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商务会议策划作业要求
一、背景
宁波长虹佳华信息产品有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“长虹佳华”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。
作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是长虹佳华在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。
自2003年以来，长虹佳华每年的年末或者年初都会举办一场主题答谢会，虽然活动名称都是“长虹佳华XXXX年新年答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。
2010年，中国市场一片繁荣，长虹佳华经过7年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟；2011年，将是长虹佳华稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。
二、作业要求
结合案例背景，紧紧围绕会议前期准备工作流程进行策划和准备，各项准备工作要尽可能详细，切忌空谈理论，具体要求如下：
——要分析行业背景，明确会议主题，并围绕主题进行策划和安排；——要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；——要明确会议地点，食宿行接待标准等；
——要有明确的会议小组，明确各自工作职责；
——要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；
——要设计邀请函等通知方式；
——准备关键会议资料，如领导致辞等，根据自身会议内容灵活确定；——明确会议预算；
——结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。——其它内容。
三、评分标准
1、小组分工明确，具有团队合作精神。
2、会议策划主题鲜明，富有创意。
3、会议准备内容详实，周到细致。
4、会议各项准备工作科学合理，符合实际。
5、PPT制作精美，表现力强。15分 15分 30分 20分 20分
