可得到精美礼品一个。
评选人气之星:写下你欣赏的参加过主会场游戏人员(必须为参与游戏的同学)的号码和祝福话语以及落款你的名字,放入箱子。9点时主会场主持人抽奖5位,送出精美礼品;工作人员在写祝福时统计每人获得的票数,评出前3名。
C 8分钟交友会场 分会场在19:30和20:30举办两轮―8分钟交友‖,更提供座位和饮料糕点供想要进一步了解对方的同学坐下来聊天。
七、赞助事宜:
A 冠名赞助费用:4000元现金或3000元现金和1000元等值奖品
我们将会为赞助商在山大线上宣传,包括山大多个官方网站,学生社交网络(微博公共主页,微信公共主页,人人网,QQ群)等;在活动前期宣传(宣传海报,电子屏幕宣传等);以及在活动现场宣传(活动场地,条幅等),尽量扩大宣传范围,提高赞助商在学生中知名度与认同度,是宣传效果落到实处。
在活动宣传过程中,我们会以标注“与**一起牵手山大”交友活动等类似标语,此标语也可以由赞助商提出。
此外,我们可以为冠名赞助商在活动地点提供更加直观可行的宣传手段。比如:赞助商可以在活动现场携带自己的商品(适于零售类企业等),或展示自己的作品(适于影楼类等),宣传自己的项目安排(适于旅游服务类公司)等;设置自己的宣传摊位;发放自己的宣传单页;安排自己的营销人员与参加活动的同学现场交流;在晚会现场,我们可以安排赞助商游戏环节等(具体的想法和建议可以由赞助商提出,大家共同商讨)。
除此以外,全程冠名赞助商独享本阶段在其他校区举行的后续活动全
程冠名权,可以涵盖全程冠名商的相关信息。
B 宣传赞助:1000元
大海报张贴于各校区海报栏,设置成4米x3米的海报,晚会现场给赞助单位预留5米x1米的品牌宣传条幅;小海报0.9米x0.6米,张贴于各个学生宿舍宣传栏,也可涵盖赞助商信息,此位置可由赞助商自行设计。
在微信公众平台中,我们会附上赞助商的名字,让每位参与活动的同学都能够看到赞助商信息。
若为独家赞助商,我们可以提供更多的宣传待遇,如同时发放公司宣传单页、填写问卷调查表等(具体问题,可由赞助商提出,大家共同商讨)。
C 奖品赞助:1000元
提供晚会抽奖奖品,奖品也可以是赞助商直接提供其产品,并且我们会邀请赞助单位代表在活动现场颁奖。
各赞助单位,将在海报中体现为赞助方或承办者,全程提供宣传。赞助单位可以根据需要进行赞助选择。