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甘肃工业职业技术学院晨光地学社
2011年新老干部交流会
活 动 策 划 书
晨光地学社 2011年12月6日
一、活动背景
晨光地学社迎来了第七届学生干部，为欢迎各位新干部加入这一大家庭，帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉社团的各项日常事务和社团文化，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始社团的工作，特此开展本次新老干部交流会。
二、活动目的通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新干部与老干部、新干部与新干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对协会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
三、活动时间
2011年12月9日晚19:30
四、活动地点 2—303教室
五、主办单位 晨光地学社
六、活动安排
（一）前期准备
1、培训部负责在12月9日前完成相关嘉宾的邀请。
2、宣传部负责在12月9日前制作出宣传展板。
4、纪检科负责在12月9日前准备好活动现场用水、及其他物品。
5、组织部负责监督活动进度，并及时上报给活动负责人。
（二）活动流程
1、活动开始前
1）后勤部、纪检科负责在19:00前完成活动现场布置。2）所有参与活动人员19:20前到达会场。
3）组织部负责组织人员签到，19:20清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中
1）主持人宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。2）由晨光地学社第六届社长讲话。3）由晨光地学社老干部代表讲话。4）新老干部交流工作经验。5）合影留念。
6）宣传部负责活动中的图片采集。
7）后勤部、纪检科负责活动结束后清理现场。
（三）活动后期
1、秘书部负责整理活动图片、撰写新闻报道及时上传网上，并报送社团部存档。
2、各部门干部上交活动总结。
3、培训部清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
七、注意事项
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展。
2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决。
3、各部门所需物品一律到纪检科领取并登记，活动结束后归还
到纪检科。
注：未尽事宜，另行通知。
晨光地学社 2011年12月6日
