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纽思达公司4月份亲子沙画活动报名阶段流程
一、整体情况:
1、晚会主题:纽思达杯亲子沙画活动
2、晚会目标:让更多的父母和儿童了解纽思达,达成今年的招生目标。
3、时 间:2012年4月20日
4、地 点:绩溪妞思达英语教育公司
5、主办单位:绩溪纽思达教育公司
承办部门:公司营销部和教育部
协办单位:凯婷摄影·
6、晚会形式:游戏、舞蹈、手工、唱歌。
7、面向对象:低年龄段儿童及家长
二、工作人员和项目组
7、工作人员
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组员:营销部和教育部
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆。
(2)第二项目组:宣传组
组员:营销部
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组员:营销部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼仪组
组员:营销部
任务:a、确定晚会邀请的家长并及时通知
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在公司入口前和晚会现场2名,入口2名礼仪小姐负责迎接家长,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好家长
(5)第五项目组:舞台组
组员:营销部教育部
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组员:营销部教育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组员:营销部
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(4月8日-20日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取老师学生提供节目。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人男女搭配,由老师同学公司领导推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、传单、蹲点、与商家合作、网络推广等。
传单及海报
A、传单正面主标题:“快乐总动员,全家一起上!!玩沙画,赢门票,看明星晚会,拿丰厚礼品!”正面必须要有纽思达商标图案
B、传单背面内容:
1、亲子沙画活动的意义:让家长和子女在亲子活动中增进彼此的感情!培养孩子的创新合作意识!
2、活动内容:
a、沙画总动员。让家伙在那个和父母一起制作沙画,制作完成后再小新星进行评比展示,在规定时间内完成的家庭可以获得奖品一份。
B、猜字谜。由老师在黑板上写一个名词事物,让孩子用肢体语言表现给父母看,让父母说出这个名词事物。
c、故事体验会
d、让老生与新生互动,突出老生和新生的差距{选优秀的老生},让家长感受到实惠
C、亲子活动家长参加流程:
1电话报名——签到领号牌——亲子活动——领取奖品
D、报名热线:5275599
E、所有报名预约成功的家庭活动全程免费。
F、报名时间,地点。具体人数
二、和销售儿童产品和劳务的商家进行沟通,让商家向儿童顾客宣传纽思达亲子活动,和商家详细说明这次合作对双方的意义。对商家而言,巩固的顾客,增进了与顾客的感情。
三、网络推广:在绩溪论坛上进行活动宣传造势,等提供纽思达英语教育公司的网络链接。
四:摆摊蹲点式宣传:在教育场所周边及人流密集处定点宣传,现场报名,造势方面也要注意。
(2)晚会协调及进展期(4月15日-20日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:、公司领导及营销部决定
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期{4月18日-20日}
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。主要通知家长晚会时间,确定参加人数。
10、晚会后期工作:
(1)为获奖者分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
{ 4}做好家长思想动员,达成报名目的四、节目单
11、本次晚会共N个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名
五、资金预算
用 途 金额(单位:元)备注
舞台设计布置 100元
海报 50元 包括宣传材料的购置
宣传展板 50元
宣传横幅(晚会现场横幅)50元 服装费(包括礼仪服装)300元
演员奖品 100元
节目单 30元
荧光棒,气球 100元
茶水费30元