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2011年晨曦五月巡礼策划
一、活动主题：忆晨曦
二、活动目的：通过晚会的形式，把晨曦的点点滴滴展现出来。做志愿者工作，尤其是做支教志愿者，经历过的都知道，最大的困难就是不易被理解，不易坚持。能够坚持下来的，真的不容易，也不轻松，需要奉献的勇气。这么多人，能走到最后是多么的难得。记录晨曦的每一次感动，回忆着那些一次次的欢笑，失望，快乐和付出，激励晨曦的每一个志愿者，并寻找下一个能够点亮希望的志愿者。
三、活动负责人介绍
总负责：星红，王晨，朱琳琳，杨长靖
宣传负责：袁帅，蒋梦卿，厉芳
外联负责：徐路路，柳青青
学习部负责：薄磊，黄青兰，季钟
秘书负责：杨雪梅
策划：田蕾
四、活动流程：
活动地点：大学生活动中心
（一）前期准备
1.于4月下旬完成活动节目的制定
2.宣传部于五月五号前完成海报的制定
A.海报长期张贴在海报栏，最后临近活动时以倒计时的方式宣布
B.活动前，可以联系各系社团负责人，向其他社团同学宣传
C.活动当天由社员在校园内分发活动节目单
3.为了顺利开展活动，各部门开展定期会议，随时交流
（二）中期准备
1.活动部主要负责节目的彩排
① 各节目由演员于2011年4月23日前自行排练
②于4月24前进行第一次彩排，各部门派代表前往指导，并进行活动删选
③于2011年5月7日进行第二次彩排，并进行最后决定（若时间充裕，可进行第三次彩排）
2.宣传部负责舞台布置，礼品购买等
（三）最后准备
1.各部长开会确定晚会当天干事的工作
2.召开工作大会，向干事介绍本次活动，并安排工作
五、活动方案
（一）活动的具体安排
1.工作人员：
策划书：田蕾
统筹组：支教负责人
2.项目组：
（1）第一项目组：学习部
部长： 薄磊
部员：学习部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
f、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（2）第二项目组：宣传部
部长： 袁帅
部员：宣传部成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联部
部长： 徐路路
部员：外联部部员
任务：a、负责拉赞助及赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场其他社团
C、负责晚会整个流程的资金安排
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：秘书部
部长： 杨雪梅
部员：秘书部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队（人数待定）；
c、晚会当日准备好会场服务物品，如荧光棒的发放等，并接待好领导及老师
d、为演员准备化妆等事宜。
（二）各阶段任务及工作分配
3.晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到晚会前一周）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由学习部负责。采取各个部门提供节目。另外，邀请其他社团节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（晚会前一周）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由学习部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行第一次彩排，地点大学生活动中心。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，宣传海报。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由星红负责。
④费用收集：由外联部负责。
4、晚会当日流程：晚会当日工作流程
5、晚会后期工作：
（1）费用处理
（2）书面总结
（3）照片制作及宣传、（三）节目单
6、本次晚会共10个节目（暂定）
7、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
8、其它紧急情况发生时，由学习部负责处理。
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
A.次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8灯光调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间工作
12服装道具准备工作安排座位工作
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
B.晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开场；
2、如不能马上归还的物品，先运回办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
七、资金预算
舞台设计布置： 100元
海报：50元
宣传展板：50元
宣传横幅：100元
道具音响：100元
活动礼品及奖品：150元
9、总预算：550元
资金来源：赞助费及社团经费
田蕾2010年4月9日
