勤工助学聚会活动策划方案2由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“聚会活动策划方案”。
聚会
活
动
策
划
书
策划人:
1校勤工助学管理中心外联部聚会活动策划方案
一、本次聚会活动目的:
12届的新成员成功通过第一次和第二次的面试,朝气蓬勃地加入了我们的校勤工助学管理中心外联部。为了让新的成员能在以后的工作学习中能更加有热情,让新的成员能在大学的学习和生活中体验到集体的团结的重要性,树立大学的学习目标,丰富大学生活,获取社会实践的能力。
2012年11月xx日,深职院校勤工助学管理中心外联部全体成员将进行聚
会,我们希望与会的成员放下小事务,前来参加,以使大家能有机会在聚会中有一个完美的交流。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在聚会时光中尽情展现自己的魅力,与新的同学来个亲密的接触。特拟订本活动策划书。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载
道,不欢而散。这是我们新成员的第一次正式的最大形式的聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达
到促进全面交流和沟通的目的。要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间:暂安排在212年11月xx日,共1天。
聚会地点:深职院东校区教学楼南xxx;石鼓公园
2、组委会人员职责分工:
总负责:外联部4位部长(负责全面协调工作)
统筹组:xxx ,xxx,xxx
xxx,xxx,xxx协助收取本次活动经费
后勤组: xxx,xxx,xxx负责聚会所需物品的采购、舞台的布置、礼品的采购、条幅的制作等事物。
策划组:xxx,xxx,xxx
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传
照片等。
xxx负责聚会策划,整理和打印通讯录;
xxx,xxx负责联系与会人员;
xxx负责合影,整理上传照片。
注:每一个组的第一人为本组总负责,本组所有事情他统筹安排,都要清楚。
工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:全体深职院外联部成员
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人50元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们
大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
五、聚会流程:
方案Ⅰ:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
1、聚集:
10:30至10:30签到,每人发白纸写上自己的姓名交给签到人员,填写通
讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:深职院东校区教学楼南xxx(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
2、10:30至11:00部长向成员介绍聚会活动流程
3、午餐:
11:00至11:40在校外xxx饭馆吃放
部长宣布下一站地点后,大家干杯吃饭。由组委会主持并组织,席间
增强就餐气氛5名同学以上登台演唱。
4、前往公园:
12:00集体乘车到达石鼓公园,沿途观赏风光,12:30左右到达一块比较大的绿地,大家做个游戏,打打牌,聊聊天。推荐几个游戏,一个是丢手绢,丢到谁谁表演节目(挺搞笑,但是让大家回到儿童时代),二个是天黑请闭眼(可以测试大家五年之后性格有没有变,人数不受限制),三是以抽扑克的方式选出成员,分享他(她)5年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。或者玩买副真心话大冒险牌,大家按照规则玩。注意:大家都悉心听听每个人的心声,每人有3至5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。
时刻注意大家的安全,个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
6:00----8:00晚饭。可以考虑一个大大的地摊。
晚饭后可以KTV或者各自回学校。
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,外联部QQ群邮箱里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到外联部QQ群共享空间,以供下载。其它照片由xxx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xxx负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
方案Ⅰ预算:
1、午餐:五桌,每桌100元,合计500.00元。带晚饭要增加费用
2、矿泉水:35瓶,每瓶1.50元,合计52.50元
3、饮料:五桌,每桌30.00元,合计150.00元
4、包车车费:100元
4、杂项(照片的洗印、通讯录的打印、舞台的布置、条幅的制作、KTV等等):合计100.00元,5、KTV 看情况,估计这一项差不多就得600元
总计:1500元
按到场的30位同学,每人50.合计30*50=1500