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2010年杭州科技职业技术学院信息电子系喜迎新生晚会
策划书
一、前言
为了表示对2010级新生的欢迎，我系学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、整体情况
1、晚会名称:杭州科技职业技术学院信电系迎新晚会
2、晚会主题:与国同庆，迎新共度华诞。
3、晚会目标:纪念中华人民共和国成立61周年，同时欢迎新同学、融合师生情谊、展现信电系的风采、扩大信电系学生会影响。
4、晚会时间：10月13日（暂定）
5、晚会地点: 待定
6、晚会对象：杭州科技职业技术学院信电系全体师生
三、晚会形式及要求
1、节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
2、每个班级必须有至少一个节目（节目可以是唱歌、舞蹈表演、相声、小品以及其他表演形式）
四、活动准备阶段
（一）经费预算：矿泉水1箱、粉色和紫色气球各3包、荧光棒800根、晚会小礼品、晚会入场券800张
（二）、工作人员和项目组
1、工作人员统筹组：信电系学生会
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：吴经阳、谢扬凡组员：文艺部成员及各部干事
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切舞台道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：孙雪沁、郑嘉伟组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、广播、等方式开展宣传b、现场摄影
1.在教学楼门前和食堂门、男女生寝室楼下大厅各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2．制作一条横幅悬挂于教学楼和实训楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)
4.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作
相关报道。
5.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
6.联系摄影人员
第三项目组：舞台组
组员：纪检部及学生会其他成员
任务：(1)负责打扫现场卫生。（2）宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置（3）负责话筒等音响设备。
第四项目组：礼仪组
组长：吕佳娜组员：学习部及其他学生会成员 第五项目组：机动组
组长：周红超、盛珊珊组员：纪检部及学生会其他成员
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2、由纪检部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始。
6.晚会过程中，由勤工部负责拍照，其他部门负责维持秩序。
晚会后期工作：
1）晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2）晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行清理现场工作。
3）如不能及时归还的物品，先运回系学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂实训楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
附录：
1.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
