宿迁学院学生会迎接级新生工作策划案_新生学生会工作计划书

策划书 时间:2020-02-28 10:00:21 收藏本文下载本文
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宿迁学院学生会迎接2010级新生工作策划案

一、举办单位

院学生会

二、举行时间

2010年9月11日至12日

三、参与人员

院学生会全体

四、工作分配

9月11日及12日,上下午共四个半天,以四个班次记,上午班8:00至11:30,下午班11:30至17:00。依据往年工作经验及今年实际情况,现分配工作如下:

东门组:安排两名部长级担任负责人,安排十二名干事,分为两组,每组六人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。

西门组:安排两名部长级担任负责人,安排八名干事,分为两组,每组四人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。(注:该点视情况可予以撤销)

老图书馆组:安排两名部长级担任负责人,安排十名干事,分为两组,每组五人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间

为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。

车站组:安排两名部长级(男)担任负责人,安排十八名干事(男),分为两组,每组九人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。(注:车站组情况较为特殊,不必严格遵守换岗时间,由负责人自主调剂)

果园组:安排一名部长级担任负责人,安排四名干事,分为两组,每组两人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。(注:该点视情况可予以撤销)

咨询台:安排一名部长级担任负责人,安排四名干事,分为两组,每组两人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。

留守组:安排一名部长级担任负责人,安排四名干事,分为两组,每组两人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。

礼仪组:由院学生会礼仪部自行安排。

联络组(待定):在东门专职与各专业联系

机动组:全体未安排到工作的人员

五、工作职责

东门组:

1、对送新生报到的车辆进行引导

2、将到达东门的新生送至老图书馆点

3、发放新生指南

西门组:

1、对送新生报到的车辆进行引导

2、将到达西门的新生送至老图书馆点

3、发放新生指南

老图书馆组:

1、对送新生报到的车辆进行引导

2、将到达老图书馆点的新生移交各系接待人员

3、维持老图书馆现场秩序

4、发放新生指南

车站组:

1、做好新生接站工作

2、协调各赞助商关系(电信、联通、移动)

3、给予有需要的新生以必要帮助

4、及时将人流量等消息反馈至机动组

果园组:协助车辆引导工作

咨询台:

1、解答新生疑难问题

2、宣传院学生会

3、发放新生指南

留守组:留守办公室,接听咨询电话。

礼仪组:在东门承担礼仪工作

联络组(待定):在东门专职与各专业联系

机动组:

1、与各点保持联络,及时汇总反馈信息

2、负责诸如饮用水和餐补等物资的发放和搬运

3、及时支援人手不足的点

六、工作中的注意点

1、所有工作人员要注意自身言行,维护院学生会形象。

2、各点人员视实际情况相互调剂。

3、注意与各系学生会工作上的协调。

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