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学校大型演出通用演出现场策划
一、现场人员安排：
1.除特殊情况及人员外（部分电子组成员），全体活动组织人员准备活动中的任职当天在现场一律作废；
2.现场人员分为：A、演员引导组，B、秩序维持组，C、后勤供应组，D、信息传递组，E、机动支援组，F、礼仪组，G、控制中心；
3.各组人员具体职能：
A、演员引导组（6~7人）：现场每人负责两个节目的登台与谢幕，每人负责的 两个节目一般中间需间隔两个节目，知全体参演人员到报告厅侧面演员入口处集合并整理登台队形，再次确认同时通过信息传递组成员与后勤组取得联系（之后事项见后勤组说明）一侧演员出口处等候，表演结束时将支部由报告厅外部快速引导回报告厅 中原来位置；
B、秩序维持组（6~7人）：报告厅每个出口安排2~3个人，负责维持现场人员
进出秩序（包括主持人，嘉宾，观众，工作人员，参加演出人员等）整理工作，防止负责区域发生意外事故，必要时负责维持场内外人员纪律；C、后勤供应组（3~4人）：负责提供现场相关宣传（节目表，现场小型礼花，气球彩带之类）、礼仪（颁奖用托盘之类）、小型电子设备（麦克风，对讲机 之类）等物品，负责保证节目现场物品供应不出现断档，同时时刻紧盯现场数 量有限的必需物品流动走向（如耳机，麦克）少物品进，多少物品出，绝对不能有任何差池，另外还要负责现场嘉宾的物品 供应（如节目单，茶水之类），另外应准备3~4人做除音响设备外的电子媒体 播放员；D、信息传递组（2~3人）：负责各个联系点之间的信息传递，这里重点说明一 下此组别的任务：为保证现场信息的及时传递，特别设立此组，此组别成员演 出当天必须人手一个记录本，在演员引导组的人员将参演支部带至入口时负责 及时联系后勤组取得节目所需物品，必要时在出口处帮助后勤组把好物品流动信息，同时各组人员遇到任何情况均需及时通过信息组向中心人员及各个负责 点沟通；保证晚会正常进行，主要负责项目可随时进行变更，工作期间必须保证足够的活动空间保证机动能力（而不是被夹在人群中间半天挤不出去）；E、机动支援组（最少2~3人）F、礼仪组（2~3人）：负责教师引导，颁奖等礼仪方面工作；
G、控制中心（由活动主要负责人组成）：主要负责整个活动流程的顺利进行，现场人员的安排以及给出应对突发状况的最终决策。
4.正常各组人员待机地点：
A、演员引导组：工作时间之外可以到观众席处观看演出，工作时间固定地点为场馆演员出入口处；
B、秩序维持组：报告厅各个进出口；
C、后勤供应组：视需要而定，工作时段一般在场馆出入口处，中心指挥处，嘉宾看台处；
D、信息传递组：视情况而定，通常固定一人在中心指挥处，其他人跟随其他 组别进行活动，保证信息传递畅通；
E、机动支援组：没有支援需求的时候可跟随观众欣赏演出，有需求时保证随 时启动；
F、礼仪组：观众及嘉宾开始入场时，负责引导老师入场就位，节目开始时在 舞台旁边，控制中心待机；
G、控制中心：一般在整个报告厅的右侧第一排，负责晚会整体安排工作及监 督其顺利进行。
1.后勤组与信息传递组可视情况进行合并；
2.演员引导员尽量不选择被引导支部的成员或是参演人员；
3.信息传递组的存在意义：由人员进行信息传递不受电磁信号干扰限制，相比较于对讲机或手机可以进一步减小因信息失真导致的错误指挥；
4.所有工作人员必须时刻明确自己所在组别及职责；
5.以当天节目开始时间为准，开始前四十分钟时上座率如不足三分之一，开始前半小时时不足二分之一，开始前二十分钟时不足三分之二，则部门人员需及时联系各方面人员来参加此次晚会；
