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中国矿业大学化工学院 建院十周年庆典晚会
——活动策划
化工学院学生会
二〇一〇年十月
中国矿业大学化工学院学生会
化工学院建院十周年庆典晚会
策划书
【活动概况】
一、活动名称
化工学院建院十周年庆典晚会
二、活动主题
化工学院“十年磨一剑”共建化工学院美好未来
三、活动目的为庆祝化工学院建院十周年，以及欢迎化工学院历年校友，特举办此次晚会。本次晚会着重体现当代大学生朝气蓬勃的风姿，弘扬中华民族优秀文化理念，进一步推动先进文化的发展。本次晚会旨在建设社会主义精神文明，展现中国矿业大学化工学院的个性风采，充分展示历年来的教育成果，及培育学生创造机遇、把握机遇的社会综合实践能力，弘扬校园文化特色，总结化工学院十年成果。
四、面向对象
化工学院院领导、化工学院广大校友、化工学院教师团队，以及化工学院在校本科生和研究生
五、主体信息
主办：中国矿业大学化工学院学生会
承办：中国矿业大学化工学院学生会文艺部
赞助商：
时间： 2010年10月17日晚
地点： 中国矿业大学文昌校区科技馆
六、活动目的及意义
化工学院十岁了，我们回味过去，我们展望未来„我们通过这个晚会来回味这些逝去的年月，保存至今的辉煌。
【活动规划草案】
●准备阶段
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出×张海报，×条条幅。其中海报于演出前三天贴于南湖文昌等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单，精致节目单共×份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。嘉宾要有邀请卡。宣传部负责写稿，以便登于校报中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部礼仪部礼仪小姐×名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排科技馆前后入口处，入口礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
●晚会流程
1.×月×号确定节目名单，×月×日预审节目，×月×日复审节目。以及彩排时间，各节目负责人汇报彩排进度及存在问题并完善解决。
2.负责人买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯）
3.×月×日之前文昌科技馆使用及灯光音响等租用设备联系完毕。
4.×月×日×:×所有工作人员必须集合，由各负责人安排具体事务。
5.10月17日×：×场地布置
×:×演出人员到场，化妆间化妆。
×：××晚会正式开始，各工作人员各司其职。
×:×左右结束，所有工作人员收拾整理会场。
●节目具体安排如下
1.开场舞
2.主持人介绍嘉宾
3.院领导总结院庆成果及宣读开场词
4.晚会表演
【要求以及注意事项】
1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式：（联系人 和 方式）
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时，由主席团负责处理。
10、活动后的宣传与总结
【负责】
1.晚会场地负责人：（负责人 和 联系方式）
2.晚会节目负责人：（负责人 和 联系方式）
3.通知领导负责人：（负责人 和 联系方式）
4.演员化妆负责人：（负责人 和 联系方式）
5.晚会幻灯片制作负责人：（负责人 和 联系方式）
6.晚会结束后礼堂的打扫 负责人：（负责人 和 联系方式）
注：由主席团负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
7.宣传单节目单发放:宣传部
8.宣传海报: 宣传部
9.节目单的设计制作（节目单×份）：生活部
10.晚会用品准备: 席卡×个，领导及嘉宾台布×块，水杯若干，接线板×个，气球彩带等装饰会场用品若干，联系晚会用电：生活部
11.荧光棒若干，喷筒×个，鲜花×束，饮用水×桶：
12．晚会中具体剧务工作安排
催台（×人）:话筒（×人）:道具切换（×人）:鲜花管理（×人）:晚会现场秩序维持（×人）：节目碟片播放（×人）: 音响效果:特殊效果(泡泡/喷雾等): 摄影:嘉宾服务（×人）：演员服务(服装管理、化妆管理):临时调度（×人）:会场清理: 化妆：
【活动经费预算】
宣传费:
海报、彩喷： 宣传单：宣传横幅制作费: 宣传材料(如红纸 白纸 颜料等)费:
舞台背景布置费：化妆费: 交通及通讯费: 席卡：矿泉水： 荧光棒: 舞台、灯光、音响： 杂项： 工作人员盒饭：等.共计:元
化工学院学生会
化工学院学生会文艺部
二〇一〇年十月
