管科学院迎新晚会策划书_迎新晚会彩排策划书

策划书 时间:2020-02-28 13:33:32 收藏本文下载本文
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201

3策

年迎新晚会

管理科学与工程学院学生会

2013年9月

目录:

(一)活动背景

(二)活动意义

(三)活动目的(四)活动主题

(五)活动时间

(六)活动地点

(七)活动参与人员

(八)活动前期准备

(九)活动经费预算及来源

(十)活动流程

(十一)应急处理

(十二)注意事项

(十三)附录

一、活动背景

新学期已经来临,我们迎来了2013级的新同学。他们踏着对高中美好的回忆和对大学生活的向往来到了这里――山东师范大学管理科学与工程学院。从擦肩而过到谈天说地,是一种缘分,而到我们以后四年的朝夕相处更是一种缘分。作为管理科学与工

程学院团总支学生会,我们也将以往的激情欢迎他们的到来。

二、活动意义

迎新晚会是我们学院每年的重头戏,在这个“Party”中,我们将给2013级新生们一个平台,让他们可以尽情的呈现他们的才华,展现他们自身的魅力,洋溢他们自我的青春。同时,还能增进彼此刚建立的友谊,使其更好的融入到大学校园的生活当中。

三、活动目的本次活动旨在对2013级新同学表示欢迎,也让大家了解我们学院的情况,更快的融入管理科学与工程学院这个大家庭,同时 ,也给新同学中具有文艺特长的人提供一个表现自己的舞台,让他们初步了解我们学院的精神文化建设。

四、活动主题

绽放青春。

有人说“青春是用来怀念的”,可青春何尝不是用来绽放,用来疯狂的。红极一时的“致青春”中有一句话“青春短暂,先不疯狂更待何时?”。

五、活动时间

xx月xx日

六、活动地点

教学楼C区101报告厅

七、活动参与人员

大一全体学生,部分大二,大三学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。

八、活动前期准备

1、挑选演员和礼仪并向2013级大一新生征集节目。

2、积极组织排练已经确定的节目,多次进行审核,彩排,争取在短时间内达到较好的效果。

3、落实每个节目所需要的道具和服装,并预算其经费。

4、预先申请活动场地—报告厅,候场教室—C102,女生部找好化妆人员和准备好化妆物品。

5、由文艺部和社团实践部共同对场地进行规划,制作一个合理的场地设计方案。

6、有外联部根据活动经费预算为迎新晚会拉赞助。

7、购置活动做需要的场地布置材料等物品,以及确定租借节目需要的服装道具等。

8、在晚会开始之前,做好人员分配(话筒组,清场组,机动组,后勤组)。

9、选拔主持人,并对其进行培训,使其熟悉晚会的流程,写好串词。

10、落实音乐以及各环节音乐的下载和编辑。

11、预定好所需的话筒和话筒架,准备好微博墙。

12、安排好各个节目所需的灯光。

13、由宣传部负责宣传单,节目单,邀请函和主持卡片的版面设计,海报,横幅。

14、确定所邀请的嘉宾名单。

15、派送邀请函。

九、活动经费预算及来源

装租借:节目待定,**个节目 预计****元

前期宣传:干道上挂横幅,海报 预计***元

其它费用:预计***元

总 计:*****元

费用来源:由合作方赞助,学校资助

方案一:赞助****元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供各类活动相关海报提名做为宣传手段。

方案二:赞助***—***元,可以为其提供横幅,发放宣传单以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

方案三:赞助***—***元,以横幅,海报等形式宣传赞助商。

方案四:赞助***—***元,以海报等形式宣传赞助商。

注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。

十、活动流程

1、安排6名礼仪在晚会现场入口,负责迎接到场的嘉宾,并安排他们入席。

2、由自律部的人员负责到场的同学按班级入座。

3、摄像人员开始全程录像拍照。

4、由主持人宣布迎新晚会开始,并介绍到场嘉宾。

5、由学校领导致辞。

6、节目表演时间。

7、由学院领导对本次晚会总结。

8、由主持人宣布晚会结束,并邀请嘉宾,主席团,参演人员以及工作人员上台拍照留念(提前设计好队形),并播放《绽放青春》,让本次晚会在嘹亮的歌声中完美落幕。

十一、应急处理

1、若节目出现错误,主要以活跃班级的气氛为主。

2、音响出现问题,应及时打电话联系或使用班级话筒。

十二、注意事项

1、现场应该准备多个备用器材,如话筒、连线等,防止现场材临时出现故障导致晚会被迫中断.2、晚会现场各个出口应该有工作人员坚守,再出现突然安全事故能够及时有效的疏散场内人员.3、建立完善的演员以及主持人,工作人员联系机制,防止无法联系到演员等的情况发生,而导致晚会无法正常进行.4、入场后,各班按照提前安排的位置入座,没有特殊情况不允许离座,以免造成会场混乱.5、会场安全应该放在第一位,各班应该自觉遵守会场纪律,现场安排维持秩序的工作人员。

6、要求2013级全体新生准时到场,并且非特殊情况不允许中途离场。

7、晚会结束后,各班负责人留下几个同学,卫生部安排打扫好会场和舞台的卫生

附录

我能干的事

我已经是文艺部的一个新成员了,以前也没加入学生会,对文艺部具体的工作不熟悉,在这次晚会上,我想在开始时我可以负责通知组织陪同新生节目的训练,在彩排时可以负责催场,通知,也能参与服装,场地等的租借,在晚会上,可以负责灯光,催场之类的.这次主要是熟悉一下文艺部的工作, 积累一下经验,为以后的工作做好准备。

2012级信管三班

徐志鹏

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