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十年情
毕业十周年聚会筹备方案
十年前,我们带着青春的热情,奔往祖国的大江南北。弹指间,十年匆匆而去,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下,*****将在毕业十周年到来之际在天津举办“十年情”相聚活动,大家一起尽情回味母校留下的难忘记忆,叙说当年的友情,分享十年的人生经历。
一、时间安排:
2011年8月12日-2011年8月14日
二、活动日程:(还需进一步细化)
8月12日:抵津、以808沿线为主题,领略十年来天津的巨大变化 8月13日(主题活动日):下午参观校园、(如条件允许,参观曾经的教室以及实验室等)、安排合影等活动晚上聚餐并邀请老师一同参加。
8月14日:自由活动、返程。
三、下榻酒店:
四、聚会筹备组及分工
1、联络组
组长:
华北区:
华东区:
华南区:
主要职责:
1、即日起分片联络所在区的同学,负责补充通讯录,并由邬培同学汇总后,交由材料组统一制作活动手册;
2、将聚会的预备方案和时间通知到所在区的同学,征求意见,收集汇总后交筹备小组讨论、修改;
3、如有同学不能参加此次聚会活动,建议提交本人近期照片数张、视频等,将在晚宴时播放;
4、负责筹备小组与各位同学之间的上传下达,及时更新所有信息、加强沟通,确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况。
2、财务组
成员:
主要职责:
1、设立一个支付宝账号,在7月30日之前收集参加聚会同学的会务费用(具体数额另行通知)。
2、其他组如需使用活动经费,需由财务组三人共同审核后指出,具体账目明细由财务组负责记录并在聚会后公示。
3、材料组
成员:
主要职责:
1、制定聚会方案、邀请函;
2、制作活动手册;
3、制作活动所需视频资料等。
4、会务与活动组
成员:
工作职责:
1、负责制定具体活动流程与策划;
2、负责落实聚会场地、布置、摄像录像等;
3、负责定做纪念品;
4、同学合影、照片分发;
5、活动期间的酒水、食品安排;
6、校园、天津参观等相关事宜。
5、老师联络组
成员:
1、给老师发送邀请函;
2、聚会期间与领导、老师的联络事宜;
3、负责老师的接送工作。