淮海工学院东港学院篝火晚会策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“篝火晚会策划书精编”。
“燃烧青春激情,共享青春时刻”
篝火晚会
策
划
书
淮海工学院东港学院团委
淮海工学院东港学院凌州书院学生会
2010年11月5日
一、活动背景
构建社会主义和谐社会,是我们党从全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面的全局出发提出的一项重大任务,适应了我国改革发展进入关键时期的客观要求,体现了广大人民群众的根本利益和共同愿望。和谐校园是构建社会主义和谐社会的一项重要章节。为了切实巩固和深化我校构建和谐校园取得的丰硕成果,大力推进和加强大学生思想政治工作和校园文化建设,努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围,构建和谐东港,我们在这秋去冬来的时刻,给广大师生们带来别样的温暖感受,举办“燃烧青春激情,共享青春时刻”篝火晚会。
二、活动目的为了推动校园文化建设,加强和谐校园的构建,丰富广大师生的课外娱乐生活,营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围,活跃我们的校园气氛,同时也为同学们创造更多的交流机会与展现自我的平台。
三、整体活动情况
1、活动主题:点火青春,燃烧激情,舞动校园。
2、活动宗旨:树立健康心理,营造和谐校园!美好人生就从现在开始!
3、时间:2010年11月11日18:00——21:004、地点:学校足球场。
5、主办单位:淮海工学院东港学院团委
承办单位:凌州书院学生会、大学生联合会
协办单位:青年志愿者协会、轮滑社、大学生艺术团、天籁之音协会、跆拳道协会、英语沙龙协会、交际舞协会、毛孩烧烤、维尼可可、TNT舞蹈流行美。
6、晚会形式:舞蹈、相声、话剧、歌曲等,为了活跃现场的气氛,我们还有一系列的有奖互动游戏。
7、面向对象:全校同学。
四、人员分工及项目组
1、工作人员
顾问:淮海工学院东港学院团委:李守刚;凌州书院书记:洪海,任成义,张能检总策划:张凯惠
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:朱靓之、毛玉杰、张宇
组员:大学生艺术团、凌州书院文艺部、话剧社、天籁之音、轮滑社
任务:
1、所有的节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计
3、负责节目的编排及晚会全流程的链接
4、准备好晚会使用的所有服装、化妆,部分由赞助商提供
E、准备好晚会所需的一切道具及互动游戏
(2)第二项目组:宣传组
组长:宋婷婷
组员:凌州书院宣传部、女生部、生活部
任务:
1、利用海报、条幅、宣传板、传单等形式展开宣传
2、整个晚会的现场布置
3、通知各个书院的同学
(3)第三项目组:外联组
组长:张凯惠
组员:凌州书院外联部
任务:
1、负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺服务工作
2、晚上负责接待赞助商
(4)第四项目组:舞台灯光组
组长:张艺腾
组员:凌州书院体育部、志愿者协会
任务:
1、这个舞台的搭建,监督并确保舞台的安全
2、负责舞台的灯光设备和音响设备
3、负责所有线头、插座的安全
(5)第五组项目组:礼仪组
组长:孙凤婷、徐进、王鹂
组员:凌州书院秘书部、女生部、生活部
任务:
1、确定晚会邀请的嘉宾及时送出请柬
2、确定礼仪人数:两个入场口安排礼仪小姐,并且各安排四名礼仪小姐,负责接待校领导、赞助商、嘉宾老师,并且把他们带到指定地区入席,同时,她们也要负责引导全校同学;现场有四名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发
3、准备好当天晚会的服务物品,如杯子、茶等,并接待好校领导
4、晚会的活动时的礼品分发
(6)第六项目组:活动组
组长:杨小青
组员:志愿者协会
任务:
1、确保晚会的这个秩序及晚会过程中的秩序
2、协调处理应急突发事件
3、负责晚会烟火活动和篝火活动的安全问题及灭火苗的问题
(7)第七组项目组:卫生组
组长:李其龙
组员:凌州书院劳卫部
任务:
1、负责这个晚会的卫生、垃圾工作及时清理
2、负责活动结束后的足球场的善后事务
3、负责各个食品区的卫生状况
(8)第八组项目组:赞助商接待宣传组
组长:刘宇皓、李子玉
组员:凌州书院外联部
任务:
1、负责接待赞助商、把赞助商带到指定区域,并且提供他们茶水服务
2、负责赞助商的广告宣传、发一定的传单等
