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第六届校园拍卖会策划细则
&活动日程安排表
2008年11月13-16日张贴海报
2008年11月15日（星期六）晚上8点于C—204召开部长级会议 2008年11月16日（星期天）晚上9点于D—402召开全体工作例会 2008年11月17-19日（星期一—星期三）晚上9点—10点半收集物品 2008年11月20-21日（星期四—星期五）晚上8点—10点整理物品 2008年11月22日（星期六）上午9点—12点在一食堂展示物品下午1点—5点在二食堂展示物品 2008年11月23日（星期天）下午2点—5点在D-105举行拍卖会 2008年11月23日（星期天）晚上6点—7点在D-105组织收尾工作2008年11月24-25日（星期一—星期二）返还物品
2008年11月25日（星期二）晚上9点在D—402召开全体工作总结会议
&前期准备工作：
1、2008年11月13-16日，宣传部负责张贴一份通知，内容为告知全院在校大学生，经济学会将在11月17-19日前往男女生寝室公开收集物品；
2、2008年11月15日（星期六）晚上8点于C—204召开部长级会议，布置整个拍卖会中各职能部门的相关任务，各部门部长策划本部门更加细致的工作分配方案，带领干事全面开展工作，商讨预测可能在拍卖会期间遇到的问题及提出解决措施与方案；
附加：会长—打印复印《拍卖会策划细则》、《经费预算表》
副会长—购买高价竞买者纪念品
财务部—购买标签与收据
宣传部—购买竞拍牌子与拍卖师展架
策划部—打印复印《征集物品宣告单》
办公室—打印复印《拍品目录征集表》
外联部—打印复印《入场人员登记表》、《拍品目录表》网络部—打印复印《物品一览表》
学术部—打印复印《竞买登记表》、《成交确认书》
注：活动结束之后凭收据（发票）到财务部报销，收据背面注明事由、经办人、证明人3、2008年11月16日（星期天）晚上9点于D—402召开全体工作例会，内容有为全体干事介绍拍卖会程序，以及任务分配情况，确定、培训两名（一男一女）拍卖师，临时组成文艺小组等。
一、收集物品
2008年11月17-19日（星期一—星期三）晚上9点—10点半
11月17日晚上8点30分在一食堂集合，分发《物品目录征集表》、《征集物品宣传单》，讲解进入寝室须知及礼貌用语等知识。
各部门分工：
A组宣传部负责收集2、3栋楼女生寝室
B组学术部负责收集4栋楼女生寝室
C组财务部负责收集5栋楼女生寝室
D组办公室负责收集6 栋楼女生寝室
E组外联部负责收集9、10栋楼男生寝室
F组网络部负责收集11、12栋楼男生寝室
G组策划部负责收集1、7、8、13栋楼男生寝室
由于男女生寝室分开缘故，故将策划部女生分配到宣传部工作，外联部女生分配到学术部工作，学术部男生分配到网络部工作，办公室、宣传部男生分配到策划部工作。
调剂后如下：
会长：负责统筹全体工作
副会长：董国伟负责A—D组，路标负责E—G组
A组—宣传部女生7人负责收集2、3栋楼负责人：吴梅、程元生、赵圣 B组—学术部女生9人负责收集4栋楼负责人：李奎、俞洋 C组—财务部女生3人负责收集5栋楼负责人：王文娟
D组—办公室女生6人负责收集6 栋楼负责人：刘海霞、江威 E组—外联部男生9人负责收集9、10栋楼负责人：董志阳、叶清 F组—网络部男生6人负责收集11、12栋楼负责人：王亚亚、杨娟 G组—策划部男生10人 负责收集1、7、8、13栋楼负责人：袁磊
物品收完之后，A-G组成员全部于10点半整到一食堂一楼集合，清点物品，各部门汇总收集物品情况。
