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2013年欢送晚会
策 划 书
主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会 贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团 协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
2013年毕业生欢送晚会
策 划 书
一、活动前言
大学就像是一场梦，四年光阴似箭，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的„„ 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任„„
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅。我们在这个校园里度过了美好的青春时光，当离开时都怀有一份留恋，让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的师兄师姐们送上最真诚，最深厚的祝福。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
二、晚会目的我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。
三、晚会主题：我的大学—中国梦
四、晚会地点：人文科技学院足球场
五、晚会时间：2013年6月10日（暂定）
六、晚会对象：贵州民族大学人文科技学院2009级毕业生
贵州民族大学人文科技学院所有在校生
七、活动主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
活动承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会
贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团
活动协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
八、晚会形式：文艺晚会
九、组织机构：
顾
问：刘实鹏、章迪诚、杨琳 总 策 划: 陆官虎 导
演：王舒、余贵京
常务总监：常立、杨郑、李瑨、毛凯 策
划：杨郑、邹锡文
节目筹备组：院学生会文体部、大学生艺术团
十、晚会筹备日程安排
具体安排：4月20日—5月20日
1、宣传阶段：4月15日—5月10日
（1）院学生会宣传部，制作宣传海报（张贴于一、二、三号教学楼、一、二号学生公寓）；
（2）联系人文之声广播站，通过广播扩大宣传力度；
（3）院团委发文到各学部团总支学生会，各学部团总支学生会组织各班委在班上宣传；
（4）通过学院团委网站、学生会论坛、学生会微博、学院工作群宣传。
2、报名阶段：4月20日—5月10日
各学部团总支学生会组织学部统一报名，各学生社团组织社团报名、各临时党支部组织学生寝室报名，于5月10日前报到院团委办公室。要求：
（1）报送节目要健康积极，符合晚会主题；
（2）报送节目需包含以下信息（节目名称、节目负责人、联系方式等）。
3、节目审核阶段：5月11日—5月20日
5月11日：组织筛选节目 5月13日：进行首次彩排 5月15日：进行节目选定 5月17日：进行选定节目的彩排 5月20日：节目最终彩排
十一、前期具体组织安排
因工作需要，成立晚会筹备委员会，由团委老师、学生会主席团、大学生艺术团主要负责人组成，院团委、学生会、大学生艺术团全体学生干部在晚会筹备委员会的领导下分为8个组，实行组长责任负责制，各组务必认真负责组织完成：
1、晚会筹备委员会
主
任：王舒副主任：余贵京
委
员：常立、杨郑、李瑨、毛凯、彭珍燕 任 务：
（1）督促各学部、学生社团、临时党支部认真落实节目报送工作（2）监督晚会前期所有工作的开展（3）督促各小组组长工作情况
2、节目筹备组
组 长：彭珍燕 副组长： 陶紫娟
成 员： 文体部部员和艺术团成员 任 务：
（1）完成节目的统计、筛选工作（2）5月12日进行节目初选（3）5月14日进行节目复选
3、主持、礼仪组
组 长：艺术团礼仪队队长、主持人队 副组长：
组 员：礼仪队队员 任 务：
（1）进行礼仪小姐的挑选及训练（2）晚会期间的礼仪服务（3）选拔、培训主持人
4、宣传、设计组
组 长：游丽娜、胡晓旭 副组长：王恒、龙福、潘美颖 组 员：宣传部部员及网络信息部部员 任 务：
（1）舞台幕布背景设置、晚会的宣传（2）晚会准备期间的设备安装、调试（3）晚会进行时的音响、灯光、道具（4）晚会邀请函制作
5、采购组
组 长：杨郑
副组长：岳炜棕、王恒 组 员：
任 务：购买晚会准备所需的物品
6、治安及入场安排组
组 长： 韦德鑫 副组长： 徐伟、杨烨 成 员： 自管生活部
任 务：核心任务是晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，完成会场后勤保障，处理安全问题、突发事件，保证晚会取得圆满成功。
7、签到、检票组
组 长： 岳炜棕副组长：罗桦亲、王思惠蓉 成 员： 秘书部部员 任
务：
（1）协助赞助单位负责组完成晚会邀请函的送出（2）完成晚会当晚的嘉宾签到工作（3）完成入场检票工作
8、吹场组：
组 长： 邹锡文 副组长： 王申才、成 员： 学习部部员
任
务：完成晚会各节目的上场催促
9、赞助单位负责组
组 长： 梁家瑛 成 员：外联部部员
任
务：完成晚会前期的赞助工作以及晚会当天的赞助单位安排工作
10、以上各组分工明确，但并非绝对分工，工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。
十二、晚会流程
整体流程：
6月10日上午10：00院团委、学生会全体干部进行会场布置 19：00观众开始入场 20：00开场节目节目：
开篇：梦之源（晚会开场）上篇：大学梦（XX个节目）下篇：中国梦（XX个节目）
十三、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。
4、晚会当晚各环节责任分明，晚会的相关工作人员必须配带学生会的工作证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。
6、所有观众需凭票入场，不得在晚会期间打架闹事、吸烟；
7、演职人员要守时守纪；
8、所有工作人员应尽量避免与观众发生冲突；
9、各区域的工作人员必须坚守自己的工作岗位；
十四、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间观众自由处理自己的时间；如果30分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目筹备组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主持礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由宣传设计组及治安组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由治安组负责维持秩序。
3、其他应急方案：
（1）天气应急方案：晚会当天若天气变坏。如：大风、下雨、雪等。则根据天气变化推迟一天或两天举办
（2）火灾事故应急方案：晚会会场严禁吸烟，治安组要在会场中及时检查并制止该行为；若出现火势必须第一时间扑灭。（3）现场秩序应急方案；晚会现场预留安全通道，防止意外发生，确保安全问题。
（4）其他紧急情况发生时，由晚会筹备委员会负责处理。
十五、经费预算
1、背景主题海报：500元
2、搭建舞台租借灯光音响：20000元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒 气球等：200元
8、演出服装及主持人服装：800元
9、化装品：100元
10、烟花：600元
11、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元
12、录影费用：200元 总计：22770元
备注：经费来源：学校拨款及赞助商提供
十六、可行性分析
1、本次活动得到了学院领导、老师和同学们的支持，从组织和 10 时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场毕业生欢送晚会让毕业生有种学院即我家的感觉，从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十七、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、横幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，13、优惠券，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的其中两项项即可）
十八、晚会后期工作：
1、所租服装道具的整收与送还。
2、借用学院的服装的整收与送还。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由秘书部做相关简报。
贵州民族大学人文科技学院学生联合会
二〇一三年四月五日
