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武汉大学水利水电学院2010届毕业晚会总策划
一、晚会意义
白驹过隙，春华秋实。又是一年凤凰花开，又到一载离别情浓，在这个盛夏即将到来的季节，武汉大学水利水电学院又将送别新一届毕业生。校园里有过我们诗意的幻想，课堂上有过我们思想的碰撞，舞台上有过我们成功的喜悦，在游走的记忆中回望，我们渴望能够在笑舞欢歌中重温，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，也在晚会中传达我们对师恩的无限感激。回首似水流年，我们依依惜别、重温往昔；展望美好明天，我们展翅高飞、拥抱未来。
二、晚会主题
绽放——在最美的地方
三、晚会时间
2010年6月20日（暂定）
四、晚会地点
武汉大学人文馆
五、筹备分工：
总策划：韩雅琼、吴波
1.各专业节目督导负责人：
1)王闯水电2)曾文治农水3)陈尚坡港航4)汪芸水文
负责提高各专业参与的积极性、鼓励和督促各专业同学踊跃参加、跟进各专业节目进度
2.节目组陈欢、张鑫、李诗逸
1)负责节目的筛选和协调2)负责节目的质量提升 3)负责节目的连接设计
3.场务组胡木、刘大刚、杨旭
1）负责晚会现场观众座位划分安排2）晚会现场秩序管理3）协助晚会现场节目道具布置
4.外联组尹安晶、余海洋
1)负责晚会的外联策划设计2)负责与合作商家的联系
5.平面宣传组符尊盛、沈琛、朱静萍
a)海报b)宣传单c)横幅
6.网络宣传组马礼明、马睿、李阳
1)注册毕业晚会专用校内和QQ帐号，及时与平面宣传保持同步
2)在网络上传宣传材料电子档，并跟踪晚会筹备的新闻报道宣传
7.灯光组宋博、周彦辰、裴斌
1)负责晚会入场音乐、散场音乐的设计
2)协助晚会灯光、音箱设备的租借和协助安装
3)协助晚会现场的灯光、音响控制
8.服装道具组宋敏、张瑞海、雷成1)协助最终参演节目的服装道具设计2)协助最终参演节目的服装道具租借和管理
9.舞台组刘怡、陈兰、李勉伟
1)负责现场舞台设计2)负责现场舞台的布置和装饰
10.特效组张家鸣、周元、吴为健
1)晚会前期宣传视频、处理晚会现场节目声音、画面特效需求
2)制作视频上传优酷、土豆等视频网站，进行校内和QQ空间狂轰滥炸式分享
11.财务组董苇、陈仙
1)负责所有经费预算2)负责服装道具经费控制和出纳
六、晚会流程
18：30—19：00入场音乐（准备五首循环播放）
19：00—19：10晚会视频（由特效组制作完成）
19：10—21：20晚会节目
21：20—21：30领导致闭幕词
21：30—21：35散场音乐
七、前期准备
1、节目方面
节目组牵头在5月30日左右组织进行晚会参选节目第一次审查和主持人的选拔；在6月13号左右进行第二次审查；6月15号左右完成晚会的结构设计和衔接设计。
2、场务方面
场务组负责在6月10日左右作出人文馆座位划分（学院领导、学院老师、班级同学）计划；晚会开场前负责安排好领导及来宾的服务工作；晚会前负责安排协助晚会现场节目道具布置的人员。
3、外联方面
外联组在5月底之前能找到合作商家进行合作，具体赞助经费需求以财务组预算金额为准。
4、平面宣传方面
平面宣传组在5月18日—20日第1张海报出炉，目的为号召大家积极参加；6月15日—18日第2张海报展出，目的为晚会正式亮相；6月15日横幅准备完毕；6月18号宣传单出炉。
5、网络宣传方面
网络宣传组在5月15日之前，校内、QQ帐号和QQ群组建完毕，好友达到200人左右，5月18日一篇新闻稿出炉，目的号召大家踊跃参加；6月15日完成一篇宣传稿件，正式推出我院毕业晚会；其间校内保持活跃状态，比如设置种种对毕业晚会的猜想和悬念、节目排练探班等。
6、灯光音响方面
灯光组6月初联系租借灯光音响设备（可能需要提前预约）；晚会开始前的下午协助安装、调试和晚会现场的控制。
7、服装道具方面
在二审完毕后，协助各最终演出节目进行服装道具设计，协助其进行租借，并做好服
装道具租借经费控制，并在晚会现场协助管理。
8、舞台设计方面
舞台组5月30日之前完成舞台设计初稿（有图纸就完美了），晚会当天下午牵头进行装饰布置。
9、视频方面
特效组在5月20日之前第1个DV作品杀青，用新颖、搞笑的方式吸引大家参加毕业晚会；6月15号之前第2个DV视频出炉，为晚会开场前播放。
10、财务方面
财务组能在5月15号之前作出晚会经费预算，列出项目清单。
八、应急控制
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即19：30举行。此间观众自由处理自己的时间。如果19：30仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由服装道具组协助演员的组织与服装道具的管理工作；由场务组负责安排领导及来宾的服务工作；由灯光组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由场务组负责维持秩序。
2010届毕业晚会筹备委员会
2010年5月12日