6.当天节目正式开始前三十分钟必须确认第一第二个节目登台人员到场，每个节目之前二十分钟需由节目引导员向所负责登台演出的演员确认人员是否到齐，避免意外情况发生；
7.当天现场工作人员与各演出团体、个人主要负责人必须保证手机满电开机状态，必须保证随时可以联系上；
8.所有视频播放过程中如无特殊情况严禁任何人触碰相关电子设备；
9.此策划，尤其是人员安排必须是工作人员人手一份；
10.所有工作人员均需按规定时间提前到场进行准备活动，不得迟到；
11.所有工作人员不得帮任何认识人占坐；
12.所有工作人员不得争抢位置观看节目，不得凑热闹；
13.所有工作人员必须严格执行所分配到的任务，不得出现任何性质恶劣的嬉笑打闹，不得出现任何无理由的随地乱逛；
14.任何工作人员被发现违反上述任何一条，取消此次活动中所有贡献，总策划工作人员名单中除名；
三、突发状况应对措施：
1.场内有任何人员出现急性病症：机动组迅速将人员送至医院进行检查；
2.场内因座位少，人多出现拥挤：人多是好事，就怕人不多，几个出口的秩序维持
组与观众席附近的工作人员一定保证附近人群稳定性，人多可以，但要极力避免人群出现骚动 3.当天出现中雨以上的异常天气情况，各方面人员带伞入场导致地面湿滑：机动组及后勤组需准备拖把数个，见到过于泥泞的地面或有人员滑倒立即上前对地面进行清理； 4.场内出现打架斗殴恶性事件：虽说几率不大，但是以防万一，事件发生时附近的秩序维持组与现场机动组需要及时联系上并协力以最快速度将当事人清理出现场；
5.现场有限类物品缺失，跟不上：视情况紧急程度，需求时间判断在五分钟以上的，二、活动注意事项：
由物品供应组根据信息组的物品管理记录寻找所需物品，再不行可由后勤供应组直接或通过信息组联系中心指挥处进行物品调配，如时间紧迫，物品供应组需要在最短时间内拿出如何应对的方案，但此物品时候找回并且一定要记录在案； 6.演员未及时就位：如秩序维持组发现前一个节目报幕完毕时该演出人员还没签到，则联系对应演员迅速赶往集合； 7.现场PPT或视频播放出现错误导致两背景墙播放中断：由当时现场的相关电子组负责人快速判断中断原因，必要时可联系后勤组或机动组寻求帮助； 8.演出人员未到齐：整个演出开始前演员引导组需确定自己负责的演出人员是否到齐，到齐了就等待到时所负责的演员就位，如未到齐则需在最短时间内拿出解决方案并向中心指挥处汇报；
9.现场音响效果欠佳：在节目开始之前先行调试；
10.现场突然停电：各组一律转为紧急疏散组，引导观众有序离场并尽可能保证现
场物品完好无损； 11.视频或PPT顺序播放错误：通过提前进行多次预播放和现场签到制度，以及视频和PPT文件单独建立文件夹解决；
四、现场活动大致流程
1.节目开始前一小时十分钟~一小时时要求秩序组人员，礼仪组人员必须到场，在控制中心签到；
2.节目开始前一小时十分钟到一小时开始确认双背景屏投影工作状况，需要的话可以开始进行视频的预播放； 3.节目开始前一小时十五分钟所有工作人员人员一律到齐，节目开始前三十分钟所有准备工作结束，消息背景墙播放人员开始确认背景墙播放状态及网络状态，信息更新状态；
4.节目开始前半小时开始确认第一第二个参演支部是否到齐，5.节目开始前二十~十分钟再次确认主持人就位，工作人员就位，；
6.节目开始前十分钟电子组媒体播放人员开始准备正式播放；
7.节目开始前五分钟最终确定；
8.计划时间整，晚会正式开始，各组人员开始各自的工作；
9.晚会倒数第二个节目，工作任务已经完成的所有工作人员与机动组人员开始准备
晚会结束后的散场准备工作； 10.晚会结束时，进行结束仪式的同时，左右后三个门口的秩序维持人数按1：1：3左右的比例安排，引导观众有序退场； 11.晚会结束后，所有工作人员留下进行会场的打扫，晚会最终结束。
