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勤学 务实 圆融 卓越湖南工学院
湖南工学院创新设计协会
社
团
招
新
活
动
策
划
书
主办单位：共青团湖南工学院委员会
承办单位：湖南工学院创新设计协会
创新设计协会招新活动策划书
一、活动目的及意义：
为丰富学校社团活动，促进学习与实践的结合，让广大学生更早的走向了解社会需求，同时也为响应学校号召，培养湖南工学院新一代创新型应用人才。我创新设计协会在湖南工学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
真心的希望通过这次活动招到更多有创新思维、设计才能的人才加入我们协会共同学习研究。
二、活动时间：
待定
三、活动地点：
招新宣传在全校范围内进行。
招新现场将分两个校区进行，分别设在酃湖校区的待定前和南校区的雕塑前。
四、活动分组以及主要任务分配
组长：郭程；
副组长：阳阁、伍交球；
一组：秘书长、秘书处：刘荣、杨凤、陈卷卷、邓小荣，主要任务：摆点招新；
二组：全体设计部理事（组长：谢雅琪）、主要针对经管系招新；
三组：全体外联部理事（组长：张凯佳）、主要针对机械系、建工系招新； 四组：全体实践部理事（组长：黄娜）、主要针对材化系、安工系招新； 五组：全体宣传部理事（组长：王特）、主要针对电信系、计信系招新； 六组：全体社团部理事（组长：彭思毛）、主要针对外语系招新以及招新期间会员管理工作；
五、活动内容：
（一）、活动前期准备阶段〈待定〉：
针对现在本学生社团发展的现状，我社团现任理事会集体对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、，协会召开理事会讨论会，初步商议招新工作细节，并用以后的三天进行可行性论断。
2、，协会召开理事会，确定要以后招新的工作，并实行的责任到部门制。
3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。
（二）、活动中期宣传阶段；
在该阶段，我协会将张帖POP海报和通过第二次画展宣传我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传横幅，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
（三）、正式的招新工作阶段；
在此阶段中，我们会向广大的在校学生，特别是大一新生发放300份传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天在招新点前设置画展现场，吸引更多的人来注意和前来咨询，这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。（是否举办画展待定）
（四）、招新总结工作阶段；
在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
（五）、新成员大会；
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对湖南工学院学社联相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
（六）、宣传工作：
1、悬挂横幅，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单300余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的创新设计人才来关心、了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，突显
我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。
5、开展第二次画展活动，以突显我社团的特点及工作范围。
6、除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。
（七）、招新人员分工：
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
一、宣传工作
由宣传部全权负责，其他部门协助。
二、招新现场
招新现场由秘书处轮流值班（其他部门协助工作），对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
三、对外联系
此次活动在确定方案后会在湖工论坛上宣传，并且会长会与其他协会、学生会部门取得联系，加强招新知名度（目前已在湖工新生总群、常德老乡群、建工系09、10、11交流群里加大了宣传）。
（八）、新生入会会费
针对湖南工学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件以及本协会的实际困难，我协会理事会明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况，经我协会新一届领导集体商量一致决定：
①、大一新生招收入会费20元，大二以及更高年级的老生招收入会费10元。（待定）
②、此次招新我协会拟定招收工业设计全体学生以及其他系学生（不含大二以上的老生）。
注：此次招新主要针对大一新生。
（九）、经费预算：
待定
