换届大会策划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“换届大会策划案”。
广西大学学生爱心协会七周年庆典暨换届大会
活动策划方案
一、背景：广西大学学生爱心协会成立于2004年3月5日，成立至今，一直秉承协会“关爱同学，关
爱社会，爱心与服务并举，学习与实践共进”的创会宗旨，组织会员参与校内外的公益事业，传扬爱心与奉献的志愿精神。自10级新生入学始，爱心协会积极发展新会员，为协会的发展注入了新鲜的血液。在新老成员的共同努力下，协会在广西大学2010年芙蓉学子榜样力量评选中荣获道德风尚奖，十佳社团等荣誉称号，荣誉见证了协会一路走来所取得的成绩。协会的进步与成长，是一代又一代爱协人努力奋斗的结果，通过此次换届，为爱协注入新的血液，使协会焕发新的活力。
二、目的：通过新老干部的换届，实现协会人力资源的内部调整，给新干部们更多的发展空间，为协会的发展增添新的动力。换届大会让协会的成员和协会校内外兄弟社团了解新干部，有利于日后的交流和合作。
三、主办单位：广西大学学生爱心协会
四、主题：爱协七年，七彩缤纷
五、邀请嘉宾：
广西大学校团委社团工作指导老师谢能重老师
协会指导老师（校学籍科韦兴剑老师、协会指导老师校组织科王顺茗老师）
江南区团委书记梁友
六、邀请媒体：
雨无声网站、空谷网站、社团人之家网站、五象网站
七、活动时间：2011年3月26日（星期六）19：30
八、活动地点：（待定）
九、活动总负责人：祝昌勇（***）
十、活动前期准备：（各项准备工作于3月24日之前做好）
1、物品准备：
（1）组织部(覃杰)：申请场地、活动当天所需物品、负责颁奖环节、准备好会徽会旗等
（2）外联部（彭旭涛）：活动商家赞助、购买活动当天的桶装水、一次性杯子
（3）交流部（李健）：联系老干部出席换届大会（重要的老干部由会长亲自邀请）、填写好邀请函并派
送到校内外兄弟社团（老师的邀请函由会长亲自送达）、活动当天的接待（安排一名副会以上的干部（唐钦汕），随同在校门接待来宾）
（4）文艺部（黄海华）：主持人和礼仪小姐（4到5人）并负责对其进行相关的培训、演出的节目编排、安排催场人员
（5）宣传部（范闻显）：活动现场所需要的指示牌、海报、签到处的海报
（6）秘书部（覃春练）：统计3月份过生日的会员，确定参与过生日环节的成员并联系好、购买生日贺
卡、蛋糕、印制协会名片、借颁奖托盘（带红布）和嘉宾牌、活动当天的签到工作
（7）网络部（庞志刚）：负责当天背景音乐的收集、播放以及干部幻灯片的制作（电脑播放的视频和音
乐等都要有备份）、活动横幅（广西大学学生爱心协会第七届换届大会）、负责在雨无声宣传报道、邀请总会网站记者、空谷记者、理事群发布信息（新闻内容事先做好模板，确保尽早出新闻）
2、前期宣传：
在6B小广场摆放活动宣传海报（组织部、宣传部）
在学校的各个路口显眼处粘贴活动宣传小报（附带商家广告，由外联部负责）在社团人之家网站、空谷、雨无声、协会等网站发关于活动的宣传稿（网络部）
活动当天工作安排：
17：00所有干部到场开始布置场地，由组织部统一调度先把场地布置好；
组织部负责将东三的物品搬到农学院、颁奖环节(由专人负责)、准备好交接的会旗等物品；
网络部调式设备，试行播放当晚要用到的音乐，安排专人拍照（准备两个相机，以防万一）、发新闻稿； 文艺部负责主持和礼仪（郑纯琪），给演出人员、主持人化妆（邹文文）；
宣传部划分座位（新老干部席、上台领奖人员专座等）、贴好标识；
秘书部负责签到、将过生日关节所需要用到的物品交由物品存放处、将参与过生日环节的人员带到指定位置就坐
交流部负责接待外宾、大会结束后与外校来宾合影留念、分组送走校外社团；
外联部购买饮用水、杯子，大会结束之后，负责归还饮水机，桶装水；
四点半项目协助给到场人员倒水、活动结束之后协助清理现场；
社会项目作为机动人员，分派人员，站在会场各个区域，安排专人负责现场灯光的调节，帮助解决现场的突发状况；
爱心超市负责管理活动当天的公共物品。（公共物品统一放在一处，由爱心超市人员负责管理，用后放回原地）
经费预算：
荣誉证书、奖状：100元邀请函、贺卡：50元水：50元生日蛋糕：80元
场地布置：70元共计：350元
广西大学学生爱心协会七周年庆典暨换届大会流程 时间：2011年3月26日晚19：30
地点：待定
大会流程：
1主持人宣布换届大会开始
2、介绍到场嘉宾
3、嘉宾致词讲话（团委老师，社团总会长，江南区团委书记）
4、PPT展示协会活动
5、爱协协会第七届会长做上年度工作汇报
6、颁奖环节（每月之星、社会实践先进个人、贡献奖）
7、社团总会理事长宣布下届干部名单
8、协会会旗、会徽的交接（背景音乐）
9、干部的幻灯片介绍
10、爱心协会第八届会长做本年度工作计划
11、给当月过生日的庆祝生日、新老会长一起切蛋糕
12、全场合唱会歌《让世界充满爱》
13、主持人宣布大会结束
广西大学学生爱心协会
