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2010年度XXXX新年答谢酒会策划书
一、酒会主题
时间:XXXX年XX月XX日(周X)18:00-20:00
地点:上海和平饭店
“举杯互敬屠苏酒,席散分赏胜利茶。”这将是一场分享硕果的答谢酒会,是辞旧迎新、共促合作的盛会,是高端客户彼此沟通的良好契机,酒会将体现以下特点:
优雅——是一种视野和心境的大度,是一种深沉积淀所赋予的成就与洒脱;为我司与各公司提供自然的沟通平台,了解客户的需求和满意状况。
尊贵——是一种讲究大气而并非以奢华为标榜的享受,是XXX整体实力的自然体现,让来宾更深入地了解我公司的经营状况和服务理念。
共鸣——用真心给予在场所有人的体验和震撼。使来宾亲身感受XXX的水平和良好的合作氛围,以最终达到加强合作、共同发展、互助互赢。
二、酒会活动形式概述
品尝美酒的时尚酒会,现场提供自助冷餐。要求参与人员着正装出席。
酒会以来宾沟通交流为主要内容,以音乐表演助兴。让来宾更快的进入酒会的参与状态。酒会精彩节目汇集,活跃现场气氛,让来宾更好的互动起来,以便交流。
全场背景音乐柔和,不宜声调过大,营造温馨、浪漫、轻松的酒会气氛,与现场交流沟通融合。
三、酒会现场布置(参考)
总体格调:高雅、尊贵、脱俗。
活动现场入口应设置活动名称、适当设置酒店赞助单位宣传物件。
入口设置来宾签到处,可设置签名版,来宾签名并可现场拍照留念,显示其身份的尊贵。
活动现场适量设置花球,装饰适量,不宜过多,现场布置显得格调优雅、尊贵。
现场设置指示牌,入口处、洗手间、安全出口等。
四、拟出席人员:
1、拟邀请各公司客户参加本次酒会,名单另附。
2、主办方内部出席人员包括:(1)XXX公司XXX先生(2)XXX公司总公司XXX先生(3)XXX先生(4)XXX先生
(5)XXX公司总经理XXX先生
五、酒会主要议程:
六、其他事项
邀请函文字及版式设计主持人主持词拟稿领导致辞拟稿酒会现场布置设计酒店餐饮菜单确认礼仪服务人员确认
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XXXX年XX月