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教育科学系第三届宿舍文化节闭幕式
“重温上海滩”舞会策划书
一、活动背景：我系第三届宿舍文化节从繁花似锦的四月一路走到了热情洋溢的五月。回顾开幕式的精彩纷呈、气排球赛的激烈角逐、有奖征文、宿舍LOGO设计大赛及花样设计比赛的如火如荼，一切都在计划中有条不紊地进行，现在到准备压轴之戏的时刻了。让我们以百倍的精神，给宿舍文化节一个完美的谢幕。
二、活动主题：“重温上海滩”
三、活动目的：创造美好生活空间，营造舒适生活氛围。
四、活动形式：化妆舞会暨颁奖仪式
五、举办单位： 主办 ： 教育科学系
承办 ： 教育科学系宿舍管理委员会
六、活动对象：我系全体师生、院系领导、院及其他各系宿管会代表。
七、活动时间：2018年5月22日19:30：——21:30
八、活动地点：西校区二楼多功能厅
九、工作安排
（一）前期准备：
1、秘书部在5月10日前完成策划审批，5月13日前完成场地申请，并拟出具体工作安排表、奖状和证书的打印；并在18号前送出邀请函。
2、信息调研部在5月17日完成海报制作等工作，并展示出来，要求在教学楼一楼、旧宿舍区须有小型海报，食府前的校道须有大幅宣传板，如有需要可联系系宣传部帮忙完成海报设计工作；以及做好海报展出时的现场拍照工作；其次还需在20日前与文娱部完成舞台布置设计工作；
3、文娱部负责主持人的挑选及节目的排练，主持人训练结果在5月17日与节目一起彩排验收，并在5月17日前联系学生会文娱部邀请礼仪队协助现场颁奖；20日前完成节目单制作，并与信息调研部完成舞台布置设计工作；
4、主席团在5月5日初步验收节目，15日前确定嘉宾名单，并及时将嘉宾名单通知秘书部；其次召开各班生活委员会议，通知相关事项；12日对节目和主持人进行最后的验收并确定节目和主持人名单；
5、治安部负责借好活动所需物品，如音响设备、彩灯、红地毯、桌布、麦克风、礼炮、矿泉水、水果等，若须写申请书要及时做好申请工作；
6、宿管会全体干部及系部分干部在5月22日戴上工作证于中午12:30集中在行政楼二楼多功能厅布置会场，12:30准时考勤。
注：各部门内部自行分配好工作，部门之间需要合作的自行协商。
（二）现场工作（场地布置详见安排表）：
1、嘉宾接待—贺惺惺 惜惺惺
2、签到工作—各系来表：李X、XX珊 XXX XXX（班级签到只需副班长代表即可）；节目：XXX3、舞会主持—待定
4、节目催场—张XX5、秩序维持—曾XXX、罗XXX、XXX6、现场摄影—系记者团、曾XXX7、清理场地：宿管会全体干部
8、物品清点总负责人——韦凯芳
十、经费预算
奖状、证书：40×0.5=20元、6×3=18元
请柬：15×2=30元
气球、线绳等装饰物品：180元 矿泉水 ：2×35元=70元 水果等物品：70元 共计：338元
十一、总结
教育科学系宿舍管理委员会
2018年3月2日
