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戴斯酒店十周年庆典策划书
前言：
戴斯酒店拟在2011年10月18日举行酒店入住重庆十周年庆典活动，旨在向社会和公众宣传酒店，提高酒店的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户，取得广泛的认同，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。戴斯酒店在过去的十年取得辉煌的成绩，如今已经成为重庆市酒店中得一面旗帜。在十周年到来之时，通过十周年庆典对其取得成绩的总结和张扬就显得十分必要，这能有效发展员工的工作积极性和凝聚力。
本次活动将以2011年10月18日的酒店十周年庆典晚会为序曲，在周年庆典期间进行“我与戴斯”征文活动、企业公益活动、“戴斯贡献奖”颁奖活动。
一、宗旨：
1、通过店庆，提高酒店各级员工的向心力、凝聚力，展示戴斯人积极进取、拼搏的精神，激发员工在戴斯国际大酒店工作的自豪感。
2、感恩员工，表彰先进，体味酒店创业、发展的艰辛与喜悦
3、以回馈顾客的方式，感恩客户，培育更多的忠诚客户加强交流，让社会认可，促进发展。
二、主题：共见戴斯十年华诞
各分项活动主题：
1、“戴斯酒店十周年庆典晚会”
2、“戴斯贡献奖”颁奖活动
3、“我与戴斯”征文活动
4、企业公益活动
三、活动时间：时间：自2011年10月18日-----2011年10月22日止。
四、地点：重庆戴斯酒店（重庆市江北区金开大道7号）
五、参与人员：
一、戴斯酒店全系统各级员工
二、嘉宾邀请范围：
1.各级领导
2.各大酒店负责人
3.政府接待处负责人
4.新闻记者
5.各行业办公室主任
6.旅游局领导
六、具体活动方案：
（1）“戴斯酒店十周年庆典晚会”
2011年10月18日十周年庆典晚会是整个戴斯大酒店十周年系列庆典活动的高潮，它将以高调的形式揭开十周年庆典的序幕。
文艺演出庆典晚会形式
① 戴斯十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要
深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出通程国际大酒店良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以酒店成长为背景，以酒店十周年为时间主线，分为三个时段：即“创业篇（年）、发展篇（年）、展望篇（年）”三个篇章，以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“戴斯贡献奖”颁奖典礼。
② 出的节目除聘请专业或知名演员外，要从酒店的各级员工中选拔出优秀节目，节目内
容要尽量与晚会主题相关。
③ 奖项设置：“戴斯特殊贡献奖”“戴斯杰出服务奖”“戴斯最忠实顾客奖”
④ 程国际大酒店电视宣传片做背景展播。、⑤ 程国际大酒店店歌大合唱。
（2）“我与戴斯”征文活动
征文活动征文主题
我与戴斯共成长
我是戴斯人
我与戴斯的故事
戴斯——成就我的职业梦想
说明：全民参与、文章形式不限、字数不限。
评奖情况：
一等奖（1名）二等奖（2名）三等奖（3名）优秀奖（10名）
（3）“企业公益活动”
十年树木，种植一片“戴斯林”
时间：2011年10月22日
通过义务植树造林活动，为湖南添绿，凸显戴斯国际大酒店的社会责任，提升
戴斯国际大酒店的社会形象。并邀请新闻媒体采访报道。
七、分工安排
策划组
市场部外联部餐饮部客房部后勤组
策划组：由酒店各部门最高负责人及营销中心策划组人员组成，负责酒店十周年庆典活
动的总策划、总执行，行使有关酒店庆典活动的最高权力。
市场部：协调负责酒店十周年庆典的宣传各种活动并且负责酒店庆典活动具体环节的设
计，包括：庆典流程、庆典活动设置等。
外联部：协调负责整个庆典活动的外联工作，包括：联系庆典参与人员、庆典演出人员
接待宾客等等。
餐饮部：协调负责酒店庆典期间的所有餐饮安排、服务等。
客房部：协调负责酒店庆典期间的所有客房安排、服务等。
后勤部：协调帮助策划组下的各个部门完成各自的任务。
八、具体时间安排：
一、前期准备阶段：
1.2011年9月20日确定酒店十周年庆典庆祝活动策划方案，并确定各个部门的职
权及任务。
2.各部门应就此次庆典活动召开专门会议，讨论本次活动的规模、大小、项目设置
做出决定，并做出详细的设计方案。
二、制作、实施阶段工作安排：
1.2011年9月21日，按照策划方案的实施要求，广告宣传工作应开始运作，第一
批的软性广告，如电梯电视广告，电梯平面广告，电视广告等应该开始进行。
2.2011年9月28日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并
入库指定专人进行保管。
3.2011年9月30日，庆典活动前期准备工作应该完成，包括宾客餐饮安排、住宿
安排、节目表等。
