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社交语言艺术协会
社
团
文
化
艺
术
节
策
划
书
xxxx系团总支社交语言艺术协会2011年10月12日
社交语言艺术协会演讲比赛
策划书
比赛时间、地点 时间：2011年11月初 地点：一号教学楼一号教室 主题：我的梦想 晚会筹备日程安排 选手筛选：10月25日 主持人选拔：10月20日
展板宣传：10月20日～10月24日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止10月20日 会场布置：比赛前一天 前期具体组织安排
一、组织
负 责 人：xxx
具体任务：整场比赛、道具、现金、晚会布置；
二、晚会宣传
负 责 人：xxx、xxx
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、邀请函的设
计制作；
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
三、道具准备
负 责 人：xxx
具体任务：
1、购买或者制作各种道具；
2、租借展板，且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作负 责 人：涂广才
具体任务：所有节目负责人所需音乐的剪切；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人：xxx
具体任务：
1、现场礼仪预定为4人；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人：xxx
具体任务：
1、机械系各社团负责人；
2、社联负责人；
3、机械系团总支负责人
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人：xxx
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、邀请函的发放须在决赛前两天完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、会场及舞台背景布置
负 责 人：xxx
具体任务：会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
九、注意事项
1、搬运器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、照相及DV工作人员到位；
8、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组
联系）
十、突发事件处理
负 责 人：xxx
具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
十一、现场节目录制
负 责 人：xxx
具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。比赛筹备委员会组成顾问：xxx
（协会副会长）:xxx
（协会副会长）:xxx
策划：（组织部长）:xxx
（培训部长）:xxx
机械工程系团总支 社交语言艺术协会 2011年10月12日
