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洽谈方案书
洽谈时间:2016年12月9日 洽谈地点:北海市南伊珠宝客服中心 主方:北海市南伊珠宝有限责任公司 客方:华威工业技术有限责任公司
一、洽谈主题及内容
1.就本珠宝公司需要的珠宝工艺半成品进行采购所需的采购数量、包装和规格等方面进行协商洽谈;
2.维护公司的良好形象,打造高品味的风格,取得被采购方的信赖并建立长期买卖关系。
二、洽谈双方背景:
1、甲方(南伊珠宝有限责任公司 我方):
采购物品:珠宝工艺的半成品:天然珠宝玉石(天然宝石 天然玉石 天然有机宝石),人工宝石和贵金属(金 银 铂 钯)的原料、半成品制成的佩戴饰品,工艺装饰品和艺术收藏品。采购数量:7000件珠宝半成品
采购预算: 7000件珠宝半成品,共181000元; 19000元运输及保养,总共200000元 地址:北海市银海区南珠大道九号
电话:0372-2538880 *** 网址: http://www.daodoc.com
2、乙方(华威工业技术有限责任公司):
华威技术有限责任公司以出色的混染色技术和卓越的珠宝工艺著称,在行业内有一定的地位,在公司成立的初期,本以其钢铁加工业为主要工艺,但在钢铁工业发展迅速的时代,公司的钢铁工艺在经过了5年的摸爬滚打之后,终于建立了其珠宝工艺半成品的大师级地位。又因为其后在珠宝工艺行业的高深造诣,吸引了源源不断的珠宝公司与其合作。
三、洽谈目标:
1、最优目标:以与市场标价相同的价格采购天然珠宝玉石(天然宝石 天然玉石 天然有机宝石),人工宝石和贵金属(金 银 铂 钯)的原料、半成品制成的佩戴饰品,工艺装饰品和艺术收藏品。
2、实际需求目标:以市场标价的五点五折折采购所需的半成品;
3、最低目标:以市场价格的九折采购所需的半成品,并免费赠送我公司加工后的成品。
四、洽谈组成员分析:
(一)我方人员分析:
1、洽谈负责人 钟艳浓:本公司总经理,统筹全局能力强,思维严密,有责任心和充足的自信,执行力强,有足够的威望,是本次洽谈我方的最终拍板人。
2、公关部 罗丽:本公司优秀公关代表,能根据公司的需要进行交涉,并为公司争取最大的利益,创新思维强,是一名出色的公关交涉人员。3财务部 张秀凤:本公司优秀财务计算员,熟悉市场行情、价格形势,善于和顾客谈价,并熟悉业务办理过程,是一名出色的助手。
(二)客方人员分析:
1、洽谈负责人刘心明:办事果断干练,雷厉风行,公关能力强。是本次洽谈客方的最终拍板人。
2、顾问 常悦:华威工业技术有限公司采购办主任,多次为公司与采购方交涉。非常了解珠宝行业,通晓各个工艺的制作过程翁,熟悉市场行情,处事冷静,言辞犀利。
3、女士章晓昑 :性格友好,善于与人交流,但在价格上斤斤计较,善于谈价。
五、洽谈形式分析
(一)我方优势分析
本公司是我们所经营的中高档饰品都是自主设计或采购,产品式样新颖独特,产品结构合理,节省成本,是一家极具规模、富有创意的正规化、专业化的珠宝公司。公司阵容强大,组织系统完善,业务能力精湛。在同行中经营成果较为突出。
本公司座落于繁华商业地段,车水马龙,人来人往。多年经营,业务量大。服务项目全面,而且服务质量上成,紧跟潮流与时尚,形式创新能力强,同时熟悉北海本地的品味风俗。售前售中售后服务周到,在本地消费者群体中享有较好口碑。
(二)我方劣势分析
当前市场形势是买方市场,北海市区现已有三家规模相当的珠宝销售中心,并且各具风格,各有卖点。另外,小型珠宝店正在各大社区兴起,这给了买方很大的自主选择空间,要把消费者留住并不简单。
(三)客方优势分析
在买方市场的今天、消费者权益受法律保护的社会,买方的选择空间较大,除本公司以外,还有很多珠宝店,可以货比三家。
另外,客方有经验丰富的顾问为其提供洽谈指导,对本行业的价格和走势较为了解,便于向珠宝公司讨价还价。
(四)客方劣势分析
对市场行情的了解度不如珠宝公司,洽谈代表较纠结与洽谈的价格,所以在交涉方面有一定难度。
六、行业相关资料收集
(一)市场信息
1)
1、珠宝市场潜力巨大,随着中国经济的迅猛发展,市场消费者的基数大,消费结构也发生变化,高档珠宝在工艺方面也需比我们略胜一筹,但是在产品的设计和潮流行方面是我们中小型的企业较有优势。
2)消费结构复杂,不同年龄和不同收入层次的需求明显差异化,产品高中低档均有消费群体。
3)消费者需求多样,理性消费和感性消费并存,由于珠宝首饰的消费结构需求层次多样,我们中小型珠宝公司才得以有发展的有利空间。
七、洽谈的方法及策略:
(一)洽谈方法
把横向洽谈和原则型洽谈相结合。在洽谈中将价格、套餐选择、布场规模等议题横向展开,多项议题交叉讨论,在洽谈中对人要温和、对事较强硬。在价格底线上可以软硬兼施。
(二)准备洽谈资料 《国家珠宝规格范例》 《南伊珠宝各类服务价目表》 《南伊珠宝公司采购计划书》
(三)各阶段洽谈策略的准备
1、初始阶段:
(1)满意感:面带微笑盛情邀请客方入座,招待员送上较高档的饮品,并称赞女士漂亮,有气质,使得客方心理上得到满足,感觉自己受到洽谈方的重视,以期待其因此减弱对服务要求和价格的挑剔。(2)重要性:夸赞被采购方的工艺技术在行业内首屈一指,与多家
珠宝公司合作愉快。
2、中期阶段:
(1)借恻隐:陈述门面租金高,珠宝制作成本也不低,行业竞争激烈,利润低,显得为难,唤起客方同情心,从而达到阻止对方进攻的目的。
(2)车轮战:洽谈负责人、公关代表、财务预算员轮番上阵,在价格谈不妥时,转而谈套餐选择;在套餐选择上谈不妥时,转而谈布场风格,以期转移客方在矛盾处的注意力,在转移中化解矛盾。(3)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。一点一滴的斤斤计较的降低价格,并且大肆渲染。
(4)连环马:坚持店方降价的同时卖方也要降价,条件互换、价格折中。
(5)打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局,适当时,也可利用赠送的方式给予一定的回报。
3、最后洽谈阶段:
(1)把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
(2)达成协议:明确最终洽谈结果,出示合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间.(3)买下契机:双方若不能达成相当程度的圆满结果,洽谈面临破
裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。双方若是撕破脸,以后要达成再洽谈的境界,虽非不可能,但也要颇费周章,好事多磨了。买卖不成仁义在,双方好聚好散,埋下契机。
八、洽谈的风险及效果预测:(一)洽谈风险
1、对方可能会在洽谈中凭其买方市场的优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身服务优、口碑好的优势,以及行业先锋的身份迫使其做出让步。
2、洽谈中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整洽谈策略
(二)洽谈效果预测
双方以合理的条件取得洽谈的成功,实现双赢,双方能够友好的结束洽谈,获得成功,并长期联系,实现长期友好合作。
九、洽谈成功后的工作
(一)签订协议,办理手续
(二)预付定金
(三)祝贺洽谈圆满成功