管科学院迎新晚会策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“迎新晚会彩排策划书”。
201
3策
划
书
年迎新晚会
管理科学与工程学院学生会
2013年9月
目录:
(一)活动背景
(二)活动意义
(三)活动目的(四)活动主题
(五)活动时间
(六)活动地点
(七)活动参与人员
(八)活动前期准备
(九)活动经费预算及来源
(十)活动流程
(十一)应急处理
(十二)注意事项
(十三)附录
一、活动背景
新学期已经来临,我们迎来了2013级的新同学。他们踏着对高中美好的回忆和对大学生活的向往来到了这里――山东师范大学管理科学与工程学院。从擦肩而过到谈天说地,是一种缘分,而到我们以后四年的朝夕相处更是一种缘分。作为管理科学与工
程学院团总支学生会,我们也将以往的激情欢迎他们的到来。
二、活动意义
迎新晚会是我们学院每年的重头戏,在这个“Party”中,我们将给2013级新生们一个平台,让他们可以尽情的呈现他们的才华,展现他们自身的魅力,洋溢他们自我的青春。同时,还能增进彼此刚建立的友谊,使其更好的融入到大学校园的生活当中。
三、活动目的本次活动旨在对2013级新同学表示欢迎,也让大家了解我们学院的情况,更快的融入管理科学与工程学院这个大家庭,同时 ,也给新同学中具有文艺特长的人提供一个表现自己的舞台,让他们初步了解我们学院的精神文化建设。
四、活动主题
绽放青春。
有人说“青春是用来怀念的”,可青春何尝不是用来绽放,用来疯狂的。红极一时的“致青春”中有一句话“青春短暂,先不疯狂更待何时?”。
五、活动时间
xx月xx日
六、活动地点
教学楼C区101报告厅
七、活动参与人员
大一全体学生,部分大二,大三学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、活动前期准备
1、挑选演员和礼仪并向2013级大一新生征集节目。
2、积极组织排练已经确定的节目,多次进行审核,彩排,争取在短时间内达到较好的效果。
3、落实每个节目所需要的道具和服装,并预算其经费。
4、预先申请活动场地—报告厅,候场教室—C102,女生部找好化妆人员和准备好化妆物品。
5、由文艺部和社团实践部共同对场地进行规划,制作一个合理的场地设计方案。
6、有外联部根据活动经费预算为迎新晚会拉赞助。
7、购置活动做需要的场地布置材料等物品,以及确定租借节目需要的服装道具等。
8、在晚会开始之前,做好人员分配(话筒组,清场组,机动组,后勤组)。
9、选拔主持人,并对其进行培训,使其熟悉晚会的流程,写好串词。
10、落实音乐以及各环节音乐的下载和编辑。
11、预定好所需的话筒和话筒架,准备好微博墙。
12、安排好各个节目所需的灯光。
13、由宣传部负责宣传单,节目单,邀请函和主持卡片的版面设计,海报,横幅。
14、确定所邀请的嘉宾名单。
15、派送邀请函。
九、活动经费预算及来源
装租借:节目待定,**个节目 预计****元
前期宣传:干道上挂横幅,海报 预计***元
其它费用:预计***元
总 计:*****元
费用来源:由合作方赞助,学校资助
方案一:赞助****元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二:赞助***—***元,可以为其提供横幅,发放宣传单以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三:赞助***—***元,以横幅,海报等形式宣传赞助商。
方案四:赞助***—***元,以海报等形式宣传赞助商。
注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。
十、活动流程
1、安排6名礼仪在晚会现场入口,负责迎接到场的嘉宾,并安排他们入席。
2、由自律部的人员负责到场的同学按班级入座。
3、摄像人员开始全程录像拍照。
4、由主持人宣布迎新晚会开始,并介绍到场嘉宾。
5、由学校领导致辞。
6、节目表演时间。
7、由学院领导对本次晚会总结。
8、由主持人宣布晚会结束,并邀请嘉宾,主席团,参演人员以及工作人员上台拍照留念(提前设计好队形),并播放《绽放青春》,让本次晚会在嘹亮的歌声中完美落幕。
十一、应急处理
1、若节目出现错误,主要以活跃班级的气氛为主。
2、音响出现问题,应及时打电话联系或使用班级话筒。
十二、注意事项
1、现场应该准备多个备用器材,如话筒、连线等,防止现场材临时出现故障导致晚会被迫中断.2、晚会现场各个出口应该有工作人员坚守,再出现突然安全事故能够及时有效的疏散场内人员.3、建立完善的演员以及主持人,工作人员联系机制,防止无法联系到演员等的情况发生,而导致晚会无法正常进行.4、入场后,各班按照提前安排的位置入座,没有特殊情况不允许离座,以免造成会场混乱.5、会场安全应该放在第一位,各班应该自觉遵守会场纪律,现场安排维持秩序的工作人员。
6、要求2013级全体新生准时到场,并且非特殊情况不允许中途离场。
7、晚会结束后,各班负责人留下几个同学,卫生部安排打扫好会场和舞台的卫生
附录
我能干的事
我已经是文艺部的一个新成员了,以前也没加入学生会,对文艺部具体的工作不熟悉,在这次晚会上,我想在开始时我可以负责通知组织陪同新生节目的训练,在彩排时可以负责催场,通知,也能参与服装,场地等的租借,在晚会上,可以负责灯光,催场之类的.这次主要是熟悉一下文艺部的工作, 积累一下经验,为以后的工作做好准备。
2012级信管三班
徐志鹏