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2011年人文系08文科（2）班基本功汇报策划书
一、整体情况
1、晚会主题：2011年人文系08文科（2）班基本功汇报演出
2、晚会目标：向学校领导，教师，家长以及学生展示人文系特色、树立人文系品牌、推广人文系理念、扩大人文系影响力。
3、时 间：2011年05月20日19：30—22：304、地 点：综合楼四楼汇报厅
5、主办单位：南通高等师范学校08文科（2）班
承办单位：南通高等师范学校
协办单位：XXXX,XXXX,XXXX6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：学校各领导，教师，家长以及学生
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：人文系07级
总策划：XXX8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：a、协助排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：活动组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：班级竞选出的学生
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（3月1日到3月10日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四名由同学或老师
推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（3月11日－5月14日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由总策划负责
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月15日－5月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学校方面：校长、书记等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 校系方面：各校系辅导员办公室老师、各系学生会主席等。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共10个节目（暂定）： 各节目分别是：
（1）小品
（2）舞蹈
（3）朗诵
（4）乐团表演
（5）课本剧
（6）舞蹈
（7）互动环节
（8）话剧
（9）朗诵
(10)大合唱
五、资金预算
用 途 金额（单位：元）备注 场地租用 1000元
舞台设计布置 300元
海报150元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30元
宣传横幅（晚会现场横幅）50元 服装费（包括礼仪服装）500元 演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 300元
抽奖问答奖品费用 50元
邀请帖50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
矿泉水50元
其它未知费用3000元
12、总预算： 5930元人民币。
13、资金来源：08文科（2）班全体学生
14、赞助商家：###、###、###、### 以上当否，敬请领导批示。
顾桦
2011-2-18
