美术系第七届学生会纳新策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生会纳新策划书”。
云南艺术学院文华学院美术系
第七届学生会纳新策划书
一、纳新背景及目的:
根据2013年我院仍处在安宁职教园区进行过渡办学的情况,并结合美术系的工作实际情况,积极响应我院团委学生会的号召。为了更好的配合院系领导对美术系的各项工作,美术系学生会在院系领导的关心和支持下,于2013年10月8日19:00,在第二教学楼603进行美术系第七届学生会干部换届选举,并开展第七届学生会的纳新工作。希望新加入美术系学生会的成员为美术系注入新的力量与活力,为我院多做贡献。同时,也能很好的为广大同学提供一个展现自我的机会,更好的搭建了一个“服务同学,奉献校园”的平台。
二、纳新流程安排
(一)纳新报名的前期准备工作
主席团: 统筹各部门、安排好纳新工作,协调好各个部门的纳新工作
组织部:提前申请纳新工作中需要的教室、桌椅和学习部在纳新过程中需要的物品(如: 照相机一部、美术系学生会简章、美术系第七届学生会成员报名表、美术系纳
新大会流程表、美术系纳新大会竞选人员评分表)
宣传部: ①对纳新工作进行形式多样化的宣传,根据美术系学生会各部门的不同特点,汇总各部门的纳新部门简介,提取关键词,以使版面一目了然
②提早做好纳新海报宣传。美术系第七届学生会干部选举公布名单海报三张、纳新主题海报三张、美术系学生会部门简介三张。并交予生活部,在第二教
学楼一楼大厅、二栋女生宿舍楼一楼大厅和九栋男生宿舍楼一楼大厅等地,进行公示和宣传
学习部: 提前准备纳新工作中的必需品
①美术系第七届学生会成员报名表(50份)
②美术系第七届学生会纳新大会流程表(50份)
③美术系第七届学生会纳新大会竞选人员评分表(20份)
文体部、生活部、外联部:协助主席团、宣传部等部门完成纳新工作,可进行灵活调动
(二)纳新报名工作
1、纳新报名时间:2013年10月11日(星期五)8:15-18:15
2、纳新对象:以美术系2013级学生为主
3、纳新报名现场:①由美术系学生会各部门成员进行轮值,对报名现场进行询问的人员
进行疑问解答,同时也能跟2013级新生进行进一步的沟通和交流。
②张贴美术系第七届学生会纳新的宣传海报,准备好纳新工作中所需的成员报名表和纳新大会流程表
③2013级学生领取报名表的同时,告知学生于当日(星期五)18:15 之前交回报名表,并附上照片
④对交回报名表的同学给予美术系第七届学生会纳新大会的流程表
4、纳新报名截止时间:2013年10月11日(星期五)18:15
5、纳新报名现场的后续工作:①纳新报名工作结束后,由纳新报名现场的工作人员进
行现场清理打扫
②由组织部负责收取统计报名人数和名单,对报名人员
进行部门分类整理,制成表格(如进行手写,请统一
字迹),并交予学习部负责印制20份,以备纳新大会使用
③各部门负责人必须在18:15之前通知交回报名表的同学
纳新大会的具体开始时间
④由生活部负责纳新大会前纳新大会中部分工作人员的伙食工作,每人以10元的标准(自费),安排人员在18:15 之前准备好,就餐时间在18:30之前结束
三、纳新大会的准备工作
1、纳新大会的所有工作人员务必在当日(星期五)18:30之前在第二教学楼603教室集合,召开简短会议
2、纳新大会开始前,组织部务必在当日(星期五)18:35之前把美术系学生会简章、美术系
第七届学生会成员报名表、美术系纳新大会流程表、美术系纳新大会竞选人员评分表等
准备好,以便纳新大会的召开
四、注意事项
1、鼓励学生加入美术系学生会
2、平衡学生会各部介绍,注意宣传的方法,不得只局限于本部门宣传
3、现场负责人做好工作分配,协调纳新大会现场工作
4、物资到位,做好汇报,保证现场使用
5、对竞选人员进行评分,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按需求自主安排面试内容(对有附上文章、图画或者有特殊表现的同学进行相应的加分)
云南艺术学院文华学院
美术系学生会 2013年10月9日