首届微小说征文比赛颁奖晚会策划书_征文比赛的策划书

策划书 时间:2020-02-28 13:39:39 收藏本文下载本文
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首届微小说征文比赛颁奖晚会策划书

一、主题:首届首届微小说征文比赛颁奖晚会

二、总策划人:

三、晚会目的:

1、为了扩大青年桂航网的知名度,展现我们的风采。

2、激发校园里的文学热情,为在校学生提供一个展示自我风采的舞台。

3、拉近青年桂航网与各部门、社团间的距离。

四、晚会时间:2012年6月1日17:30

五、晚会地点:电教一(或1423)

六、主办单位:党委宣传部

承办单位:青年桂航网

七、活动安排及流程:

1、前期工作:

①5月16前邀请站外表演嘉宾。

负责人:外联部

②获奖证书的购买及制作(5月23前完成)。

负责人:秘书部、编辑部

③编写广播稿(于5月25日完成)及申请广播(于5月28日前完成,播放时间:5月28日—6月1日)。

负责人:编辑部、外联部

④海报的制作于5月27日前完成(海报公示时间为5月28日—6月1日)。

负责人:宣传美工部、外联部

⑤晚邀请函的制作于5月21日前完成,5月28日前发送完毕。

负责人:秘书部、外联部(指导老师由站长李建峰及副站长谢娟昌邀请)

⑥晚会所需物品的租借、悬挂横幅的申请及场地的申请(5月28日前确认并完成),晚会所需物品的采购。

负责人:外联部、秘书部

⑦晚晚会主持人挑选及培训,晚会PPT、背景音乐等的编排(5月30日各节目小组将节目所需音乐上交)。

负责人:曾舒璐、技术部

⑧晚会流程彩排定于5月25日下午5点半在2402。

负责人:全体站胞

2、中期工作:

①会场布置及安排(6月1日下午5:30开始,18:30前完成会场布置)

主要负责人:张瑞琪、梁靖明副负责人:全体大一站胞

②晚会现场签到处、礼仪小姐于18:50做好准备迎接嘉宾,19:00全体站胞进入会场。负责人:秘书部、外联部礼仪小姐:杨颜吉、莫春婷

③会场秩序维护(机动组)

主负责人:黄海祥副负责人:编辑部全体成员

④晚会设备操作、音乐播放

负责人:韦可正(技术部成员)

⑤晚会照片拍摄

负责人:记者团

3、节目流程

主持人开场致词 → 开场表演 → 指导老师致词、网站代表致词 → 宣布三等奖名单 → 节目表演 → 互动节目 → 宣布二等奖名单 → 节目表演 → 互动环节 → 宣布一等奖获奖名单 → 获奖者与网站成员、老师合影 → 节目表演 → 晚会结束

(具体时间安排及串词待补充)

八.晚会应急方案

在一个节目演出时,其后演出的节目提前在后台准备,前一个节目如果遇到突发状况,立即退下,由下一个节目跟进,出状况的节目视其具体情况决定其是稍后在下个节目重演或者取消。

九.注意事项

1.晚会没有节目需要表演的网站成员必须穿站服。

2.各成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,若自己负责的工作完成请积极协助其他部门的工作。

3.活动中出现各种自己不能解决的突发性问题时,请找活动负责人。

4.音响设备要时刻注意,尽量准备额外话筒,以备不时之需。

5.晚会结束后请网站成员留下来 清理晚会现场。

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