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2011年建工系元旦晚会策划书
一、晚会主题：建筑工程系系&河南教育报刊学生英语专栏“青春扬帆，温暖前行——暨2011欢庆元旦晚会
二、晚会目的：
为庆祝元旦佳节，进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点：学院图书馆八楼
五、晚会时间：2010年12月31日，晚上：7:00-9：30
六、主办方 ：建筑工程系
七、承办方 ：建筑工程系学生会文体部
八、赞助单位：河南教育报刊社学生英语专栏
九、活动对象：建筑工程系全体师生
十、嘉 宾：院领导，系领导，其他兄弟系领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
十一、活动流程：
1、活动宣传（12月2-12月13）：
2、活动节目准备（11月29-12月25）
3、活动节目查改（12月20日20点，大彩排，在建工系502合堂教室）
4、邀请嘉宾工作：
邀请学院领导和学生党支干部、团总支干部、学生会团总支干部（具体
细节及时间于院系领导协商确定）
5、物品的准备：
①、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月20日）②、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在20-22号准备好；舞
台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备
6、晚会开始：
①、开场舞；
②、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）
③、领导发表讲话，赞助商鸣谢； ④、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、相声 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈
7、互动环节
8、鸣谢商家，（备注：整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00
开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，团委及学生会成员留下清理现场；）
十二、工作人员及工作安排：统筹组 ：主席团、学生党支部
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2 节目组：文体部、办公室任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组：生活部任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：文体部任 务：
a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、晚会演员的服务工作c、晚会灯光及幕布
7、催台组：学习部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
9、礼仪组：女工部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
10、外联组：团委
十三、活动预算：横 幅（200元）背景幕布（700元）彩球及荧光棒（100 元）彩 带（100元）冷烟火（200元）泡泡油（200元）服装（750元）
灯光（800-1000）道具（300元）小礼品等（250元）邀请帖（50元）鲜花（50元左右）化妆（200元左右）
后勤备用及舞台装饰（450元左右）
海报（100）流动资金（400）总计：4790元左右
十四、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和教学系的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
建筑工程系学生党支部
学生会 2010-12-11
