聚会策划_活动策划聚会

策划书 时间:2020-02-26 23:00:05 收藏本文下载本文
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聚会策划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“活动策划聚会”。

老同学,你好:

在徐州沈场有一条极不起眼的小街叫服务一条街,旁边有所特色的学校:徐州化工学校。就是这条街这个学校却承载着我们这样一群来自全国各地的从少年的青涩到青年的成长历程。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的故黄河畔,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 您是否想念睡在您上铺的兄弟或姐妹,曾记得我们在这里一起哼唱着《睡在我上铺的兄弟》、舞动着《让世界充满爱》;还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩;也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐于操场嬉闹、甚至结拜兄弟、姐妹,相互允诺一生“有难同担、有福同享”。是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想,曾经我们说过今生都不会把你忘记!在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。随着年龄的增长,我们班的同学们已经毕业10年了。这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想十年过往的日子,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,经历的多了,心胸也许就豁达了。想起当时同学,能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见,常见的到是也还好些,如若是十年没见的同学,见面自然是看了又看,想了又想,寻些旧时模样,虽然会为叫不上名字有些尴尬,但久别重逢的喜悦随之占了上风,相视一笑,拥抱一下,拍拍肩膀,到也其乐融融。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

聚会必要性:

1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2.今天的聚会是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

一、聚会目的:

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。以便于同学们以后在学习、生活、事业等方面相互协助和支持。

二、聚会的原则:

1.坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10年的分别,10年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!请来到徐州彭城,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。

2.坚持经费自筹原则。每人预先出资元,欢迎赞助。经费用于住宿(如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系)、餐饮费、交通费、活动费(含K歌、水果、矿泉水、游玩等)、纪念册(含通讯录)、纪念品等。

3.坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。

4.坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。

5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。

三、活动时间:2012年4月29日—5月1日

四、活动地点:徐州

五、工作流程:

1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

2、由筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群有最新的动态和信息!咨询及联系电话:。

3、2012年4月10日前确定最终活动参与人数。

4、4月15日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

5、4月20日以前请同学们把预交费元打入帐户,帐号:,以便于提前预定酒店。如电子汇款,请于汇款后立刻短信查收,也可在汇款时以.12等零钱形式区分,最好提起汇款,实在不方便的也可报到时现场交款。

6、所有费用公开、透明,并且以发票收据做为凭证,聚会结束后,由筹备小组通报聚会开支,多退少补。

六、聚会项目设计与费用预计

活动费用:

1、来回路费请自理;

2、到达徐州后一切聚会项目内费用由组委会负担;

3、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式,每人预先出资元。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,也欢迎有条件的同学踊跃赞助!如可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。谢谢大家的支持!

聚会项目设计:

2012年4月29日

1、到达:请大家于2012年4月29日13:00之前到达入住酒店,酒店大厅签到安顿行李。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)

2、参观校园:14:00PM-18:00PM沿着十年前的足迹重温校园、拍照(沈场校区)。

3、晚餐:18:30PM-20:30PM 选择中档酒店就餐。(菜不一定是好菜,酒不一定是好酒,但你一定还是那个你!晚餐及晚会活动内容丰富,大家要尽情展示哦。为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)

费用:每桌元,桌左右,预留元机动,共计元。

6、晚会:21:00-23:30中高档KTV包房举行晚会。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等。费用:包房费用预计在元以内,整体费用控制在元。

7、住宿:安排整体住宿,标准三星标间,每间预计元,预计间左右,合计元。

当天费用合计:元左右。

2012年4月30日

1、早餐:7:30-8:00 酒店自带,如酒店不提供自行安排。(基本无费用)

2、聚会:8:30-11:30 徐州工业职业技术学院九里校区

主持:XXX、XXX(建议一男一女)

①8:30-8:40 XXX同学聚会致辞

②8:40-8:45 筹委会会长XXX发主题发言

③8:45-9:15 班主任王艳红、朱伟军老师讲话

④9:20-9:30 特邀嘉宾老师讲话

⑤9:30-9:40 向老师献花、向学校赠送纪念礼物

⑥9:40-9:50 同学代表发言

⑦9:50-10:30 老师、同学自由发言,穿插文艺表演

⑧10:30-11:30 合影留念(建议在校门口和中心广场)

费用:预计元,含茶水点心、现场布置、拍照及敬献老师的鲜花、学校赠送纪念礼物等。

3、午餐:12:00-13:30 选择新校区附近酒店就餐(为了大家的健康及下午的活动,建议午餐不要喝酒)

费用:每桌元,桌左右,预留元机动,共计元4、14:00-17:30 参观新校区,举行篮球比赛

5、晚餐:18:00-20:30

费用:每桌元,桌左右,预留元机动,共计元。

6、晚餐后浏览徐州市区及云龙湖景区,逛累后回宾馆住宿休息。

2012年5月1日

1、早餐:7:30-8:00 酒店自带,如酒店不提供自行安排。

2、8:00-11:30自行参观游玩徐州古城,购买各自所需用品。

3、11:45之前退房4、12:00午餐:建议吃徐州特色小吃,因小店门面都比较小故不方便整体安排,自行解决。

5、13:00-14:00组委会结算费用:扣除后期通讯录、照片的制作及寄送费用6、14:00 云龙公园集合:公布费用结算结果,多退少补6、15:30 返程:组委会负责外地同学的返程送别(需要继续留在徐州玩的自行解决后续费用)

当天费用合计:元左右

整体费用:加上纪念品、纪念册的制作费及其他未列开支等预计元,合计费用预计在元。

七、会场布置

1.会场中央横幅,上书:“徐州化工学校环分981、982班毕业10年同学联谊会”

2.舞台大屏幕上显现音乐画面,联欢会开始时出现毕业老照片。同学们有电子版的请于4月20日之前提供,谢谢。

3.大会议室,座位上设简易水果茶点。

4.敬献老师鲜花及赠送学校纪念礼物。

5、拍照设备

八、组织分工:

成立“徐州化工学校环分981、982班毕业十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

筹委会顾问: 王艳红、朱伟军老师

筹委会会长: XXX(大家推选)

筹委会副会长(兼总联络员): XXX(大家推选)

筹委会总策划:XXX(大家推选)

筹委会秘书长:XXX(大家推选)

筹备委员会下设三个工作小组:

协调、联络组:XXX(大家推选)

全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。

生活、财务组:XXX(大家推选)

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。

摄像、文艺组:XXX(大家推选)

负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。

九、给大家的话

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;

安全规则:

1、服从统一行程时间安排,不得擅自脱离团队,因故离开请告知活动筹备小组成员;

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、尊重别人就是尊重自己;

注意事项:

1、活动需要携带的个人用品请自备,各位同学尽可能自带相机,数码相机越多越好。

2、请事先得到您家人的认可和支持,已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与筹备小组联系。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队。

4、聚会六禁止(玩笑)

① 男生禁止攀比职位和家产

少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。② 禁止拖家带口

鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。

③ 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史

十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。

④ 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆

⑤ 禁止强行埋单

聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。

⑥ 禁止聚会期间走后门、销售产品

此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。

温馨提醒:

① 驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。

② 乘(机)车前往的同学,请优先考虑火车,同时注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。

③ 对有意携带家属到彭城游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题,必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等,但相关费用自理。

④ 此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!

我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学

有你,我们会更精彩!

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