4.2011年10月1日~10月8日，联系相关参加人员，包括嘉宾、摄影摄像、音响
师、主持人、表演演员等
三、现场布置阶段工作安排：
1.2011年10月9日，戴斯酒店开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂
旗的安装工作。
2.2011年10月10日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安
装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同各相关部门酒店人员检查已布置完成的物品。
3.10月11日，电话确定酒店所邀请的宾客的邀请情况，没有邀请到的尽快补齐。
4.10月12日，检查庆典所需酒水、食物的准备情况，确定菜单、酒水单
5.10月13日，联系摄影摄像，并沟通好酒店所需的拍摄效果
6.10月14日，确定音响师及其设备到位情况，并进行音响调试。
7.10月15日，确定客房准备情况，对酒店进行一定程度的大范围检查，确保庆典
当天的安全以及顺利进行
8.10月16日，完成充气拱门、空飘气球的布置工作
9.10月17日，往常花篮、POP牌、胸花、胸牌的制作工作；完成对酒店庆典活动
全部环境的布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、酒店十周年庆典活动实施阶段工作安排
1.2011年10月18日，上午7:00酒店做检查
2.全天候做好来宾接待
3.17:00礼仪小姐、乐队准备完毕
4.17:30主持人、摄影师、音响师准备完毕
5.18:00戴斯酒店十周年庆典活动正式开始，乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为
宾客戴胸花、协助签到
6.19:00主持人宣布戴斯酒店十周年庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺
单位贺词、贺信。
7.19:10 主持人邀请政府领导致辞
8.19:20主持人邀请戴斯酒店总经理讲话
9.19:30 主持人请贵宾代表讲话
10.19:35主持人邀请客户代表讲话
11.19:40文艺演出
12.20:10员工代表讲话
13.20:20员工演出
14.20:30“戴斯贡献奖”颁奖仪式、“我与戴斯”征文活动颁奖仪式
15.21：00歌舞表演
16.21:20总经理致感谢词
17.21:30主持人在女演员歌声中宣布庆典圆满结束。
五、“企业公益活动”
① 年树木，种植一片“戴斯林”
时间：2011年10月22日
地点：重庆南山种植园
流程：
1.9：00参与“年树木、种植一片“戴斯林””的相关参与人员，包括酒店各级高层领导、相关政府人员、新闻媒体人员等，在酒店整装由酒店大巴统一送往南山种植园。
2.10:00整只植树队伍抵达南山种植园区
3.10:30在主持人的主持下，由戴斯酒店总经理种下第一棵树，并发表讲话
4.10:50全体人员开始植树
5.11:30植树活动结束
6.11:40整只队伍集合由戴斯酒店大巴送回酒店，准备进行午餐
7.12:30活动参与人员集体在中餐厅午餐
8.午餐结束后，自由活动
九、经费预算：
一、前期准备阶段
1.请柬300份x2元=600元
2.媒体广告宣传视具体情况而定，最高预算为4万元
3.礼品300份x10元=3000元
4.DM单10000份x0.1元=1000元
5.Pop册：2000册X2元=4000元
小计：48000
二、现场布置
1.彩旗 60面x20元=1200元
2.横幅1条：300元
3.贺幅1条：450元
4.小气球1000个x0.5元=500元
5.空飘气球：4个x500元=2000元
6.充气拱门：2个x1000元=2000元
7.花篮12个x100元=1200元
8.POP牌8块x300元=2400元
9.挂旗12条x200元=2400元
10.胸花300个x2元=600元
11.胸牌300个x3元=900元
小计13950元
三、活动费用：
1.请演员费用：40000元
2.员工服装置办费用：20000元
3.植树公益活动树木费用：30000元
4.宴会费用40x800元=32000元
5.宣传及后期制作费用：50000元
小计172000元、四、奖项设置费用：
1.“我与戴斯”征文活动奖项费用
一等奖5000 元
二等奖2000 元x2=4000元
三等奖1000元x 3=3000元
优秀奖 500元x10=5000元
2.“戴斯贡献奖”金额：30000元 戴斯特殊贡献奖5000元x3=15000元 戴斯杰出服务奖 5000元x4=20000元 戴斯忠实顾客奖1000元x5=5000元
策划费：280950元X15%=42142.5元
执行费：280950元X10%=28095元
戴斯酒店十周年庆典所需预算总计：3511200元
小计：47000元 合计：280950元
