江西中医药大学科技学院社团联合会新老干部见面会策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“成都中医药大学策划书”。
江西中医药大学科技学院社团联合会
新老干部见面会策划书
一、活动背景:
金秋季节,怎抵得了梦想起航;流金十月,又岂能湮灭对“家”的眷望?换届工作如火如荼已至尾声,团学工作在新生队伍下再战辉煌。一直以来,社团联合会是一个协会交流的重要平台,为欢迎各位新干部的加入以及祝愿上一届成员有个更灿烂、辉煌的明天,同时引导大家树立正确的工作态度,以良好的状态协调开展工作,特此举办本次江中科院社联新老干部见面会。
二、活动主题:社联一家人,工作心连心。
三、活动时间:2013年11月20日(星期三)
四、活动地点:T2教室
五、活动形式:茶座式交流会
六、活动流程:
1、会前准备
①.办公室结合本次交流会策划,提前准备好学生会各部门工作概要材料,会议记录表格,会议反馈表格;并作好主持人的安排。②.人事部将本次交流会的相关事宜告知各部门中层干部,请各部门干部提前邀请该部门前任干部与会,于星期四晚上7点前将邀请结果反馈到人事部,人事部作好相关统计,将其交与办公室。③.财务提前准备好矿泉水,杯子等物品;与宣传部一起作好场地打扫布置,位置安排和会议过程中的相关服务(如倒水)的工作。④.宣传队提前准备好相机等拍摄工具,在交流会过程中拍摄相应的照片。
⑤.督导部应提前熟悉场地,组织2-3名引导员引领与会人员到相应区域就坐。
⑥.人事部做好记录人员的安排,约2-3人,分工做不同的记录。
⑦.各协会干部应将交流会的相关事宜通知给本部门成员,并准备
好本部门的工作计划表和相关的工作提问;各干事应准备相关的提
问。
⑧.主持人和会议记录员应提前作好相应的准备。
2、活动安排
①.主持人介绍与会人员。
②.领导讲话。(5分钟)
③.上一届主席团代表发言。(5分钟)
④.新一届主席团代表发言。(5分钟)
⑤.播放PPT,互动时间讨论PPT上提到的工作内容同时交流经验,提出疑问,老学干解答,开始交流。(30分钟)
⑥.娱乐游戏时间。(酌情延长时间)(30分钟)
⑦.主持人宣布活动结束,全体学生干部合唱曲目《相亲相爱》并
合影留念。(5分钟)
3、会后安排
①.社联6大部门打扫整理会场
②.宣传队将整理的照片交给办公室,记录人员将会议记录整理好
交给办公室
③.办公室将收集的照片和表格作相应的整理,作相应的总结,各部门中层和干事代表填写会议反馈表,交与办公室。
七、活动物品:
各部门工作概要材料(3份)会议记录表(6份)信息反馈表(20份)矿泉水(2箱)
八、所需经费:
矿泉水4箱*20=80
九、活动意义:
旨在构建一个新老干部互相交流的平台,让新干部尽快熟悉自己的工作,在新的岗位上能牢记自己的使命,努力立足实际,完善和提
升自我。虽然大家来自不同的集体,但是都有为学生工作努力拼搏的精神,有着坚定的信念。青春的记忆,恰如夏花一般绚丽。繁花似锦的青春期待着我们去谱写一首首美丽的篇章。相信在老干部的温馨交流与细心指导下,新干部能有所得、有所悟。期待这份真诚的付出为江中科院社团联合会带来新一轮的华丽乐章。
二〇一三年十一月九号江西中医药大学社团联合会科技学院社团联合会