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年会策划晚会策划需注意哪些方面?
年会策划晚会策划需注意哪些方面?做策划时要明确是策划哪一类型的活动，活动可以是晚会策划，年会策划，工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会、培训会、等各种会议。以下一些建议供您参考。
一、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!附：2013年新年酒会活动策划方案
一、前言
为感谢客户对公司支持与信赖，特别为公司的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
◆推荐场地：花园酒店
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。
精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
◆灯光设备清单
射灯50只：各750瓦
回光灯8只：各2500瓦
天幕灯4只：各1500瓦
扫描电脑灯6只：各1250瓦
摇头电脑灯6只：各1250瓦
频闪2只：各2500瓦
追光灯2只：2500瓦
烟机2台：
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
◆音响设备
美国百威双十五寸全频音箱：4只(各800瓦)
美国百威返送音箱：2只(各250瓦)
美国百威专业功放：3台
影碟机：3台
16路调音台：1台
前置：1台
混响器：1台
效果器：1台
均衡器：1台
无线咪：6支
有线咪：6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆请柬内容如下：
(封面文字内容)
“星光之夜”新年酒会
尊敬的XXX：
您好!感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖!
“星光之夜”新年酒会是我司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的花园酒店，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我司的重要客户为主，来宾中有企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我司各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我司职员可为您引荐。
酒会定于2012年12月25日18：00-22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆!
敬请光临!
XX公司
2012年12月15日
(内页B面文字内容)
“星光之夜”新年酒会
详细地址：××××
酒会内容
18：30-19：00来宾签到
19：00-19：15介绍主要来宾及主要领导致辞
19：15-20：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流20：15-21：00交谊舞会
21：00-22：10精彩文艺表演、抽奖
22：10-22：20户外大型烟花汇演
建议着装
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇广州年会策划公司-广州影响力演艺公司交响乐团为舞会演奏背景音乐◇国际舞明星与您共舞
◇广州各专业团体最精彩的文艺演出
◇酒会结束的大型烟花汇演
◇幸运抽奖
◇规模宏大、群英汇萃(请多备名片)
咨询方式：
电话：
传真：
网址：
(请柬封底内容)
舞会曲目(再定)
文艺表演节目单(拟定)
21：00-21：05大型歌舞表演：南方歌舞团
21：05-21：15杂技软功《梅》表演;广州杂技团*央视春晚精彩节目21：15-21：25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演：广州芭蕾舞团
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