新老干部联谊会策划(材料)_新老干部交流会策划书

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湖北民族学院信息工程系 学生会新老干部联谊会

策 划 书

主办单位:湖北民学院信息工程系学生会,公寓部,团委

一、活动背景

2011年11月,信息工程系学生组织进行了招新,为了更好地传承信息工程系服务同学的特色,有必要加强新老干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的干部团队。为了促进新旧干部间的工作学习心得交流,增进与新老干部之间的情谊,举办这次新老干部联谊会,希望在一届又一届学生干部的共同关注和努力下,信息工程系学生会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。

二、活动目的加强信息工程系学生会新老干部的交流和互动,增进信息工程系新老学生干部的感情,使得信息工程系的学生干部工作更好地开展。

四、活动简介

(一)活动名称:信息工程系新老干部联谊会

(二)活动时间:2011年12月X日

(三)活动地点:教工食堂二楼

(四)活动对象:信息工程系全体新老干部

(五)主办单位:湖北民族学院信息工程系学生会,公寓部,团委联合组织!

五、活动内容 【前期具体组织安排】

① 活动经费申请

负责部门: 具体任务:

② 联谊宣传 负责部门: 具体任务:

1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作;

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;

③道具及服装准备 负责人:

具体任务:各个节目提前向负责人报告,主要有节目表演团队自行提前准备道具。桌子等由相关组织去借取 ④现场音乐(包括开场DV音乐)制作 负责人: 具体任务:

1、所有节目负责人所需音乐的剪切;

2、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作;

3、节目彩排、会场布置。(可以在其他部调人)

⑤现场礼仪的选拔和培训 负 责 人: 具体任务:

1、现场礼仪预定为人;

2、礼仪的培训工作 ⑥邀请嘉宾 负 责 人: 具体任务:

1、负责邀请本学院的各位领导和老师;

2、邀请本学院的学生干部(截止至X月X日)。

⑦节目准备工作 负 责 人: 具体任务:

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

3、所有通过筛选的互动节目均确定为晚会互动节目;

4、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力

(注:节目与互动活动内容积极向上,三大部门分别提交节目)⑧会场及舞台背景布置 负 责 人: 具体任务:

1、做好了舞台及会场的布置;

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行 ⑨晚会彩排注意事项

1、搬运相关器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及灯光安装调试工作;

4、音箱设备调试工作;

5、测试晚会所需伴奏带;

6、舞台道具服务人员到位;

7、照相及DV工作人员到位;

8、预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况,请与相关主席部长联系)

【联谊晚会期间的具体安排】

a、晚会整体效果 负 责 人: 具体任务:

1、协调整台晚会的各项工作;

2、及时协调各部门处理各种突发事件;

3、确保晚会的顺利进行。

b、灯光效果 负 责 人: 具体任务:

1、现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。

c、音响效果

负 责 人: 具体任务:

1、与现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。

d、会场总协调 负 责 人: 具体任务:

1、协调各个节目的准备、出场等环节;

2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;

3、现场秩序维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。

e、后场 负 责 人: 具体任务:

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;

2、演员服装、化妆品等物品的管理;

3、节目出场前演员的点到情况。

f、突发事件处理 负 责 人: 具体任务:

如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

g、现场节目录制 负 责 人: 具体任务:

录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。

h、晚会礼仪 负 责 人: 具体任务:

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、负责组织联谊种互动活动的主持,协调现场活动气氛(注:所有负责联谊晚会的工作人员积极为大家服务,努力让晚会成功完美)

策划时间:2011年11月21日

策划人: 杜壮

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