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安徽农业大学外国语学院2011年迎新晚会策划书
——花谢花飞，梦回红楼
一、整体情况
1、晚会主题名称：安徽农业大学外国语学院迎新晚会（以红楼梦为主线）
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示外院特色、树立外院品牌、推广外院理念、扩大外院影响。
3、时间：待定
4、地点：大礼堂
5、主办单位：外国语学院学生分会
6、承办单位：外国语学院文艺部（各部门配合工作）
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指 导：姚莉老师、胡翔老师
总策划：李翌
指导：杨丹
工作人员：金秀雅、李永庆、孙媛媛、孙英爽，孙飞，吴洋、杨释然、吴丹、俞瑜、王青云，黄梦宇、韩冰如
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：杨丹
副组长：金秀雅、李永庆
组 员：文艺部各个干事
任 务：a、监督节目训练、彩排；
b、将晚会节目单报到学院并打印；
c、准备好串联的故事内容、演员的形象设计及台词；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：部长 张亚男
副组长：邹宇
组 员：、外联部各干事
任 务：负责拉赞助以及承诺给予学院赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：女生部部长
副组长：女生部副部
组 员：女生部各干事
任 务：a、准备好请柬、送请柬；
b、后台服务
c、挑选出六个女礼仪；
d、准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：李抚般
副组长：潘江涛、李欣
组 员：体育部干事
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：李翌
副组长：各部部长
组 员：其他部门各干事
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
11、本次晚会共14个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者（由于不需要主持人1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 3014、单项预算表：（略）
15、总预算：800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
（1）、（2）、（3）、七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由文艺部部长宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由部长宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
19、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人发送请柬工作 提前三天完成工作六个礼仪到岗18：00完毕发放节目单18：20完毕会场服务器具（茶、水等）18：20完毕抽奖工具准备工作17：00完毕抽奖号码发放工作1 18：50完毕搬运学院器材14：50完毕借用所需工具工作15：00完毕舞台搭建工作17：00完毕灯光安装调试工作17：00完毕音箱设备调试工作17：00完毕准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕化妆室换衣间搭建工作16：30完毕化妆工作16：30--18：10服装道具准备工作16：30完毕搬运桌椅及电脑17：30完毕背景布置工作17：00完毕赞助商的服务工作18：00--18：40赞助商接待交流工作18：00开始换衣间服务人员到位18：50完毕维持秩序工作人员到位18：20完毕照相工作人员到位18：20完毕电线及器材看管人员到位18：20完毕预演节目准备工作18：40开始进出口控制工作18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还借用学校的音箱设备的送还灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始舞台拆卸工作 晚会结束立即开始桌椅及电脑收送工作送还学院会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
注：以红楼梦为主线，分配好各干事的角色，台词设计合理，可以吸引眼球，用《刘姥姥进大观园》这一节，可以达到搞笑的效果，让观众忍俊不禁，使晚会一直处于High的状态。
