五周年晚会策划(何毅)_公司文艺晚会策划

策划书 时间:2020-02-28 13:27:02 收藏本文下载本文
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计算机紧急响应组五周年庆典暨颁奖晚会策划书

一、整体情况

1.晚会目的:庆祝计算机紧急响应组成立五周年,扩大CERT的影响

力和知名度,弘扬CERT技术精神。

2.晚会主题:庆祝CERT五周年庆典暨双基网页设计大赛颁奖典礼。3.时间:2010年11月14日晚7点到九点

4.活动地点:南区礼堂

5.主办单位:计算机紧急响应组 协办单位;???社团

6.晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有

奖问答的互动游戏。

二、各小组负责情况

1.总策划:

协助人员:

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:吴艳玲 张静妮

组员:CERT办公室成员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:谢思源

组员:维修部成员

任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:纪辉柳

组员:

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

B、联系各兄弟社团参与本次活动。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:软研部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

组员:

任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:活动组

组长:周翔

组员: 网安部成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务

(9)第九项目组:机动组

组长:应康兴

组员:网建部成员

任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(10月13日到10月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心

都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月15日-11月9日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(11月10日-11月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:

邀请嘉宾:学院方面:////等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:校报,10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共15个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注 场地租用

舞台设计布置

海报

宣传材料的购置

宣传展板

宣传横幅(晚会现场横幅)

服装费(包括礼仪服装)

节目排练的影碟

节目单

抽奖问答奖品费用

荧光棒,爆竹,气球

邀请帖

道具

摄影及VCD制作

演员小礼品

矿泉水

其它未知费用

12、总预算:

13、资金来源:

13、赞助商家:

六、后期宣传:

1、广播方面:

2、报纸方面—

3、网络方面

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