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福建对外经济贸易职业技术学院
第三届社团巡礼节
策
划
院团委社团联合会二〇一三年三月
为了丰富大学生课余文化生活，展示社团风采，为同学们搭建展示自我魅力的平台，同时将社团品牌活动的内涵进一步发扬光大，特将举行本次社团巡礼月活动。
一、活动主题
秀自我风采 展社团魅力
二、活动背景
社团是个多姿多彩，各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成了百花齐放的大好局面。目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，在以前多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况，很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。
新学期的来临，我们又将举办这个社团巡礼月。将那些优秀的社团活动集中展示出来并向其他学校推广，将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验，将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程，展现社团风貌。
三、活动目的全面展示福建外经贸学院各类社团风采，让参观者充分体会到大学社团的丰富多彩，全面了解大学生的课余生活。使参观者能切身体会到福建外经贸学院丰富的社团生活，各社团都能达到预期的宣传效果，得到较高的评价。同时，通过社团联合会下属的协会展开形式各样的活动，丰富大学生活，展示大学生的青春风采，创建独特而丰富的校园文化。
四、活动时间
2013年4月中旬（暂定）
五、活动地点
图书馆前
六、活动对象
福建对外经济贸易职业技术学院全体师生
七、活动流程：创建社团共享平台，展示社团建设成果，营造社团联欢氛围 活动分为三大部分：
开幕式(学院图书馆前)历来都是社团巡礼月的重头戏，既要充分体现贸院特色文化精神，又起到宣传各个社团的作用，基本形式为主题晚会 大致流程分为嘉宾及主持人入场，领导讲话,领导宣布社团巡礼月开幕。（1）开场舞及开场音乐
（2）领导发言、最后宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式晚会开始。（3）主持人介绍到场的嘉宾（学院领导，赞助商），以及宣布评定五佳社团内容，新浪微博对开幕式留言讲读。（4）各协会表演活动（待定）。
（5）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式结束
巡礼月
由我院各个社团充分展示本社团文化。主题活动本着服务贸院，与
时具进体现时代特色的原则分模块展开。大致分为文娱类 体育类 文学类
文娱类 小型吉他专场晚会 小型交际舞会 动漫展、舞蹈比赛等 体育类 乒乓球赛 足球赛 排球赛 以及体育知识竞赛等系列活动 文学类 校园写手 书法大赛 摄影展 主题讲座等
（1）各协会在学院各处进行小型活动，时间大部分安排在晚上、周末进行。（场地时间待定）
闭幕式（学院图书馆前）
（1）开场舞及开场音乐
（2）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式晚会开始
（3）主持人介绍到场的嘉宾（学院领导，赞助商，）（4）各协会表演
（5）学院领导、赞助商、进行致辞，对巡礼月总体情况进行发表感言。（6）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式结束。
八、工作安排（1）、宣传工作
前期宣传：（2013年3月底）
要求广度，在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式外，继续探寻新的宣传方式。目的是让人知道我们有什么活动，有什么吸引力，并且知道我们所做活动的意义等。
1、在食堂门口张贴海报、发宣传单等方式宣传（宣传部）；
2、通过校园广播进行此次活动的宣传（学生会广播台）；
3、通过组织相关干事下班级宣传此次活动（各部门）；
4、在校道及食堂门口挂横幅宣传（宣传部，外联部）。
5、在学校网站上对此次的巡礼月晚会进行宣传，并号召大家积极参与（网信部）
中期宣传：（2013年4月初）
主要是针对三方面对象进行宣传：
1、广大学生了解我们的活动并能参与进来，同时了解我们的活动进程，并接受我们的活动理念。
2、校领导老师和系老师,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况，目的让他们重视我们的活动。
3、对校外的宣传，主要让他们知道我们活动的意义，形成良好的合作关系。后期宣传：（活动开始前的几天）
后期对校内的宣传，主要放在协会各活动成果和经验交流上。通过对各协会近期举办的活动进行展示，使同学们更加了解社团、了解社团巡礼月的意义。
1、在食堂门口粘贴各协会活动海报或照片，通过这样的方式，将各协会的风采及特色展现出来；
2、通过海报的形式，对巡礼月的开幕式再次进行宣传（2）、准备工作
1、工作人员
社团联合会主席团、全体部长及干事
2、外联组—外联部
在3月底日之前，由外联部制定一套具体的赞助方案。通过策划书寻找赞助商，并在清明节放假回来之前确定赞助成果。
3、节目组—主席团、文艺部
①、3月25日，进行节目的正式筛选和确定； ②、确定到场嘉宾的名单以及嘉宾邀请函的发放（活动开始前三日）；
③、负责节目单的打印（活动开始前三日）。
4、资源组—秘书处、财务部
①、负责租借晚会所需的一切物品（花卉、场地、桌椅等）；
