新老干部联谊会策划(材料)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新老干部交流会策划书”。
湖北民族学院信息工程系 学生会新老干部联谊会
策 划 书
主办单位:湖北民学院信息工程系学生会,公寓部,团委
一、活动背景
2011年11月,信息工程系学生组织进行了招新,为了更好地传承信息工程系服务同学的特色,有必要加强新老干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的干部团队。为了促进新旧干部间的工作学习心得交流,增进与新老干部之间的情谊,举办这次新老干部联谊会,希望在一届又一届学生干部的共同关注和努力下,信息工程系学生会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。
二、活动目的加强信息工程系学生会新老干部的交流和互动,增进信息工程系新老学生干部的感情,使得信息工程系的学生干部工作更好地开展。
四、活动简介
(一)活动名称:信息工程系新老干部联谊会
(二)活动时间:2011年12月X日
(三)活动地点:教工食堂二楼
(四)活动对象:信息工程系全体新老干部
(五)主办单位:湖北民族学院信息工程系学生会,公寓部,团委联合组织!
五、活动内容 【前期具体组织安排】
① 活动经费申请
负责部门: 具体任务:
② 联谊宣传 负责部门: 具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作;
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;
③道具及服装准备 负责人:
具体任务:各个节目提前向负责人报告,主要有节目表演团队自行提前准备道具。桌子等由相关组织去借取 ④现场音乐(包括开场DV音乐)制作 负责人: 具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切;
2、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作;
3、节目彩排、会场布置。(可以在其他部调人)
⑤现场礼仪的选拔和培训 负 责 人: 具体任务:
1、现场礼仪预定为人;
2、礼仪的培训工作 ⑥邀请嘉宾 负 责 人: 具体任务:
1、负责邀请本学院的各位领导和老师;
2、邀请本学院的学生干部(截止至X月X日)。
⑦节目准备工作 负 责 人: 具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、所有通过筛选的互动节目均确定为晚会互动节目;
4、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力
(注:节目与互动活动内容积极向上,三大部门分别提交节目)⑧会场及舞台背景布置 负 责 人: 具体任务:
1、做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行 ⑨晚会彩排注意事项
1、搬运相关器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、舞台道具服务人员到位;
7、照相及DV工作人员到位;
8、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请与相关主席部长联系)
【联谊晚会期间的具体安排】
a、晚会整体效果 负 责 人: 具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
b、灯光效果 负 责 人: 具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
c、音响效果
负 责 人: 具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
d、会场总协调 负 责 人: 具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
e、后场 负 责 人: 具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
f、突发事件处理 负 责 人: 具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
g、现场节目录制 负 责 人: 具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
h、晚会礼仪 负 责 人: 具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、负责组织联谊种互动活动的主持,协调现场活动气氛(注:所有负责联谊晚会的工作人员积极为大家服务,努力让晚会成功完美)
策划时间:2011年11月21日
策划人: 杜壮