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迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：旅游学院迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示旅院特色、树立旅院品牌、推广旅院理念、扩大旅院影响。
3、时间：2010年10月31日19：00——21：004、地点：报告厅二楼
5、主办单位：旅游学院团委学生会
6、赞助单位：蒙牛乳业
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指 导：**老师
总策划：***
导 演：**
顾 问：**
工作组委员：***
工作组组员：08，09级部分同学
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长： **
副组长：**
组 员：文艺部部员
任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：****
副组长：***
组 员：生活部、宣传部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：**
副组长：**
组 员：礼仪部部员
任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；
b、10月30日晚上之前送完请柬；
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：
副组长：
组 员：体育部、纪保部两部部员
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：****
副组长：****
组 员：学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
11、本次晚会共14个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1开场舞独唱小品独唱
5现代舞相声独唱
8舞蹈笛子独奏独唱音乐幽默剧女生合唱诗朗诵大合唱 学院全体领导、老师
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用服装道具 500
演员化妆300
购买请柬 50
印制传单 50
购买灯光设备 1000
舞台背景布置 200
服装酬谢费 100
节目酬谢费 100
赞助商办证费 100
其他支出 10014、单项预算表：（略）
15、总预算：2500元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
（1）蒙牛乳业赞助3000元人民币
17、合作协议：
（1）蒙牛乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人发送请柬工作 30日完成工作六个礼仪到岗 31日18：00完毕发放节目单 31日18：20完毕会场服务器具（茶、水等）31日18：20完毕抽奖工具准备工作 31日17：00完毕抽奖号码发放工作 31日18：00开始引领观众进场入座 31日18：50完毕搬运学院器材 31日14：50完毕借用所需工具工作 31日15：00完毕舞台搭建工作 31日17：00完毕灯光安装调试工作 31日17：00完毕音箱设备调试工作 31日17：00完毕准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕化妆工作 31日16：30--18：10服装道具准备工作 31日16：30完毕搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕背景布置工作 31日17：00完毕赞助商的服务工作 31日18：00--18：40赞助商接待交流工作 31日18：00开始换衣间服务人员到位 31日18：50完毕维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕照相工作人员到位 31日18：20完毕电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕预演节目准备工作 31日18：40开始进出口控制工作 31日18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人所租服装道具的整收与送还 11月1日送还借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始舞台拆卸工作 晚会结束立即开始桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
