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大学生艺术团器乐大赛决赛晚会策划
一、整体情况
1、晚会主题名称：大学生艺术团器乐大赛
2、晚会目标：扩大大学生艺术团的影响力，宣传器乐艺术，为在校学生提供展现自我的舞台
3、时间：6月13日晚7：004、地点：合肥工业大学翡翠湖校区综合楼3015、主办单位：合肥工业大学大学生艺术团
二、工作人员
指导：钟采桑老师
总策划：胡梦岚 顾雷鸣 杨丰硕 张青原
顾问：
工作组委员：各部门部长
三、工作组
1、第一工作组：节目组
组长（组长需参与初选，熟悉各参赛选手）：
组员：
任务：①6月13日晚会前负责为选手签到并带领参赛个人或团队就坐
②6月13日晚会期间带领即将上台的参赛个人或队伍到后台准备
③6月13日晚会期间收取评分单进行统计交与主持人并排序
2、第二工作组：舞台组
组长：
组员：
任务：①6月13日上午清理会场、布置桌椅、舞台装饰、舞台背景
②6月13日晚会期间在节目间隙摆放撤除乐器及其支架
③6月13日晚会期间负责摄影摄像
3、第三工作组：礼仪组
组长：
组员：
任务：②6月12日之前制作并送出所有请柬
③6月13日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
④6月13日晚参与晚会颁奖环节，为得奖选手颁发证书及礼品
四、彩排流程
10：00 舞台组布置会场
14：00 工作人员到场
乐器搬运到位 话筒调试
播放音乐的电脑一台到位 将选手所需音乐准备好
统计分数的电脑一台到位 将Excel准备好 函数使用熟练
14: 30彩排开始
选手彩排：
1、舞台组布置好乐器后，参赛个人或团体从右方（以面向舞台为正方向）上台
2、参赛个人或团体表演完毕后从左方下台，舞台组迅速撤除乐器及支架 主持人彩排：
1、致开场白、介绍嘉宾、宣布开幕
2、熟悉节目顺序、阅读串词
五、晚会流程
18：00 工作人员到场
18：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪 19：00 嘉宾开场节目
主持人致开场白介绍到场嘉宾及宣布决赛晚会开幕 第一组参赛节目（1-3号）嘉宾表演
宣布第一组各参赛个人或团队成绩 第二组参赛节目（4-6号）嘉宾表演
宣布第二组参赛个人或团队成绩 第三组参赛节目（7-9号）嘉宾表演
宣布第三组参赛个人或团队成绩 第四组参赛节目（10-12）嘉宾表演
宣布第四组参赛个人或团队成绩 颁奖环节
主持人宣布闭幕
六、评分流程
1、节目组队员在每个节目后立即收取各评委关于该节目的评分单
2、节目组队员计算该节目得分，填入评分总表
3、每组参赛选手的成绩必须在该组嘉宾表演结束前统计完毕并交与主持人
4、一、二、三等奖获奖选手名单必须在第四组嘉宾表演结束前填入评分总表并交与主持人
七、晚会重点要求
1、晚会前、晚会中在做好本职工作的同时，灵活一些，及时解决临场问题
2、会后全体工作人员留下，不仅是帮助清理会场，还凸显出做事态度
八、晚会会后工作细则1、6月13日晚会结束后全体工作人员留下，立即开始舞台背景、会场桌椅处理工作及会场清理工作
2、晚会后例会对此次比赛全程的各项工作进行全面细致的总结
3、整理大赛文字、音像视频等资料，发布到艺术团网站