②、负责购买晚会所需的一切物资（矿泉水、礼花、气球等）；
③、负责晚会现场的布臵工作（位臵的安排、台卡的摆放等）；
④、礼仪小姐的确定：迎宾及给领导倒水。
5、宣传组—宣传部
①、通过制作宣传海报，在食堂门口进行晚会宣传（月 日）；
②、将拟好的广播稿交予广播台，进行广播宣传（月 日）；
③、制作横幅“预祝福建外经贸学院社团巡礼月暨开幕式晚会圆满成功。”
6、拍摄组—网信部
①、负责晚会的背景喷绘的制作；
②、负责晚会节目单的制作；
③、负责晚会节目配音及音乐的剪辑、制作工作； ④、和摄影协会的干事一起进行现场的拍照工作；
7、机动组—所有部门
①、负责现场秩序的维持工作；
②、作为场务，负责晚会现场的催场工作； ③、负责晚会的服装租借工作（财务部）；
8、化妆组—彩妆协会
负责晚会当晚的所有演出人员的化妆工作。
九、晚会所需物资
（1）物品的准备：邀请函、节目单、台卡、台签、抽奖箱、奖券、奖品（待定）、彩花八筒、喷绘、气球若干、彩带若干、剪刀若干、礼品若干、桌子椅子（暂定）、荧光棒三筒、拍拍手若干、双面胶透明胶若干、盆花若干、矿泉水三箱（分给嘉宾和音响控制工作人员）（2）灯光、音响设备：租借灯光、音响设备以保证演出质量，并确定在演出前半天灯光音响设备全到位（3）泡泡机和喷雾机的租借
（4）服装道具：及时与演员核对所需服装道具款式要求，保证在演出前一天所有演员都按要求穿着正式演出服装进行彩排。
十、经费预算
1、表演服装和道具 约1300元
2、搭台 约2000元
3、音响 约1500元
4、灯光（包括：电脑摇头灯2个、高效回光灯4个、频闪2个、追光灯1个、喷雾机2台）约1500元
5、喷绘 约1200元
6、红纸A4纸张（节目单）约50元
7、邀请函是30*5=150元
8、剪刀5*5=25元
9、气球15*10=150元
10、礼品 400元
11、矿泉水 80元
12、盆花 400元
13、礼炮 150元
14、荧光棒 100元
15、彩绸 200元
16、双面胶、透明胶 80元 总计：约9400元
十一、应急预案具体措施：
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由财务部负责服装道具的保管工作；由网信部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
（4）在停电期间由老师根据具体情况统一对学生进行安排。（5）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由社联干事清理会场。
2、节目应急方案：（总体由文艺部负责）
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、火灾应急方案：
（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。
（2）当发生火灾时，立即切断火、电源，防止事故蔓延。（3）由资源组与机动组有序的疏散师生至安全地点。（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。
（5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。
（6）若有学生受伤，由机动组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
4、其它紧急情况发生时，由临时机动组负责维持秩序。
十二、注意事项：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。
3、各部长带领组员完全负责自己分管工作。
4、各负责人完成自己的工作才可离开会场。
5、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关负责人宿舍，并在第二天由原定负责人送达。
6、晚会前期会将所有人员的工作进行细致的安排。
7、希望各部门及协会都能够积极配合。
8、结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
9、每个负责人都要服从主席团的安排，认真完成自己的工作。
10、本次活动最终解释权归院团委社团联合会所有。
十三、赞助商的宣传优势与赞助方式：
1、可以在学生宿舍楼挂上
宣传竖幅
宿舍楼是学生上下学的必经之路，在此处挂竖幅可以起到很好的宣传效果
2、可以在食堂门口和宿舍楼下粘贴宣传海报
3、商家可以在活动地点宣传自己的产品、派发宣传单。
4、巡礼月持续时间为一周，在此期间内凡是活动展开都可以让商家定点宣传。
5、商家的宣传单需要商家的宣传产品与我们的活动结合。
6、商家除了资金上的赞助，也可以使用我们所需的物品进行赞助。
7、晚会的背景可以添加商家的商标。
8、我们在贸院新浪微博与广播台中会进行宣传巡礼月的开幕闭幕，以及巡礼月期间的流程情况，也会对你们的赞助表示感谢。
9、我们的协会活动，比赛型活动奖品可以由你们提供。
10、届时来学院的学生也有阳光学院和东方学院的，也能给你们带来宣传的效果。
11、我们拥有27个协会 各个协会都会有自己的活动或者是晚会，像DC舞社，交际舞协会，这些学生们都喜欢的晚会活动，到时一定会有大量学生前去观看，你若是觉得宣传力度不够的话，也可以让你们的赞助也融入其中，这样的话，就会让学院学生们在巡礼月期间都能接触到你们的宣传和产品。
我们的开幕式和闭幕式都设立在学院图书馆门口，我们学院从正面进来就能看见图书馆，将开幕式设立在那，可以吸引学院学生的目光，也能让学院对面的居民了解赞助商的宣传。
十四、活动负责人 活动总负责人：朱培榕 活动指导老师：李学斌 主席： 卢玲玲 *** 干事： 刘海波 ***
