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化学化工学院送老生晚会策划
一、活动目的1．欢送优秀的毕业生，进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2．丰富同学们的校园文化生活。.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
二、活动时间：xx年x月x日
三、活动地点：大学生活动中心
四、活动策划主办单位：化学化工学院团总支、学生会赞助单位：
五、活动对象： 全体师生
六、活动流程：
宣传阶段（5月1-6月）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划给大一各班负责人和部门负责人处；
3、动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的消息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（5月3-6月5）：
1、节目的收集，通知各班各部门负责人准备节目，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况，每个班和每个部门将节目报名表送到文娱部信箱。
2、晚会共150分钟，节目最多占用130分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
3、5月20号晚文娱部第一轮筛选节目，5月30号晚进行第二轮节目筛选，晚会节目具体定下，并且主持人筛选完毕进行训练，各节目安排好人手进行一对一强化训练，以后没隔一周进行检查节目进展；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给网络新闻部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、6月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人；
6、6月15日（6点），大彩排，在生化楼一楼，邀请团总支老师，要求 正式演出效果一样，音乐道具要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部2、6月5号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（6月5日），节目单（6月1日）
4、道具、音响（包括横幅、节目单等）在5-10号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）提前准备和通知好；服装、灯光、化妆等也要做好相应的准备，通知外联做好相关外联工作；
5、现场布置：晚会当天早上开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
6、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
7、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据文娱部安排的节目进行演出；
A、xxx
B、xxx
C、xxx
D、xxx
E、xxx
F、xxx
G、xxx5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→6：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
七、工作人员及工作安排统筹组 ：主席团
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座节目组：文艺部
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
e、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
f、负责晚会灯光及幕布
3、宣传组：新闻中心、宣传部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、4、后勤组：组织部、劳卫监察部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、负责晚会演员的服务工作
d、负责道具的搬运
5、催台组：科研部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台（其他部门待命辅助文娱部的工作）
八、活动预算：
大学生活动中心费用（话筒、场地、保安等）：800-1000
大横幅、条幅、大活后面背景
宣传单、邀请函、节目单
以上为移动公司赞助
布置场地用品（气球、彩带、荧光棒等）：250
服装：200-300（若有赞助商赞助可以适当免去）
小礼品：50-60
活动当天工作人员食物：100
化妆师、造型师：（需赞助商提供）
可变资金：300
总共预算：2010（按最高预算计算，移动公司的赞助除外）
策划部门：学生会文娱部
2013-4-28
