阳光教育协会七周年晚会策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“阳光教育活动策划书”。
指导单位:湖南师范大学校学社联、物理与信息科学学院院学社联 主办单位:物理与信息科学学院阳光教育协会
活
动策
划书
2010年阳光教育协会7周年庆典活动流程
一、整体情况
1、晚会主题:
【七彩阳光,梦想飞扬 】阳光教育协会7周年迎新晚会暨阳光周闭幕式
2、晚会背景:
百团大战,为社团注入了一股不可或缺的新鲜血液,接下来的会员大会将会员集结在一起,使会员逐渐融入协会,了解协会,扩大协会影响力,号召更多的人加入公益活动的行列。
3、晚会时间:2010年11月17日
4、晚会地点:江边学生活动中心
5、主办单位:湖南师范大学物理与信息科学学院阳光教育协会
6、晚会概况:晚会主题为“七彩阳光,梦想飞扬”晚会分为三个篇章:梦想起航、律动青春、情满阳光。晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧,等,为活跃晚会氛围,特设互动游戏环节。
7、活动对象: 湖南师范大学全校学生
二、各项目组的任务及工作分配
1、统筹组:阳光教育协会执委会
2、节目组
组长:×××
组员:节目组全体成员
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及全程晚会的衔接
c、主持人的选择、形像设计及台词审核
d、准备好晚会所需的一切服装与道具
(备注:对于节目的采集,采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道;对于主持人的选择,四个主持人通过选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。)
3、外联组
组长:×××
组员:外联组全体成员
任务:负责联系商家并完成承诺给予赞助商的服务工作
(备注:拟定一份详细的招商策划书以获得商家的青睐;尽量在晚会活动开展的前三天把资金、协议书等各项事宜落实;晚会当天负责联系商家并展示晚会前、晚会当天承给予商家的服务工作;晚会结束后把此次的活动效果反馈给商家以确保建立长期的合作关系;整理此次外联开展工作中的一些商家信息、经验,存档以备用)
4、宣传组
组长:×××
组员:宣传组全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传
b、事先拍摄宣传视频,在晚会现场播放
c、现场摄影及DV摄像
d、晚会后投发新闻稿并上传活动图片
e、负责联系新闻媒体
(备注:翔网,新闻网,星网等记者站的记者;活动后及时投发新闻稿;晚会筹备、视频等影像资料整理并存档以备后期调用)
5、礼仪组
组长:×××
组员:礼仪组全体成员
任务:a、确定礼仪小姐的人数
b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬
c、准备工作证,晚会所需所有道具包括晚会小礼品及请柬,荧光棒,水,水杯等
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导老师
及嘉宾
(备注:确定晚会当天的礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各2名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾、老师签到,另外两名带领他们入席)
6、舞台组
组长:×××
组员:舞台组全体成员
任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调适
c、舞台道具的搬运
7、卫生组
组长:×××
组员:卫生组全体成员
任务:a、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
b、晚会期间负责维持会场纪律,负责会场的后勤保障
8、机动组
组长:×××
组员:机动组全体成员
任务:a、负责处理发生的紧急情况
b、督促表演人员进行候场、准备上场
三、晚会后期工作
1)费用处理
2)书面总结
3)晚会筹备、视频等资料的存档
四、资金预算
用途金额(单位:元)
1、舞台设计布置、海报400元
2、服装费(包括礼仪服装)800元
3、节目单300张30元
4、荧光棒50根气球2袋150元
5、邀请帖50元
6、道 具60元
7、演员化妆200元
8、蛋糕150元
9、矿泉水72元总预算:1912元