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欢送毕业生晚会 活动策划书
扬州大学
广陵学院团委
欢送2012届毕业生晚会活动策划书
一、活动目的通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
二、活动方式
文艺晚会
三、活动主题
离别珍重、祝福明天
四、活动时间
2012年6月9日晚19：00
五、活动地点
扬州大学荷花池校区体育馆
六、主办单位
扬州大学广陵学院团委
七、参加人员
扬州广陵学院全体师生
八、活动要求
本次活动由广陵学院团委主办，希望各部门尽职尽责，服从
调度，力争办好此次晚会，办出特色，将最好的节目送给所有毕业生及全体师生。每班选送出节目，交节目组安排。节目形式要丰富，不能过于单一，主要节目类型有歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器、朗诵等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会的主题。节目内容应积极向上，充分体现对毕业生的送别与祝福之情。
九、人员安排
（一）总负责人：xxx、xxx
任务：负责统筹协调、安排此次活动各项工作
（二）节目组：xxx、xxx
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核
d、准备好晚会所需的服装和道具
（三）宣传组：xxx、xxx
任务：a、以海报形式做好此次的宣传工作
b、负责横幅及现场摄影工作
c、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬
（四）舞台礼仪组：xxx、xxx
任务：a、设计舞台风格与布局
b、组织礼仪队伍确定礼仪人员
c、准备好晚会当日服务用品，如茶水、水杯等，并
做好领导嘉宾的接待工作，确定场务人员。
（五）音响设备组：xxx、xxx
任务：a、负责会场总体音乐及节目音乐
b、负责音响设备调试与管理
c、负责搬运演出时舞台所需的道具
（六）后勤保障组：xxx、xxx
任务：a、负责维持会场纪律
b、负责会场后勤保障以及紧急情况的处理
c、负责购买此次活动所需的各项用品
（七）设计组：xxx、xxx
任务：a、负责演员形象设计及化妆
b、安排演员上下场次序
十、节目流程
（一）回顾阶段：放毕业生的校园怀旧短片，并以轻快的校园歌曲为伴奏。
（二）主持人致开场白，介绍嘉宾及本次晚会相关事宜。
（三）老师、学生代表上台讲话。
（四）晚会节目表演
（五）互动环节一
（六）晚会节目表演
（七）互动环节二
（八）将事先收集好的学弟学妹们的祝福语编辑成PPT，伴以伤感音乐来播放，借此烘托出离别幸福的气氛。
（九）主持人致结束语
（十）音乐《毕业歌》响起，结束晚会。
活动结束后，所有工作人员留下，做好后期处理收场工作。
十一、各阶段任务安排与目标
（1）准备阶段
统筹策划此次活动所需注意的各种问题，分配各人员工作任务，完成节目收集、主持人确定、前期宣传工作等问题。
（2）进展阶段
本阶段主要任务是完成节目筛选，确定节目单，并组织演
员进行排练，对主持人、礼仪人员进行培训，以保证节目质量；购买所需物品，需要服装的节目做好服装租赁工作。
（3）倒计时阶段
完成晚会全过程彩排工作，对工作人员的会场工作进行审
核，从中发现隐藏问题并及时解决，确定与会领导及嘉宾，做好后期宣传工作。
十二、经费预算
1.喷图：200元
2.投影、转头（8个）、烟雾机： 500元3．彩带、荧光棒、气球、礼炮、观众手持道具、海报、主持
人手卡：200元
4.请柬：200元
5.鲜花（6束）：300元
6.条幅：30元
7.化妆、造型、服装租用和道具购买：800元
8.刻盘、现场照相及洗相费用，话筒电池：50元
9.水果和水:150元
共计：2,430元
为确保此次活动得以良好开展，各项工作任务分配落实到相关人员，明确分工与任务，并请院里各部门协助相关工作，尽最大努力办好此次晚会，为我院毕业生呈献一场精彩的晚会。
广陵学院团委
2012年5月30日
