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策划书格式及字体的要求和内容流程的要素
从一定程度上来说一个活动的策划书的质量直接关系到活动的成败，所以确定一个活动主题后制定一份的详尽合理、贴近现实、各项分工明确策划是非常有必要的。
一、格式及字体的要求
（一）策划书的封面
上方横排：字体为黑体（字号自由掌握）。表明活动名称及主题。中间竖排：字体为仿宋_GB2312（字号自由掌握）。表明本文字材料的类型，如：策划书等。
下方横排：字体为仿宋_GB2312（字号自由掌握）。主办单位应写明全称。如果不只一个主办单位，应按照华锐学院有关要求从上到下排列。一般原则为：党组织放团组织上面，学生组织在团组织之后。
（二）策划书的题目
黑体，三号，居中，加粗（如：XX活动策划书）
（三）策划书的正文 仿宋_GB2312，四号
（四）策划书正文的标题
仿宋_GB2312，三号，加粗（如：
一、活动背景）
（五）其他
如有附件（如获奖名单，经费预算等）可以附于策划书后面，作为附录部分，附录内容应另起一页。
备注：
1、A4纸打印；行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行。
二、活动主题的确定及内容的中心思想
（一）活动主题
放在首位，明确活动，给人以醒目之感。要有概括性和代表性，可使用一定的数字，标点和中文写作技巧或是用谐音字来制造亮点吸引眼球，同时要注意国家和学院的政策动向，可适当结合。
（二）策划的中心思想
就青年志愿者协会性质而言，更突出的是“志愿”二字，对社会各阶层特别是弱势群体的帮扶，宣传志愿服务精神，去感染更多的人应该是我们活动的重点内容。所以作为我们经典活动的关爱贫困儿童，看望孤寡老人，公益微电影广告都是我们要每年坚持做下去的。而且在继承的基础之上是创新，除此之外还有为全院学生普及各种重要节日，并将时下的社会重大事件与社会接轨；留守儿童一帮一，贫困社区的志愿服务，信阳市大型活动如茶叶节，自行车赛的献出自己的一份力量。活动要捉住学生的心理，不仅要有意义，还要明白学生们需要的是什么样的，什么形式的活动这样才有助于活动的开展。
同时我们还要面对的一个问题是每当提起我们的协会和活动别人的第一印象要么是干活，要么就是简单地去那些福利院和敬老院从而就无形中将协会圈定在一个小圈子里，所以我们不仅要从自身的角度提升，开展多种活动形式，更要从旁观者角度冲破这个局限并影响吸引更多的人加入我们的行列，这就需要活动期间及时作出成果展做好宣传。
三、活动的整体流程及要素
（一）活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，再者要关注时政要闻和学院的发展动态，并与活动有机结合写入里面，使策划书提升一个档次。
（二）目的、意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。简单来说就是为什么要举办这个活动，举办这个活动能给别人带来什么，别人能从这个活动中学到什么东西有或得到什么帮助。
（三）活动形式
包括招募，捐赠，宣传，征集，志愿服务等
（四）前期准备与宣传
1、活动内容与主题确定后由办公室及时写出策划书，做出整体安排和部署，定稿后办公室留存一份电子档，再打印三份，分别交给组织部批活动、新闻宣传部宣传、外联部去拉外联；
2、由组织实践部负责到社联审批活动，注意做好活动登记；
3、新闻宣传部负责活动宣传
4、外联部根据活动性质的不同可到学校东门和北门和商家交流拉赞助，充实活动物资，要求策划书内容与外联有效衔接，表现出活动的优势和能为提供赞助的商家带来的利益；
5、由会员部负责将活动地点、时间、活动内容及时告知会员，让会员能充分的参与到活动中去，提升会员的参与热情，同时做好会员签到工作，为期末评比提供依据，注意听取会员意见及时改进工作；
6、组织实践部负责审批条幅等项目，同时借取布置活动现场所需要的桌子，帐篷，并及时将展板抬到活动现场；
7、由办公室根据活动时间安排好值班人员，确保活动期间有人员值班并及时到办公室拿小红帽，横幅，胸牌等活动所需物资；
