机电学院志愿者协会成立五周年庆典策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“协会成立仪式策划书”。
机电学院志愿者协会成立五周年庆典策划书
一、活动背景
2014年机电学院志愿者协会将迎来5周岁的生日。在不知不觉中,机电学院青年志愿者协会已走过5年的历程。在这五年中,志愿者协会以“奉献自我,服务社会”为宗旨,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。为庆祝机电学院志愿者协会成立5周年,将与素能协会和武术协会一起举办周年庆典活动。
二、活动目的为纪念机电学院志愿者协会成立5周年,同时向其他协会展示,志愿者协会的活动成果,使更多的人了解认识志愿者协会,将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神推广出去,吸引更多的人加入志愿者协会;还有,此次周年庆典活动还与素能协会和武术协会联谊一起搞,为三个协会下一届的负责人搞联谊活动打下一定的基础,同时也是将“奉献、友爱、互助、进步”的精神发扬,因此举办三个协会周年庆典活动。
三、活动时间
2014年5月23日下午6:30
四、活动地点
学院四合院
五、活动流程
(一)活动前期
1、志愿者协会负责庆典活动的宣传。
2、素能协会组织协调活动的相关事宜,联系其他社团、学生会邀请他们参加庆典。
3、武术协会负责收集资料制作庆典主题的PPT,收集三个协会公益活动的照片,制作成影集。
4、三个协会的财务部长负责物品购买,用于会场布置的装饰物品和相关演出人员演出所需物品。三个协会的文艺部长负责制作活动节目单。
(二)活动中期
一、活动前准备
1.2014年5月23日上午12:40三个协会全体成员到四合院集合严打考勤,各会长负责签到。
2.素能协会负责搬音响设备和椅子。武术协会负责搬帐篷和其他一些东西。
2.志愿者协会负责会场的布置,悬挂海报和相关活动条幅。以及会场椅子的摆放。
3.请专业工作人员对现场的音响和屏幕等器材进行测试。
4.各协会欢迎引导各自的嘉宾进行就坐,并组织现场观众进行就坐。
5.各协会抽5个人员负责退场秩序的维持。
二、活动中期
1.现场节目录制和拍照负责人待定
2.待
3.待
4.待
5.待
6.待
六、活动注意事项
1.活动中各个协会部门之间要团结协作,把这次周年庆典活动做好。
2.活动中所有成员都要维护现场秩序。
3.各负责人尽力做好自身本职工作,完成之余,随机应变,协助其他协会成员,使次此晚会能更好的完成。
4.活动中各个干事注重自我形象,正确佩戴工作牌,注重自己的言形举止。
5.活动中遇到特殊情况,请及时与活动总负责人联系。(号码:)
七、经费预算
本次活动的规模较大,参与人数较多,故活动花费较大。会场的布置费用等,所以本次活动经费预算在1500元。
策划人:李腾2014年5月19日星期一