社团嘉年华开幕式策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社团文化开幕式策划书”。
2012年社团嘉年华
开 幕 式
策
划
书
江汉大学社团管理中心
一、活动背景与目的为活跃江大学子的课余生活,丰富大学生们的“第二课堂”,由江汉大学社团管理中心举办的社团文化节正式启动,社团文化节份三部份,社团嘉年华开幕式,特色活动月,文艺汇演。开幕式则拉开社团嘉年华的序幕,打响社团嘉年华的声势,为后续活动的开展起到铺垫作用,同时宣扬社团文化,丰富校园生活。
二、活动时间
2012年3月15日13:30---16:00
三、活动地点
英才广场
四、活动场地安排
开幕式当天将在英才广场中心搭建舞台,各学生社团以学院为单位在舞台周围展示社团风采或与现场观众互动。(没有挂靠学院的社团将集中安排)
具体场地分配见附图
五、活动方式
开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展,包含两个方面的内容: ⑴ 舞台表演:
各学生社团须提前一周策划一定的社团特色表演或者活动展示方案,由校社团管理中心“社团嘉年华组委会”进行统筹安排,于开幕式当天在舞台上进行不间断展演。
各社团方案统一交由活动管理部。⑵ 社团-观众面对面:
各学生社团在策划舞台表演项目的同时,需要另行策划开幕式当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示,同时加入一定的能让社员和观众参与挑战和体验的小互动(互动应和社团性质一致)。如果参与者挑战成功,将奖励徽章一个(徽章由校社团管理中心制作),最后徽章达到一定数量者,可以到校中心的咨询台换取相应奖品!
六、宣传方案
(一)前期宣传-----总负责人(1、横幅(具体联系外联小组)
(1)内容(若有其他组织赞助,具体内容待定)
北区:()________________()________________
3、校报、广播台、校社团管理中心网站及三角湖论坛
具体稿件有宣传部邹慧统一负责,协调工作由徐雪娟负责。
(二)社团及现场统筹
1、咨询台-----总负责人()________________
()________________
A、负责整个现场的统筹、调度
B、向社团及学生提供咨询
C、提供社团游戏互动环节的兑奖
2、社团及学院通知
(由活动管理部通知社团,秘书部通知院中心)
A、通知社团在3月8日前上交舞台表演策划及现场展示互动方案
B、以学院为单位划分社团场地,同样也以学院为单位分配展板。由秘书部通知院中
心在3月8日晚6点至9点到北区九栋领取展板,在10号之前完成海报的制作,并在15号开幕式当天12点之前直接搬至英才广场。
(展板规格为1.2*2.4m)
C、由秘书部负责制作社团名牌(A4纸打印的社团名字,用于开幕式当天贴在社团桌
子上面)
3、展板管理-----总负责人()________________
A、8号晚上6点到9点负责对院中心领取展板进行登记;并于31
号开幕式结束后对院中心归还展板进行登记。
B、协助人员
()________________
4、舞台管理-----总负责人(B、负责舞台的相关装饰)________________
A、负责舞台搭建工作,确保在15号12点前完成。
C、负责舞台表演项目的催场工作
D、协助人员
()
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开幕式舞台效果
2、摄像机1台舞台
4、桌子65张
-社团展示作品、成果及游戏互动
5、展板17块
-社团展示
6、徽章若干
社团游戏互动奖品
联系电话:江汉大学社团管理中心
韩远鹏
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