二、整理物品
2008年11月20-21日（星期四—星期五）晚上8点—10点
各部门在晚上8点把各自收集的物品带至一食堂一楼，对物品进行分类，物品分为生活用品类、交通工具类、体育用品类、电器电子类、课外书籍类、文化用品类、工艺品及玩具类七大类，然后贴上标签（由七部门代号及数字组成编码），最后由各部门分管所属类物品。
宣传部——生活用品类
办公室——交通工具类
外联部——体育用品类
网络部——电器电子类
财务部——课外书籍类
策划部——文化用品类
学术部——工艺品及玩具类
注：
1、各部门交一份所属部门看管物品目录表，主要内容：看管人—物品（名称）—联系方式；
2、对物品收集管理者，物品一旦丢失，将追究当事人责任。
三、展示物品
2008年11月22日（星期六）上午9点—12点在一食堂门口
下午1点—5点在二食堂门口
（1）各理事会成员务必于早上7点在一食堂门口集合，提前布置好展示会
现场；
（2）宣传部负责写两份海报，张贴在两个展板上，内容为“拍卖展示区”、“拍卖会时间地点”；
（3）各部门挑选较好的物品进行展示，并始终负责看管好物品，以防丢失；
（4）各部门分工情况：
宣传部——生活用品类
办公室——交通工具类
外联部——体育用品类
网络部——电器电子类
财务部——课外书籍类
策划部——文化用品类
学术部——工艺品及玩具类
四、拍卖物品
2008年11月23日（星期天）下午2点—5点在D-105举行拍卖会
拍卖流程：
1、全体理事务必在中午12：30之前到达拍卖区（D-105）,布置拍卖现场；
2、各部门务必把所在部门的物品带至拍卖会现场的旁边教室；
3、播放拍卖会相关知识的视频或幻灯片（10分钟）；
4、文艺组成员准备好节目，在拍卖会开始之前表演节目（2个节目）；
5、A拍卖师上场主持上半场；
6、中间穿插一个节目；
7、B拍卖师上场主持下半场；
8、拍卖会结束；
9、做好扫尾工作。
任务分派：
会长、副会长统筹整体
1、办公室负责在门口登记入场人员，一个人一张牌子（需登记姓名、牌号、押金、所押证件、联系方式等）
2、财务部负责开收据，收钱；
3、网络部负责幻灯片的制作，及网络问题；
4、宣传部负责旁边教室物品的看管，及递送拍品给策划部人员；
5、策划部负责轮流出示即将拍卖的拍品；
6、外联部负责现场登记物品的竞买人，引领竞拍者拿物品；
7、学术部负责现场竞拍，迎宾工作，调动现场气氛；
8、如本部门人力资源丰富，可替其他部门分担任务，工作没有部门之分，加
强彼此合作，注重团队建设，一定要主动积极地寻找工作做，而不是等待分配任务；
操作细节：
1、佩戴工作证，注意礼仪，如语言、态度等，一言一行都代表着经济学会的形象！
2、看管好物品，轻拿轻放，要保护好，尽量不要使物品受到损害；
3、会后学术部及时写一篇拍卖会通讯稿，网络部随后发布到经济学会BBS
论坛上；
4、每名干事注意在活动过程中感悟与学习，并在活动结束之后上交一份工
作总结；
5、在拿放物品时小心点，不要被物品剐伤，尽量保护好自己！
五、网络寄卖
拍卖当天结束之后，当晚干事统计出各自的遗留物品，并上交遗留物品详细名单。
所有未拍卖出的物品的详细交易信息将被发布在校园交易平台铜购网 上，信息有效期两个星期，期间拍卖出的物品可自己上网查实是否已出售，两星期之后还未能出售的物品卖主自己可手动继续发布出售物品信息。
干事归还物品时，可随物品同时附带一张关于网卖的详细宣传单，并详细解释本次现实拍卖未能成功的可能原因，并会提供网卖作为后续手段。
力争将经济学会与铜购网合作，共建学校的二手交易平台，积极发挥网络在学会活动中的宣传和信息发布作用。