（五）活动期间安排
1、活动最精彩时间应该是在中午放学和夜晚放学这两个时间段，也是此时也是宣传的好时机，除展板海报，人员介绍外还可利用电脑音响的设备，播放与活动有关的音频，视频等内容来吸引学生；
2、注意做好值班人员签到，有事需请假要提前通知或与其他同学替换；
3、新闻宣传部要做好活动现场照片的拍摄工作，注意抓细节和精彩场面，有老师和各级领导到场时要抓住场面，当天活动结束后及时整理照片保存，并及时写出新闻稿，往学校网站，星锐时空，贴吧，微博上传；
4、活动期间所购买物资要开出收据，活动结束后统一由财务部报账；
（六）活动结束后期工作
1、由办公室和会员部分别统计活动期间为活动作出贡献的部长，干事和会员，并由办公室人员清点物资，送还办公室保存；
2、由组织实践部负责交换所借取物资（各部人员可随机调动）；
3、由财务部统计并报销活动期间所花费用，及时制作出财务报表；
4、新闻宣传部将活动期间的照片整理，挑选出精彩照片由一到两个成员负责把每次活动的照片统一放到一个电脑文件夹保存，再由办公室出一到两个人把每次活动策划书，照片按照活动内容主题放到一个文件夹中保存，为学期末的总结做好内容积累；
5、尽可能的去申请证书，根据活动期间所做贡献大小坚持“劳有所得”的原则，去分配；
（七）经费预算
这一项的变动性比较大，不必太过详细，可简单盖过。
（八）注意事项
要尽可能的考虑到活动举办过程中可能会出现的问题和状况。
四、制定策划时需注意的问题
（一）活动时间与地点
就活动时间与地点来说要考虑多种因素，天气是一个重要因素，天气好坏与活动所吸引的参与人员的多少有重大影响，特别是在室外举办的活动。再就是时间，对于各种特殊节日和国家突发性事件的时间确定要及时，不可过于拖延，否则容易失去其时效性，活动也就失去了意义。另外就是要和老师协调好时间得到老师的支持与帮助。就活动地点而言，大多在是新餐附近的一片区域内，这一带来往人群相对密集，场地大，并且附近的学校音响广播播放的活动宣传稿可更好的配合活动的举行，同时也是各协会举行活动的首选场地。因此在活动举行前一天要提前将帐篷摆放到位，活动当天早上要将展板，横幅，桌子放置活动区域，将条幅悬挂于正对路口的树干之间，为活动做好准备。
（二）活动宣传
作为一个面向全院广大师生服务的社团，只有让活动对象充分了解活动的内容才能更好的参与到活动中去。
1、活动前期宣传
新闻宣传部负责画出活动展板和活动海报，放在活动点和在各宿舍楼和寝室楼张贴，具体数量由所举办活动大小确定，同时注意行政楼的宣传，每次活动需在行政楼张贴一张大海报，要求色彩鲜艳，字体书写工整大气，内容鲜明，有吸引力，大活动除了在活动地点的展板外，要在教五主干道放置一块展板，而且注重新媒体模式的作用，贴吧、微博等方式扩大宣传力度，让内部人员及时顶贴、转载，并整理简短的活动内容，在学院各个群里转发，活动期间在广播站滚动播放活动消息，必要时制作活动条幅在新餐、图书馆门口及教五主干道悬挂；
2、活动期间的宣传 活动参与人员自己要充分明确的了解活动的具体情况，并主动热情大方的去向活动对象宣传介绍活动，切不可出现被动的等待有人了更甚者对别人提出的活动的相关问题一问三不知的情况。
活动最精彩时间应该是在中午放学和夜晚放学这两个时间段，也是此时也是宣传的好时机，除展板海报，人员介绍外还可利用电脑音响的设备，播放与活动有关的音频，视频等内容来吸引学生；及时将宣传新闻稿送到学校广播站，在活动期间滚动播放，并且不管校内校外的活动都利用贴吧直播贴的形式及时将活动现场在贴吧里向广大师生呈现扩大活动影响力。
3、活动后期宣传
及时将活动新闻稿并配上精彩照片传送到学校网站，校报，星锐时空，贴吧，微博上，必要时候可向信阳市各大媒体报刊传送，并作出宣传成果展板放置新餐或教五主干道。
（三）活动物资主要有四个来源
1、会费，物资由会费购买，要注意在活动期间由于活动需要成员自己出钱购买的活动物资协会一定要给其报销。
2、外联，这需要外联部出去拉外联来补充。
3、学校，针对不同活动学校可提供条幅，颜料，白纸等物资。
4、其他兄弟社团和组织，如展板，帐篷，桌子等。
