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2009年终表彰大会暨新年晚会策划
宗旨：
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。吹着新学期继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新年的晨曦，我们欢快地来了，为了同一个目标让我们相聚。
主题：
新起点
时间：
2010年1月 18日
具体实施方案
一、项目组：
1、主席团：
任 务：负责嘉宾、领导的接待
2、组织部：
组 长：张健
组 员：
任务：策划活动并与其他组互相协调，紧密配合，处理紧急情况，调动现场气氛，保证大会取得圆满成功
3、文宣部：
组 长：马文杰
组 员：
任 务：利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展前期宣传
4、宣传部：
组长：姜勇波
组员：
任务：负责现场摄影、照相以及后期宣传
5、学习部：
组长： 左国旺
组员：
任务：配合科技部，负责提供科技部制作PPT所需资料
6、科技部：
组 长：张攀进
组 员：
任 务：大会PPT制作
7、文艺部：
组长：李琴
组员：
任务：文艺节目的选拔、彩排、道具等相关准备工作
8、外联部：
组长：方振革
组员：
任务：负责大会饮料、水果的供应，联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
9、秘书处：
组 长：郑柏贞
组 员：
任 务：大会现场记录工作
10、体育部：
组 长：金喆
组 员：
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
11、生活部：
组长：胡六阳
组员：
任务：联系礼仪社并维持现场纪律
二、主持人：
1、主持人由2人组成（1男1女）。
2、要求普通话标准、形象好、气质佳。
3、具有一定的主持经验。
三、活动操作：
（1）前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：土木系2009年年终表彰大会暨新年晚会宣传板
要求：形式不限，构思新颖，以“新起点”为主题。
b:海报
制作：土木系2009年年终表彰大会暨新年晚会海报。
要求：宣传海报。
c:宣传单
制作：土木系2009年年终表彰大会暨新年晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以“新起点”为主题。
d:网站
制作：土木系官方网站
要求：以此次活动为主题，介绍活动的内容、时间、地点及赞助商
（2）前期活动工作：（1月10日-1月15日）
1．科技部、学习部大会PPT准备完毕
2．文艺部节目准备到位
3．晚会节目主持人
4．受表彰人员名单、晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请其他社团进行表演，力求节目质量。
（3）中期活动工作：（1月15日-1月18日）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．利用学校新闻中心进行宣传
3．进行网上宣传
4．16日晚进行第一次彩排,17日第二次彩排
（4）晚会期间：（1月18日）
1．对现场内外进行布置
2．安排受表彰人员进场、文艺节目准备
3．现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4．晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5．晚会后的收尾工作
（5）后期活动工作：
1．宣传费用：海报宣传板
2．活动费用：会场布置、请柬、化妆品、服装租借、鲜花
3．人员安排：土木系团学全体成员均为工作人员
4．晚会期间音控室、灯光、现场秩序、礼仪
（6）晚会当日流程：详见附录1
四、应急控制
1、停电应急方案：若大会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果18：50仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。
2、系统应急方案：系统错误导致PPT无法正常播放时，由主持人口述介绍（主持人应持有PPT文字打印稿）
3、节目应急方案：原则上准备多个节目，以备突发状况
4、其它紧急情况发生时，由组织部负责处理。
主题晚会
一、形式：年终表彰大会
二、参加人员：土木系全体老师及同学
三、活动时间：二小时
四、活动程序：
1、主持人介绍出席领导、老师，并对机械系的发展作以概述。（10分钟）
2、表彰大会。(70分钟)
3、文艺节目。（20分钟）
4、到场领导致祝福词。（10分钟）
5、主持人致闭幕词。（3分钟）
五、时间：2010年1月18日晚19：00—21：00（初步预定）
六、地点：3-B205
七、主办单位：湖北工业大学工程技术学院土木工程系团总支学生会
八、赞助单位：（略）
湖北工业大学工程技术学院土木工程系
二零一零年一月八日