3、满足赞助商对我们现场的要求,如:条幅挂位、提供座椅等。在不损害我们的利益及学校的利益的前提下,尽一切最大的可能去满足他们的需要,必须认真对待
(9)第九组项目组:机动组
组长:韩军、糜星晨
组员:凌州书院纪检部
任务:
1、负责临时购买饮料、水杯、荧光棒等物品
2、协助会场的布置、同时协助志愿者协会处理应急事件
(10)第十组项目组:采访组
组长:杨媛、刘洪涛
组员:梦溪协会、摄影协会、读者协会
任务:
1、负责现场晚会的采访与摄影
2、大力宣传大学生的健康心理,营造和谐校园
(11)第十一组项目组:游戏组
组长:蒲俊岐
组员:凌州书院学习部
任务:
1、在赞助商互动环节,负责活跃气氛,切忌冷场
2、协助赞助商的一些销售活动
(12)第十二组项目组:安全组
组长:袁泽涛、杨帆
组员:学校医务室、英语沙龙协会
任务:
1、处理现场的突发事件,安全医疗事件
五、晚会各阶段任务及工作安排
1、整个晚会的前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月4日——11月6日)
本阶段的主要任务:确定节目名单、确定主持人、外联部工作到位
1、节目名单:由节目组负责选择、筛选节目,从凌州书院文艺部和大学生艺术团共同,以及天籁之音、轮滑、交际舞等合作出演;在6号开始第一次的彩排,选拔优秀的节目和能够及时应对现场突发事件的主持人。
2、赞助商的确定:由外联部统一负责,联系所有的赞助商,并配合赞助商宣传工作
3、前期宣传:由所有宣传部通力合作,出宣传板、海报、宣传单、条幅等要全部到位
(2)晚会协调与进展(11月7日——11月9日)
1、节目的筛选及排练:由节目组负责,到各个社团,班级的节目进行进一步的筛选工作
2、中期宣传:由宣传组负责,所有的宣传资料在全校各个地点都可以看到
3、会场的确定:由魏义峰、刘媛、张凯惠和校领导老师协调,审批足球场场地
4、物品的购买及礼仪小姐的确定:由礼仪组负责,物品根据各个组的要求,从院学生会、凌州书院学生会,大学生联合社中挑选
(3)晚会倒计时(11月10日——11月11日)
1、晚会所有节目的确定与彩排:由节目组负责,进行最后一次节目的彩排
2、最后宣传:由宣传组负责,宣传单的设计,邀请卡的分发和当天晚上活动的礼品及抽奖卡的制作
3、各个校领导的邀请及媒体报道的确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾(待定);社会方面:各大赞助商、媒体记者;院系方面:各个书院的辅导员办公室老师、各系学生会主席;邀请媒体:连云港电视台,连云港日报(待定)
六、晚会的后期工作
(1)各个表演者分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCR制作院报宣传
七、这个会场的流程
一、本次晚会共17个节目
1、热舞TNT2、男生独唱找自己(朱溧)
3、吉他弹唱 天使的翅膀(谢雨濛)
4、小品 西游记番外(孙青 朱亚军 等)
5、现舞(大学生艺术团)
6、歌曲串烧(顾莹、毛玉洁)
7、男声独唱 三国恋(吴宪)
8、热辣现舞 nobody(李微等)
9、萨克斯+女声独唱 My heart will go on(范轩源 邱楚珺)
10、话剧表演 新版梁祝(田凤 王梦等)
11、MJ舞蹈+男生宿舍合唱 爱的初体验(周振伟 朱溧等)
12、歌曲盛宴 A 痴心绝对 B一眼万年 C 说谎D 私奔到月球 E 噢买尬
13、赞助商表演
14、轮舞(轮滑社)
15、蛋糕区互动
16、抽奖环节
17、烧烤区互动喝啤酒比速度
二、放烟火
三、围着篝火一起燃烧青春激情,共享青春时刻
附:晚会主要负责人:张凯惠、魏义峰、张艺腾、刘宇皓(由你自己来写一下,具体的人你比我清楚)
晚会主持人:李薇、沈明杰、邱楚珺、曹龙宇、八、注意事项
1、安全事项:所有女同学尽量不要穿着丝袜,所有的工作人员禁止佩戴隐形眼镜(丝袜、隐形眼镜是属于易燃物品)
2、必备物品:烧伤药品;水,沙等灭火用品
3、清理现场:会后清理现场垃圾及遗留物
九、晚会资金预算
用途金额(单位: 元)备注
舞台设计布置:1000
灯光和音响设备:1300
演员的奖品:240(赞助商提供)
抽奖活动环节的奖品:1000(赞助商提供)节目单:10
荧光棒、气球:80
烟火:500(赞助商提供)
篝火:700(赞助商提供)
矿泉水、水果、烧烤(校领导):300
喝啤酒比赛:100
演员的化妆:500(赞助商提供)
车费:100
总共费用:5830
实际需费用:2890
最终实际经费:1390
十、后期宣传
1、广播方面:校广播台新闻报道
2、杂志方面:梦溪社、读者协会和摄影协会共同报道
3、网络方面:淮海工学院校园网站
未尽事宜待定
以上当否,敬请校领导批示!
张凯惠 2010年11月6日