建测系迎新晚会策划书_经管系迎新晚会策划书

策划书时间：2020-02-28 13:32:17 收藏本文下载本文

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2010年建测系迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：2010年建筑与测绘工程系迎新晚会

2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示建测系特色、树立建测系品牌、推广建测系理念、扩大建测系影响力。

3、时间：2010年10月10日19：30—21：304、地点：餐厅前篮球场或足球场（视情况而定）

5、主办单位：万方科技学院建筑与测绘工程系承办单位：建筑与测绘工程系学生会协办单位：交谊舞社团，建测系各班

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等

7、面向对象：建筑与测绘工程系全体学生

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问及辅导：建测系团总支书记：张巨峰、建测系辅导员：刘卫东总策划：张巨峰

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：郜洋、张鹏飞组员：文艺部

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（2）第二项目组：宣传组

组长：李幸组员：宣传部

任务：a、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄制 c、新闻稿

（3）第三项目组：礼仪组

组长：王洁组员：女生部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数，礼仪小姐安排在晚会现场负责迎接嘉宾老师；

（4）第四项目组：舞台组

组长：应云龙、李家明、组员：体育部、生活部、文艺部干事

任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

b、协助现教中心负责人和现场工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； c、舞台灯光、音乐播放、音响调控

（5）第五项目组：活动组

组长：班会龙、代文博组员：纪检部、办公室任务：a、演员入场秩序

b、晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

（6）第六项目组：外联组

组长：贾昌贝、刘彬组员：实践部、学习部

任务：拉赞助、服装租用、道具、化妆用品、饮用品等。（7）第七项目组：机动组

组长：代文博组员：办公室全体成员

任务：a、帮助宣传组进行海报和看板宣传；

b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

（8）第八项目组：卫生组

成员：全体学生会成员

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（10月05日到10月07日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团、者院系或社团邀请节目三个渠道。节目基本到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（10月07日－10月09日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、后期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、征集几个互动性强的游戏穿插在节目中，增进与大一新生的交流，减少新生的拘束感，拉近他们与老生的距离。

3、后期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

4、会场确定：由张巨锋负责。

5、物品购买：由实践部负责，物品需要情况征求各部；礼仪小姐确定：由礼仪组负责。（3）晚会倒计时期（10月09日－10月10日）：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、领导邀请及报刊报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：谭处长、王院长、苗倩等领导。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席

3、晚会整体流程：19：00观众入场完毕、会场一切准备就绪—→19：30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→N个节目及互动游戏—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（学生会成员留下整理会场，打扫卫生）（4）晚会后期工作：

（1）费用处理；（2）书面总结；（3）DV制作及院报宣传。